11

Как правильно оформить и оплатить служебную командировку?

Предлагаемый материал содержит ответы на вопросы читателей о служебных командировках за границу. На них ответили Сергей Александрович Пахомов, начальник отдела финансово-экономических экспертиз управления экономических экспертиз центрального аппарата Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, и эксперты журнала «ГБ».

Начало см. «ГБ», 2018, № 16, с. 10 |*|.

* Вопросы, касающиеся порядка оформления и оплаты служебных командировок в пределах страны


Организация направляет в служебную командировку за границу группу из 5 работников. Вопросами организации проезда, проживания и питания в командировке поручено заниматься одному работнику.

Можно ли всю сумму аванса в иностранной валюте (расходы по проживанию, проезду, суточные на 5 человек) перечислить на счет, к которому открыта корпоративная дебетовая карточка?

Можно только для оплаты расходов по проживанию и проезду – с письменного согласия всех командированных работников.

При решении вопросов об авансировании в иностранной валюте работников при направлении в служебную командировку необходимо руководствоваться Инструкцией № 185*.

______________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185).

Так, при направлении в одну служебную командировку нескольких работников допускается проведение оплаты расходов одним из командированных работников за всех лиц, направленных в данную служебную командировку, со счета клиента, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка.

Однако это правило действует:

– при наличии письменного согласия всех командированных работников;

– в отношении расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно и по найму жилого помещения.

В этом случае указанные расходы включаются в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты работником, осуществлявшим их оплату посредством корпоративной дебетовой карточки (п. 391 Инструкции № 185).

В то же время не допускаются передача другим лицам иностранной валюты, полученной на расходы, связанные со служебными командировками за границу, а также использование корпоративных дебетовых карточек физическими лицами, не являющимися держателями этих карточек (часть вторая п. 39 Инструкции № 185).

Из этого следует, что перечисление аванса на суточные допускается только в сумме, приходящейся на работника, которому выдана корпоративная карточка.

Исключение составляют спортивные делегации Республики Беларусь, направленные за границу для участия в спортивных или спортивно-массовых мероприятиях согласно постановлениям Совета Министров Республики Беларусь:

– от 08.06.2009 № 754 «Об утверждении Положения о порядке формирования и направления спортивных делегаций Республики Беларусь за границу для участия в спортивных мероприятиях» (далее – Положение № 754);

– от 19.09.2014 № 901 «Об утверждении Положения о порядке формирования и направления спортивных делегаций Республики Беларусь за границу для участия в спортивно-массовых мероприятиях».

В соответствии с указанными нормативными правовыми актами функции по выдаче суточных участникам спортивной делегации (или контроль за их выдачей лицом из состава спортивной делегации, назначенным ответственным за финансовые средства решением руководителя направляющей организации, – при направлении спортивной делегации в соответствии с Положением № 754) возложены на руководителя спортивной делегации. Выдача суточных осуществляется по ведомости, форма которой предусмотрена указанными нормативными правовыми актами.

Организация часто командирует водителей-международников в Российскую Федерацию. Для выплаты суточных имеет значение дата пересечения Государственной границы Республики Беларусь. В то же время ввиду отсутствия пограничного контроля между государствами отметки в паспорт не ставятся.

Как правильно подтвердить время пересечения Государственной границы Республики Беларусь в такой ситуации?

Суточные за время пребывания командированного работника за границей возмещаются в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку. При этом суточные за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь |*|.

* Информация о том, как определить минимальную стоимость проезда при отсутствии подлинных проездных документов

Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. Они в соответствии с п. 23 Инструкции № 115* определяются по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь.

__________________
* Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).

При следовании работников, командированных на автотранспорте, по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты являются:

– путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания.

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности выполняют автомобильные перевозки без обязательного оформления путевых листов (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7). Однако введенная норма не означает, что организации не могут применять в своей деятельности путевые листы;

– иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (часть вторая п. 32 Инструкции № 115).

Например, это могут быть международная товарно-транспортная накладная «СМR», регистрационные листки тахографа (тахограммы). Указанные документы должны быть у каждого водителя, осуществляющего международные автомобильные перевозки грузов, – этого требуют Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970.

В такой ситуации также целесообразно руководствоваться иными документами, косвенно подтверждающими местонахождение работника (например, документами, подтверждающими оплату за проезд по платным дорогам, стоянку, заправку, оплату дорожных и (или) таможенных сборов, страхование автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденного мелкого ремонта, за стоянку, гостиницу и др.), а при наличии технической возможности – данными электронных систем контроля за движением автомобиля.

При отсутствии вышеуказанных документов либо отсутствии в них необходимой информации время пересечения границы можно определить исходя из графика и маршрута движения, который предусмотрен в задании на командировку, составленном в соответствии с п. 4 Инструкции № 115. Учитывая особенности, связанные с определением даты пересечения границы с Российской Федерацией, целесообразно составить подробный планируемый график движения.

Справочно: водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, расходы за проживание вне постоянного места жительства (суточных) оплачивают в размере не менее 40 % от установленных норм (п. 2 постановления Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу») |*|.

* Пример расчета водителю-международнику суммы возмещения расходов за проживание без подтверждающих документов 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Назад
Содержание: № 17 май 2018
Содержание

КОЛОНКА ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

3

ВОПРОС НЕДЕЛИ

7

Налоговое консультирование: каких перемен ожидать налогоплательщикам в 2018 году?

7

НОВОСТИ

8

АНОНС «ПРЯМОЙ ЛИНИИ»

10

КРУГЛЫЙ СТОЛ

11

Как правильно оформить и оплатить служебную командировку?

11

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

14

Бухгалтерский учет

14

Постановление Минфина Республики Беларусь от 13.04.2018 № 21 «О порядке перечисления денежных средств, заработанных на республиканском субботнике в 2018 году»

14

Государственное регулирование

15

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.04.2018 № 265 «О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2010 г. № 1104 и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 февраля 1999 г. № 201»

15

С 12 апреля 2018 года изменился порядок согласования инструкций по обращению с отходами производства

19

Приказ КГК Республики Беларусь от 04.04.2018 № 17 «О формировании и исполнении планов выборочных проверок»

23

Труд и социальная защита

31

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14.04.2018 № 295 «О мерах по совершенствованию оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, в 2018 году»

31

Комментарии

33

Изменения в порядке расcледования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний[Срочно и важно]

33

МИНФИН РАЗЪЯСНЯЕТ

37

Разъяснения об исчислении части прибыли (дохода) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 декабря 2005 г. № 637[Срочно и важно]

37

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

38

ВОПРОС-ОТВЕТ

40

Оплата медицинских расходов и социальный налоговый вычет по подоходному налогу

40

Бухучет средств, заработанных на субботнике

40

Выявлены излишки по результатам инвентаризации

41

Курсовые разницы

42

Модернизация основного средства и оприходование материалов, пригодных для использования

43

Работник избран депутатом областного Совета

44

Выплата единовременной материальной помощи на оздоровление по окончании отпуска

45

Досрочная выплата материальной помощи на оздоровление

46

Административная ответственность за несвоевременную уплату страховых взносов в ФСЗН

46

Договор подряда с физическим лицом в Парке высоких технологий (ПВТ) и уплата страховых взносов в ФСЗН

47

Необоснованная выплата пособия по временной нетрудоспособности

48

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

50

Забыли про лимит пробега легкового автомобиля? Напоминаем, кто и при каких условиях обязан его соблюдать

50

Организация сдает внаем квартиру своему работнику: бухгалтерский учет и налоговые последствия

52

Пересмотрены правила расчета среднего заработка за выполнение гособязанностей и в других случаях: рассчитываем средний заработок правильно

55

МНЕНИЯ СПЕЦИАЛИСТОВ

58

Декрет № 8 сквозь призму валютного законодательства

58

У ВАС ПРОВЕРКА

61

Решение налоговой инспекции о привлечении к административной ответственности можно опротестовать: 3 случая из судебной практики

61

ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ

64

Основные средства находятся в простое или в запасе. Как исправить ошибки в начислении амортизации

64

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

68

Работник хочет приобрести у организации мебель, бывшую в употреблении. Как оформить эту сделку?

68

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

71

Кому разрешено по 31 июля 2018 года использовать кассовое оборудование без СКНО?

71

Цены на сельскохозяйственную продукцию и иные продовольственные товары: способы регулирования

75

Пособия по временной нетрудоспособности: 4 нестандартные ситуации

78

СТРАНИЧКА АУДИТОРА

82

Новые правила составления аудиторского заключения отчетности организаций

82

СОВЕТЫ ЮРИСТА

88

Из-за каких ошибок в претензии суд не рассмотрит дело

88

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

89

О номинальной начисленной средней заработной плате в Республике Беларусь

89

НАЛОГОВЫЙ КАЛЕНДАРЬ

90

Календарь уплаты налогов, сборов и неналоговых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на май 2018 года*

90

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

95

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют с 21 по 27 апреля 2018 года

96