79

Сотрудников представительства иностранной организации направляют в командировки

Алеся Гараева, экономист

Представительство – обособленное подразделение юридического лица. Иностранные организации открывают свои представительства на территории Республики Беларусь с разрешения МИД. Представительство не является юридическим лицом и вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Беларуси только от имени и по поручению представляемой им организации. При этом возникает необходимость в осуществлении расчетов по командировкам. Автор публикации рассматривает такие расчеты.


Определяем размер суточных при зарубежных командировках

Ситуация 1

Представительство частной компании (Российская Федерация) в Республике Беларусь является постоянным с правом ведения хозяйственной деятельности от имени и по поручению головной организации.

На основании приказа главы представительства его сотрудники выезжают в служебные командировки за границу в Российскую Федерацию на срок до 30 дней (представительство оформляет сотрудникам командировочное удостоверение).
 
По какой норме необходимо возмещать суточные сотрудникам при командировках в Российскую Федерацию: по норме, установленной законодательством РБ для работников, направляемых в краткосрочные командировки (30 долл. США), либо по норме, установленной законодательством РБ для работников загранучреждений Республики Беларусь и других категорий работников при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение (20 долл. США)?

В данном случае возмещение суточных следует осуществлять в размерах норм, установленных белорусским законодательством для работников, направляемых в краткосрочные командировки за границу (с 28 декабря 2011 г. – 30 долл. США).

Служебной командировкой признают поездку работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса РБ).
 
Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей следует производить на основании приказа и задания нанимателя в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (п. 22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115, далее – Инструкция № 115).

Суточные при проезде по территории иностранного государства и за время пребывания командированного работника за границей 60 и менее дней возмещайте в размерах норм суточных, установленных законодательством РБ для работников, направляемых в командировки (краткосрочные). Начиная с 61-го дня выплату суточных производите в размерах норм суточных, установленных законодательством РБ для работников загранучреждений Республики Беларусь и других категорий работников при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение (пп. 20–21 Инструкции № 115).
 
Справочно: с 29 декабря 2011 г. нормы возмещения расходов за проживание вне места жительства (суточных) при служебных командировках за границу в Российскую Федерацию (независимо от города) установлены в следующих размерах:

– 30 долл. США – для работников, направляемых в краткосрочные командировки;

– 20 долл. США – для работников загранучреждений Республики Беларусь и других категорий работников при краткосрочных командировках в пределах государства, где находится загранучреждение.

Это определено постановлением Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 "Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу".
 
Таким образом, учитывая изложенное, суточные сотрудникам представительства частной компании (Российская Федерация) в Республике Беларусь, с которыми заключены трудовые договоры на территории Республики Беларусь, направленным в служебную командировку в Российскую Федерацию на срок до 30 дней, надо возмещать в размерах норм суточных, установленных законодательством РБ для работников, направляемых в краткосрочные командировки за границу, – 30 долл. США.

Требования по документальному оформлению поездок в командировку надо соблюдать

Ситуация 2

Представительство частной компании (Королевство Нидерланды) в Республике Беларусь не занимается хозяйственной деятельностью, финансирование осуществляет головная компания. Сотрудники представительства по указанию головной компании выезжают в командировки за границу. Поскольку в данном случае расходы на командировки не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), а финансируются головной компанией, целесообразность командировок также определяет головная компания. В случае направления в командировку за границу главы представительства он отчитывается о проделанной работе перед головной компанией по установленным ей правилам (на иностранном языке).

Наниматель при командировании работников за границу утверждает задание на командировку, определяет форму письменного отчета по выполнению задания и порядок его представления, а сотрудники составляют подробный отчет о его выполнении (Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115)).
 
__________________________
 
* Постановлением Минфина РБ от 29.03.2012 № 18 утверждены расчет денежных средств на служебную командировку за границу (приложение 1 к данному постановлению) и отчет о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также рациональном и обоснованном их использовании (приложение 2), формой которого наниматель может воспользоваться. – Прим. ред.
 
Возможно ли в приказе на командировку указать задание и цель командирования или необходимо оформлять "задание на командировку" как отдельный документ?

Является ли составление письменного отчета о выполнении задания по командировке обязательным для всех сотрудников представительства, включая главу представительства (для кого составляет отчет по командировке глава представительства)? Можно ли письменный отчет по служебной командировке в таком случае не составлять?

Глава правительства обязан составлять отчет о командировке.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 2 Инструкции № 115).
 
Д-т 52 – К-т 86

– отражено поступление денежных средств на счет представительства иностранной организации от головной организации;

Д-т 86 – К-т 71

– списаны суммы командировочных расходов*.
 
______________________
 
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.

Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В нем указывают государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) – предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывает командированный работник и утверждает наниматель (п. 4 Инструкции № 115). Приказ и задание на командировку являются отдельными самостоятельными документами, оформление которых обязательно при направлении работников, в т.ч. главы представительства, в служебную командировку за границу.

Наниматель определяет форму письменного отчета по выполнению задания на командировку и порядок его представления (п. 5 Инструкции № 115). Кроме того, он обязан ознакомить командированного работника с расчетом на выданный аванс, а также с порядком и сроками составления отчета о его расходовании, ответственности за нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок неиспользованных денежных средств, выданных под отчет (п. 10 Инструкции № 115).

Таким образом, составление письменного отчета о командировке является обязательным для всех работников организации независимо от занимаемой должности (включая главу представительства) и считается подтверждением выполнения установленного задания по командировке и целевого использования денежных средств, выданных под отчет. При этом глава представительства обязан составлять отчет по выполнению задания на командировку для головной компании, которая его командировала и финансировала, независимо от составления отчета о проделанной основной работе (как это предусмотрено головной компанией).

 
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 20 май 2012
Содержание

Колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ВОПРОС НЕДЕЛИ

8

Как можно наладить ведение учета в общеустановленном порядке при переходе с ведения учета в книге учета доходов и расходов при УСН?

8

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

9

Налоги

9

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 15 ноября 2010 г. № 82

9

Комментарий (В декларации по земельному налогу и налогу за добычу (изъятие) природных ресурсов внесены изменения)[Срочно и важно]

12

Комментарий (Комментируемое постановление изменило порядок применения нормы п. 5 ст. 137 НК: ее могут применять только учреждения образования, признаваемые бюджетными организациями)

14

О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 1932

18

Государственное регулирование

20

О внесении изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 40 и признании утратившими силу некоторых Ука­зов Президента Республики Беларусь (их отдельных положений)

20

Комментарий (Сокращается контроль за открытием (закрытием) банковских счетов)[Срочно и важно]

21

Комментарий (В порядке взыскания недоимки по расчетам с ФСЗН произошли изменения)[Срочно и важно]

23

МНС РБ разъясняет

25

Об актуальных вопросах по налогу на добавленную стоимость в 2012 году

25

Разъяснения эксперта к письму МНС РБ от 29.03.2012 № 2-1-10/10243

34

Минстройархитектуры РБ разъясняет

40

О разъяснении (Письмо Минстройархитектуры РБ от 30.04.2012 № 04-2-01/3451)

40

О разъяснении (Письмо Минстройархитектуры РБ от 30.04.2012 № 04-2-01/3450)

41

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

43

НАЛОГОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО-2012: ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

45

УСН: изменения и актуальные вопросы применения организациями в 2012 году

45

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР"

50

Бухучет-2012: ведем по-новому

50

Начиная с 2012 года отчет об изменении капитала необходимо составить за I квартал

50

В состав квартальной отчетности входит отчет о движении денежных средств

61

ВОПРОС – ОТВЕТ

67

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

75

Применение понижающего поправочного коэффициента по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию в рамках реализации инвестиционных проектов

75

практикум для БУХГАЛТЕРА

79

Сотрудников представительства иностранной организации направляют в командировки

79

типичные нарушения

82

Расчеты с подотчетными лицами: исключите ошибки при документальном подтверждении расходов

82

советы юриста

86

Различия между договором доверительного управления имуществом и договором с управляющим (управляющей организацией), а также между руководителем юридического лица и управляющим (управляющей организацией)

86

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

90

"Упрощенка" с НДС и без НДС: правила перехода

90

конкурс на звание "лучший главный бухгалтер года"

97

Долгожданное событие для всех, кто причастен к бухгалтерскому учету, круговороту цифр и отчетов

97

бухгалтеру на заметку  

109

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

110

РЕКЛАМА

111

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

112

Курсы валют за период с 5 по 11 мая 2012 го­да

112