Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Можно ли заправлять служебный автомобиль в нерабочее время?

Практически все организации используют служебные легковые автомобили. Нередко автомобиль заправляют в выходные или праздничные дни. Большинство бухгалтеров ругают за это «нерадивых» работников и начинают что-то придумывать для обоснованности списания топлива. А может, водитель, наоборот, сознательный человек: подготовил автомобиль за выходные к работе, помыл, заправил и т.д.

Заправка служебного автомобиля после рабочего дня и в выходные обычно вызывает серьезные вопросы, хотя законодательство не запрещает совершение сделок по приобретению или получению горючего от имени организации в нерабочее время.

Конечно, у бухгалтеров возникает масса вопросов: можно ли списывать приобретенное в выходной горючее и включать его в расходы в налоговом учете? Надо ли оплачивать водителю время, потраченное на заправку, как рабочее?

И вообще:

Можно ли заправлять служебный автомобиль в нерабочее время?

Владимир Васильевич, аудитор:

– Данный вопрос возникает у многих организаций. Если нет документального обоснования таких фактов (командировка, ненормированный рабочий день), то у контролирующих органов при проверке могут возникнуть вопросы различного характера.

Например, если работник в свой выходной день заправляет автомобиль, то данный факт органы Минтруда и соцзащиты могут расценить как нарушение трудового законодательства: работник фактически работал, а зарплату за этот день не получал.

У налоговых органов могут появиться вопросы, например, о правомерности отнесения части амортизации на затраты для целей налогообложения прибыли, а также суммы топлива на затраты.

Таких ситуаций, в случае отсутствия документального обоснования, лучше не допускать.

Ольга Сергеевна, главный бухгалтер:

– В нашей организации работники используют свои автомобили для выполнения трудовых обязанностей. С ними заключены соответствующие договоры. И хотя мы разработали порядок учета топлива, который позволяет определить, сколько его было потрачено на производственные цели, нас все-таки волнует этот вопрос.

Случается, автомобилисты заправляются в выходные и праздничные дни. Почему-то принято считать, что заправка автомобиля в выходной день или в нерабочее время свидетельствует о его использовании не в производственных, а в личных интересах работника. Поэтому соответствующая часть пробега является дополнительным благом, которое должно облагаться налогами.

Но проблемы я не вижу, поскольку списываю только топливо, использованное в служебных целях. А это не что иное, как затраты предприятия.

Наталья Николаевна, бухгалтер:

– У нас такая же проблема. Водители заправляют транспорт, принадлежащий нашей организации, в нерабочее время. А бухгалтерии нужно это достойно и обоснованно оформить, доказать необходимость заправки в производственных целях.

Хотелось бы обойтись минимальным оформлением и не нести дополнительных расходов на водителей (командировочные, работа в нерабочее время и т.д.). Конечно, мне не понятно: как можно расценивать время заправки автомобиля как время его использования, ведь используется он подготовленным к работе (заправленным) в рабочее время?!

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Главного Бухгалтера" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

Статьи на тему

Как проверить остаток денежных средств в операционной кассе при отсутствии книги кассира?

№24, июнь 2018

Как бухгалтеру выдержать четыре алгоритма расчета среднего заработка?

№23, июнь 2018

Правомерно ли считать недополученную выручку из-за ошибок в ценообразовании упущенной выгодой и платить с нее налоги?

№22, июнь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.