Из письма в редакцию:
«Организация оказывает услуги грузоперевозки. При переезде в новый офис принято решение заменить некоторую мебель на новую. Работники организации изъявили желание приобрести старую мебель. Возникли вопросы:
1) надо ли составлять договор на реализацию мебели или заявление на удержание из заработной платы ее стоимости?
2) обязательно ли оформлять в этом случае ТТН-1 (ТН-2)?
Ирина Алексеевна, бухгалтер»
Расчет за мебель возможен по договору купли-продажи либо в виде натуральной оплаты труда
Если организация реализует своим работникам неиспользуемую мебель, такую сделку купли-продажи оформляют договором, где указывают порядок расчетов.
Справочно: по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 424 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).
Если одной из сторон сделки является юридическое лицо, то сделку оформляют в письменной форме (ст. 162 ГК).
Расчет можно предусмотреть путем удержания из зарплаты работника задолженности нанимателю по его распоряжению в следующих случаях:
1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, – если работник не оспаривает основания и размер удержания;
2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска;
3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (часть вторая ст. 107, часть первая ст. 408 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Этот перечень является закрытым, т.е. только по перечисленным позициям наниматель может произвести удержания из зарплаты работника.
В случаях, предусмотренных законодательством, наниматель обязан производить удержания из зарплаты работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов (часть четвертая ст. 107 ТК).
Данные случаи указаны в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов». Это удержания из зарплаты работников денежных сумм для производства безналичных расчетов в целях решения бытовых, социальных вопросов, в т.ч. связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов. Как видим, такие удержания наниматель производит в пользу третьих лиц, а не в свою пользу.
На основании приведенных норм делаем вывод: согласно договору купли-продажи наниматель не вправе удерживать из зарплаты работника стоимость реализованной ему мебели. Такого же мнения придерживаются и специалисты Минтруда и соцзащиты.
При написании работником заявления на удержание стоимости мебели из зарплаты такого рода удержание тоже противоречит нормам ст. 107 ТК, так как в ней не определено, что наниматель может по заявлению произвести удержание за реализованные работнику товары.
Поэтому советую заключить договор купли-продажи, в котором предусмотрен порядок расчетов путем внесения наличных денежных средств работником в кассу или путем их перечисления на расчетный счет организации.
Возможен и вариант выдачи зарплаты в натуральной форме (в виде мебели), так как с согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты) (ст. 74 ТК).
При натуральной оплате существуют ограничения:
– она не может производиться товарами, определенными в перечне, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2000 № 603. Однако на мебель этот документ не распространяется;
– не разрешено полностью заменять денежную выплату зарплаты натуральной оплатой, так как национальное законодательство, коллективные договоры могут разрешать частичную выплату зарплаты в натуре (п. 1 ст. 4 Конвенции относительно защиты заработной платы, принятой Международной организацией труда 01.07.1949 № 95 (вступила в силу для Республики Беларусь 04.08.1962; далее – Конвенция МОТ)).
Таким образом, если работник согласен заменить денежную выплату натуральной, важно, чтобы хотя бы 1 % зарплаты был выплачен денежными средствами. Тогда ни нормы ТК, ни нормы Конвенции МОТ не будут нарушены.
В ст. 74 ТК не определено, в какой форме (письменной или устной) должно быть выражено согласие работника на натуральную оплату труда. Во избежание трудовых споров нанимателю целесообразно получить письменное согласие (заявление) работника на выплату зарплаты в натуральной форме. Это может быть приказ (распоряжение) о выплате зарплаты в натуральной форме, с которым работник должен быть ознакомлен.
Оформление передачи мебели накладными ТТН-1 и ТН-2
Накладные ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя (часть четвертая п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58). В зависимости от того, с участием или без участия автотранспорта происходит реализация, передачу мебели работнику оформляют накладной ТТН-1 или ТН-2 |*| соответственно.
* Информация об оформлении накладных по валютным и псевдовалютным договорам
Такое оформление обязательно, поскольку в учете организации необходимо провести хозяйственную операцию по ее выбытию, отразив эту передачу на счетах бухучета в соответствии с первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З).
Для оформления выплаты зарплаты в натуральной форме организация может самостоятельно разработать первичный учетный документ с указанием в нем всех обязательных сведений (п. 1, часть вторая п. 4 ст. 10 Закона № 57-З). Таким документом может быть, например, ведомость на выплату зарплаты в натуральной форме.
Надеюсь, мои разъяснения и советы были Вам полезны.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
