Комментарий (Новые путевые листы: работать станет проще)

Владимир Сузанский, аудитор

Новая Инструкция о порядке оформления транспортных документов утверждена постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее – Инструкция № 138).

Инструкцией № 138 утверждены новые формы путевого листа автобуса, путевого листа грузового автомобиля, путевого листа легкового автомобиля-такси, путевого листа легкового служебного автомобиля, заказа-поручения (далее – транспортные документы). Одновременно утратило силу постановление Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 "Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению" (далее – постановление № 31), которым были утверждены формы путевых листов ранее. Кроме этого, приказом Минтранса РБ от 02.02.2011 № 69-Ц признан утратившим силу приказ Минтранса РБ от 23.01.2003 № 17-Ц "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения формы ТР-132 "Заказ-поручение".

Указанную работу Минфин РБ по согласованию с Минтрансом РБ провел на основании ст. 40 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках"*.

Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY

Еще материалы по путевым листам


_________________

 
* Транспортными документами согласно указанной статье при выполнении автомобильных перевозок грузов признаны:

– путевой лист;

– товарно-транспортная накладная;

– международная товарно-транспортная накладная "CMR" (далее – CMR-накладная), составленная согласно Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), принятой в г. Женеве 19.05.1956;

– заказ-поручение;

– иные документы в соответствии с законодательством.

Использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза оформляется путевым листом.

Транспортные документы должны быть оформлены в порядке, установленном Минфином РБ по согласованию с Минтрансом РБ, за исключением оформления CMR-накладной, которое следует осуществлять в порядке, установленном Минтрансом по согласованию с Минфином РБ.

Обязанности по составлению путевого листа возложены на автомобильного перевозчика, товарно-транспортной накладной – на грузоотправителя, заказа-поручения – на автомобильного перевозчика, если иное не установлено законодательными актами или соглашением сторон.

Старые бланки можно использовать

С целью избежания непроизводительных расходов субъектов хозяйствования на приобретение бланков документов, а также сокращения затрат времени на такое администрирование установлено, что бланки путевых листов форм 1(р), 1(н), 2(р), 2(н), 3(с), 3(п), 4–7 и бланки формы ТР-132 "Заказ-поручение", изготовленные до вступления в силу постановления Минфина РБ от 26.11.2010 № 138, являются действительными до их полного использования (п. 2 названного постановления). Таким образом, срок использования старых бланков временным периодом не ограничен. Субъекты хозяйствования при необходимости имеют право одновременно использовать как новые, так и старые бланки.

Сравним 2 документа

Остановимся на основных изменениях, которые произошли со вступлением в силу Инструкции № 138, по сравнению с ранее действовавшим порядком.

1. Ранее постановлением № 31 были утверждены бланки путевых листов нескольких форм для каждого типа транспортных средств. Например, для грузовых автомобилей были предусмотрены путевые листы 3 форм: 3(п), 3(с), 4. Сейчас для каждого типа транспортных средств установлена одна форма путевого листа. Исключение составляют легковые автомобили, по которым предусмотрены 2 формы: легкового автомобиля-такси и легкового служебного автомобиля.

2. Как и ранее, транспортные документы являются первичными учетными документами и относятся к бланкам строгой отчетности (п. 2 Инструкции № 138). Однако теперь отсутствует ранее содержавшееся в постановлении № 31 требование, что эти бланки должны быть изготовлены в соответствии с требованиями Положения об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденного постановлением Минфина РБ от 01.03.2002 № 29. Данное требование также не содержится и в Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196.

3. В связи с вышеуказанным в Инструкции № 138 появилась норма о том, что транспортные документы могут быть оформлены как вручную, так и с помощью технических средств. Кроме того, установлено важное требование, что в транспортные документы можно вносить дополнительную информацию, не предусмотренную Инструкцией № 138, которая не должна препятствовать прочтению иных записей.
Таким образом, субъекты хозяйствования имеют право в путевых листах фиксировать любые показатели и информацию, необходимую для учетной и другой работы (например, показатели работы дополнительного оборудования, разбивку пробегов, перевод километров в мили и т.д.).

В путевых листах могут быть заполнены только необходимые реквизиты

Путевые листы оформляют для того, чтобы в последующем отраженные в них данные о показателях учета работы транспортных средств и водителей могли быть использованы:

– для определения данных, отражаемых в бухгалтерском учете;

– расчета налоговой базы для целей исчисления налогов;

– осуществления расчетов за перевозки;

– формирования статистической отчетности.

Важным также является норма п. 6 Инструкции № 138. Им предусмотрено, что заполнение всех необходимых сведений в путевых листах должно быть произведено уполномоченным лицом (лицами) автомобильного перевозчика. При этом реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, можно не заполнять. Это значит, что ту информацию, которую не используют субъекты хозяйствования для указанных в предыдущем абзаце целях, но предусмотренную в форме путевого листа, можно не указывать. При этом в п. 7 Инструкции № 138 определено, какая информация обязательна для путевого листа.

На служебные легковые автомобили, обслуживающие руководителя организации, путевой лист можно не оформлять

Путевой лист легкового служебного автомобиля можно оформлять водителю сроком до одного календарного месяца при условии сдачи путевого листа за предыдущий период работы. При использовании легкового служебного автомобиля в пределах города в разделе "Выполнение задания", как и ранее, следует производить запись: "По городу" с указанием суммарного пробега по городу в километрах.

На основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять:

– на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя;

– автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если наниматель по данным автомобилям не производит расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы.

В первом случае необходимо по итогам отчетного периода (месяца) составить первичный учетный документ по форме, утвержденной субъектом хозяйствования самостоятельно, на основании которого будут подсчитаны соответствующие показатели, подлежащие отражению в бухгалтерском учете (например, указать пробег и вывести из него величину израсходованного топлива по норме, при наличии указать сверхнормативный расход и т.д.).

Во втором случае такой документ можно не составлять, так как в учете отсутствуют расходы, которые организация осуществляет в связи с эксплуатацией автомобиля.
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 10 март 2011
Содержание

Колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ

8

ВОПРОС НЕДЕЛИ

9

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

9

Какими документами регулируется порядок отражения в учете налогов и платежей?

9

Бухгалтерский учет

10

Об утверждении Инструкции о порядке оформ­ления транспортных документов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь

10

Комментарий (Новые путевые листы: работать станет проще)

22

Об установлении коэффициентов переоценки зданий и сооружений – коэффициентов изменения стоимости зданий и сооружений, принадлежащих физическим лицам

24

Тарифы и цены

25

О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь

25

Комментарий к Указу № 72 от 25 февраля 2011 г.

30

Комментарий (Сейчас обосновывать уровень применяемых цен и тарифов не нужно)

31

Комментарий (Отсутствие экономических расчетов не является нарушением порядка ценообразования)

34

Труд и социальная защита

35

О переносе рабочих дней в 2011 году

35

Расчеты и кредиты

36

О расчетах по импорту некоторых товаров

36

Об изменении порядка расчетов по импорту оборудования

47

Тарифы и цены

48

Комментарий (Отдельные вопросы применения постановления Совета Министров и Нацбанка РБ от 25.02.2011 № 240/5 "О расчетах по импорту некоторых товаров")

48

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР"

50

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

50

Налог на доходы: отдельные вопросы по заполнению декларации

50

Налог за добычу (изъятие) природных ресурсов: декларацию за I квартал 2011 года необходимо представить не позднее 20 апреля

55

При оказании туристических услуг по въездному туризму для иностранных туристов предусмотрено освобождение от НДС

63

Минстройархитектуры и МНС РБ разъясняют

66

Об отнесении объектов незавершенного капитального строительства к объектам сверхнормативного незавершенного строительства

66

Минстройархитектуры РБ разъясняет

67

Об установлении норматива отчислений в инновационный фонд Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь на 2011 год

67

события. подробности

68

Госкомимущество РБ разъясняет, или Как пра­вильно привести в соответствие с Законом "О хо­зяйственных обществах" действующие уставы акционерных обществ

68

Комментарии

70

С 1 апреля надо применять но­вый Классификатор отходов

70

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА    

74

ВОПРОС – ОТВЕТ

75

Комментарии

78

ИМНС РБ по г. Минску разъясняет

80

конкурс на звание "лучший главный бухгалтер 2009 года"

83

ПРЯМАЯ ЛИНИЯ.  Новации в переоценке на 1 января 2011 года основных средств, не завершенных строительством объектов  и неустановленного оборудования

83

к сведению читателей

85

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

86

При реализации товаров через вендинг-автоматы учет следует вести как при розничной торговле

86

У ВАС ПРОВЕРКА

91

Налог на недвижимость: проверьте  правильность определения объекта налогообложения по зданиям и сооружениям

91

события. подробности

98

Время конкретных дел

98

советы юриста

99

МНЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ

99

Все о доказательствах

99

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

101

Налоговая база по НДС при реализации товаров по цене ниже цены приобретения в 2011 году изменилась

101

страничка аудитора

104

Рейтинг аудиторских услуг: участников стало больше

104

статистическая информация

105

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

105

возвращаясь к напечатанному

110

Расходы, произведенные до начала строительства и учтенные в составе расходов будущих периодов, не освобождают от налога на прибыль

110

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

111

РЕКЛАМА

111

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

112

Курсы валют за период с 26 февраля по 4 марта 2011 года

112