Обратите внимание на внесенное изменение в формы кассовых документов
В формы документов КО-1 "Приходный кассовый ордер", КО-1в "Приходный кассовый ордер", КО-2 "Расходный кассовый ордер", КО-2в "Расходный кассовый ордер" внесены следующие изменения:
а) в КО-1 и КО-1в в позиции "Принято от ___________" ранее указывались фамилия, имя, отчество лица, от которого принимались наличные деньги, а теперь – фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется);
б) в КО-2 и КО-2в в позиции "Выдать ________________" ранее указывались фамилия, имя, отчество лица, получающего наличные денежные средства, а теперь – фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется).
Это изменение обусловлено тем, что персональные данные в документах следует указывать в соответствии с Законом РБ от 21.07.2008 № 418-З "О регистре населения"* (с изменениями от 01.11.2010 № 181-З) (далее – Закон № 418-З), которым установлены следующие основные персональные данные:
_________________
* Регистр населения – государственная централизованная автоматизированная информационная система, основу которой составляет база персональных данных граждан РБ, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь.
1.1. идентификационный номер;
1.2. фамилия, собственное имя, отчество;
1.3. пол;
1.4. число, месяц, год (далее – дата) рождения;
1.5. место рождения;
1.6. цифровой фотопортрет;
1.7. данные о гражданстве (подданстве);
1.8. данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
1.9. данные о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным (ст. 8 Закона № 418-З).
Справочно: Закон № 418-З вступит в силу через 5 лет после его официального опубликования (ст. 37 Закона № 418-З). Опубликован он в газете "Звязда", № 137 (25 июля 2008 г.), но Совету Министров РБ поручено в течение 5 лет обеспечить создание регистра и внесение в него основных персональных данных, указанных в подп. 1.1–1.8 п. 1 ст. 8 Закона № 418-З. Соответственно и Минфин РБ вносит изменения в нормативные документы, касающиеся правильного указания персональных данных физических лиц.
Еще одной причиной таких изменений явилось то, что наличные денежные средства могут получать иностранные физические лица, представители государств, в которых не предусмотрено присвоение отчества или разрешено брать второе имя (например, при крещении). Одним словом, указанные реквизиты документов следует оформлять на основании паспортов или документов, удостоверяющих личности.
Напомним, что с 1 апреля 2011 г. приходные и расходные кассовые ордера входят в восьмерку форм первичных учетных документов, утверждаемых государством (постановление Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360).
Важно! Неуказание в первичных учетных документах сведений, предусмотренных законодательством, и (или) указание в них недостоверных сведений влекут наложение штрафа на юридическое лицо в размере до 5 % суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах (ст. 23.17 Кодекса РБ об административных правонарушениях). Эта норма применима и для документов форм КО-1, КО-1в, КО-2, КО-2в.
При оприходовании и выдаче денежных документов не надо составлять приходные и расходные кассовые ордера
В пп. 4 и 5 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов** исключена норма, требующая оформления приходных и расходных кассовых ордеров при движении (поступлении и выбытии) денежных документов.
_________________
** Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38.
Соответственно оприходование денежных документов следует производить на основании первичных документов, выданных поставщиками, а выдачу – на основании расходных документов, формы которых следует разработать и утвердить организации с учетом норм постановления Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360.
От редакции:
С вопросами правильного оформления кассовых ордеров рекомендуем ознакомиться в публикациях:
1) Желада Т. С 1 июля 2010 года приходные и расходные кассовые ордера в белорусских рублях оформляем по-новому // Гл. бухгалтер. – 2010. – № 26. – С. 74–81;
2) Желада Т. С 1 июля 2010 года приходные и расходные кассовые ордера в иностранной валюте оформляем по-новому // Гл. бухгалтер. – 2010. – № 28. – С. 94-101.
