Документальный учет контрольных знаков ведется по аналогии с учетом бланков строгой отчетности
Совместное постановление МНС, Минфина и Минэкономики РБ от 30.08.2010 № 69/96/132 вносит изменения в Инструкцию о порядке производства, приобретения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями контрольных знаков, их гашения и маркировки ими сопроводительных документов, оформленных в соответствии с законодательством на нефтяное жидкое топливо, ввозимое в Республику Беларусь автомобильным транспортом с территории государств, с которыми отменены таможенный контроль и таможенное оформление, утвержденную постановлением МНС, Минфина Минэкономики РБ от 12.10.2005 № 108/121/174 (далее – Инструкция № 108/121/174).
Приобретение контрольных знаков на нефтяное жидкое топливо осуществляется на основании Декрета Президента РБ от 12.07.2005 № 9 "О дополнительных мерах по борьбе с незаконным обращением нефтяного жидкого топлива в Республике Беларусь" (с изменениями и дополнениями от 18.03.2008 № 4).
Форма контрольных знаков, предназначенных для маркировки сопроводительных документов, на нефтяное жидкое топливо, ввозимое в Республику Беларусь с территории государств, с которыми отменены таможенный контроль и таможенное оформление, утверждена постановлением Минфина РБ от 12.10.2005 № 120. Так, утверждены следующие виды контрольных знаков: АБ – на автомобильный бензин; ДТ – на дизельное топливо; БТ – на бытовое топливо всех марок.
До приобретения контрольных знаков организации, ввозящие автомобильным транспортным средством на территорию Республики Беларусь нефтяноежидкое топливо из государств, с которыми отменены таможенный контроль и таможенное оформление, вносят в республиканский бюджет денежные средства за такое топливо. Расчет ввозимых средств производится согласно постановлению МНС и Минфина РБ от 05.06.2008 № 58/94 (с изменениями и дополнениями от 19.11.2008 № 90/171).
Изменения и дополнения в Инструкцию № 108/121/174 вступят в силу с 1 января 2011 г., хотя в настоящее время отдельные из них уже действуют в соответствии с другими нормативными документами. Так, в пп. 20 и 31 Инструкции № 108/121/174 ссылка на Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденное постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21, заменена на ссылку на Инструкцию о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Минфина РБ от 18.12.2009 № 196 (далее – Инструкция № 196). Нормы Инструкции № 196 при учете контрольных знаков применяются с 10 января 2009 г.
Из Инструкции № 108/121/174 исключен п. 34, в котором устанавливалось, что плательщики ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в инспекцию МНС отчет об использовании контрольных знаков по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 108/121/174. Исключено и приложение 6.
Соответственно до 1 января 2011 г. организации продолжают сдавать отчет по форме, утвержденной постановлением № 108/121/174.
Организации также по требованию инспекции МНС представляют отчет об использовании полученных бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утвержденной постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 04.11.2009 № 134/78/52. Отчет представляется на бумажном и электронном носителях в установленный инспекцией МНС срок (п. 21 Инструкции № 134/78/52).
Бухгалтерский учет контрольных знаков
Движение контрольных знаков отражается в бухгалтерском учете согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (с изменениями и дополнениями), и Инструкции № 196.
Контрольные знаки являются бланками строгой отчетности, поэтому они отражаются на счете 10 "Материалы". Также одновременно ведется аналитический учет по местам хранения (местам нахождения) на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".
Операции по приобретению контрольных (идентификационных) знаков отражаются в учете юридического лица следующими записями (см. табл. 1).
Списание контрольных знаков у импортера товаров показывается в учете так (см. табл. 2):
С документальным учетом контрольных знаков рекомендуем ознакомиться в публикации Н. Кондаковой "Документальный учет бланков строгой отчетности по-новому" (см.: Гл. бухгалтер. – 2009. – № 26. – С. 57–64).
