Можно ли заправлять служебный автомобиль в нерабочее время?

Практически все организации используют служебные легковые автомобили. Нередко автомобиль заправляют в выходные или праздничные дни. Большинство бухгалтеров ругают за это «нерадивых» работников и начинают что-то придумывать для обоснованности списания топлива. А может, водитель, наоборот, сознательный человек: подготовил автомобиль за выходные к работе, помыл, заправил и т.д.

Заправка служебного автомобиля после рабочего дня и в выходные обычно вызывает серьезные вопросы, хотя законодательство не запрещает совершение сделок по приобретению или получению горючего от имени организации в нерабочее время.

Конечно, у бухгалтеров возникает масса вопросов: можно ли списывать приобретенное в выходной горючее и включать его в расходы в налоговом учете? Надо ли оплачивать водителю время, потраченное на заправку, как рабочее?

И вообще:

Можно ли заправлять служебный автомобиль в нерабочее время?

Владимир Васильевич, аудитор:

– Данный вопрос возникает у многих организаций. Если нет документального обоснования таких фактов (командировка, ненормированный рабочий день), то у контролирующих органов при проверке могут возникнуть вопросы различного характера.

Например, если работник в свой выходной день заправляет автомобиль, то данный факт органы Минтруда и соцзащиты могут расценить как нарушение трудового законодательства: работник фактически работал, а зарплату за этот день не получал.

У налоговых органов могут появиться вопросы, например, о правомерности отнесения части амортизации на затраты для целей налогообложения прибыли, а также суммы топлива на затраты.

Таких ситуаций, в случае отсутствия документального обоснования, лучше не допускать.

Ольга Сергеевна, главный бухгалтер:

– В нашей организации работники используют свои автомобили для выполнения трудовых обязанностей. С ними заключены соответствующие договоры. И хотя мы разработали порядок учета топлива, который позволяет определить, сколько его было потрачено на производственные цели, нас все-таки волнует этот вопрос.

Случается, автомобилисты заправляются в выходные и праздничные дни. Почему-то принято считать, что заправка автомобиля в выходной день или в нерабочее время свидетельствует о его использовании не в производственных, а в личных интересах работника. Поэтому соответствующая часть пробега является дополнительным благом, которое должно облагаться налогами.

Но проблемы я не вижу, поскольку списываю только топливо, использованное в служебных целях. А это не что иное, как затраты предприятия.

Наталья Николаевна, бухгалтер:

– У нас такая же проблема. Водители заправляют транспорт, принадлежащий нашей организации, в нерабочее время. А бухгалтерии нужно это достойно и обоснованно оформить, доказать необходимость заправки в производственных целях.

Хотелось бы обойтись минимальным оформлением и не нести дополнительных расходов на водителей (командировочные, работа в нерабочее время и т.д.). Конечно, мне не понятно: как можно расценивать время заправки автомобиля как время его использования, ведь используется он подготовленным к работе (заправленным) в рабочее время?!

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ ко всем материалам электронного "Главного Бухгалтера" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 4 январь 2017
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Можно ли заправлять служебный автомобиль в нерабочее время?

7

НОВОСТИ

8

АНОНС «ПРЯМОЙ ЛИНИИ»

10

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

11

Государственное регулирование

11

Постановление Минфина Республики Беларусь от 20.12.2016 № 110 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 июля 2011 г. № 61»

11

Труд и социальная защита

14

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.10.2016 № 61 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях возмещения нанимателями органам по труду, занятости и социальной защите затрат на переподготовку или повышение квалификации»

14

Комментарий

16

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.10.2016 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях компенсации органами по труду, занятости и социальной защите нанимателям, учреждениям уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовым профилакториям затрат на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников и лиц, привлекаемых к труду»

18

Комментарий

23

Комментарии

26

Комментарий к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 06.12.2016 № 31 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24 декабря 2014 г. № 42»

26

В Минске установлены коэффициенты к ставкам налога на недвижимость

31

Плательщикам Минска: при исчислении земельного налога за 2017 год учтите новые коэффициенты

34

Какие затраты, внереализационные доходы и расходы учитывают при налогообложении прибыли в 2017 году

38

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»

42

Бухучет-2017: ведем по-новому

42

Могут ли косвенные расходы стать «немножко прямыми»?

42

Расчет сырьем за давальческую переработку

44

Учет у подрядчика оборудования, приобретенного для заказчика

47

Веление времени: приобретаем платежный терминал

50

НДС, приходящийся на обороты по реализации, освобожденные от налога: как его отразить в учете

53

Списание стоимости инвентаря

55

Учет арендованного оборудования

56

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

59

ВОПРОС-ОТВЕТ

61

Академический отпуск учащейся и стандартный налоговый вычет

61

Выплата выходного пособия работникам, уходящим на пенсию, и налог на прибыль

61

Питание во время тренинга и налог на прибыль

62

Концерты в торговых залах и НДС

63

УСН: образование так называемых «суммовых» разниц

63

Страховой тариф по страхованию в Белгосстрахе

64

У перевозчика имеется задолженность по таможенным платежам

64

Заполнение книг учета отходов

65

Особенности трудоустройства иностранца

66

Необходимая информация о товаре

67

Предельный срок оформления приходного кассового ордера при разносной торговле

68

Заполнение ТТН-1

69

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

70

Отходы потребления: как применить льготу, если товар экспортирован за пределы республики?

70

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

76

Розничные цены на картофель и плодоовощную продукцию не всегда формируются свободно

76

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА  

80

Автомобиль находится в безвозмездном пользовании: как учесть замену запчастей?

80

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

84

Как распределить основные средства по группам для целей переоценки

84

Как получить имущественный налоговый вычет по новому месту работы?

86

СОВЕТЫ ЮРИСТА

88

Суд восстановил сотрудника на работе: как правильно оплатить вынужденный прогул

88

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

90

Об индексах изменения стоимости строительной продукции

90

РЕКЛАМА

94

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют с 14 по 20 января 2017 года

96