Процедура сдачи государству и оценки имущества, в том числе подарков, получаемых на госслужбе, определена. В этой процедуре будет задействован и главный бухгалтер.
Положение о порядке сдачи, учета, хранения, оценки и реализации имущества, в том числе подарков, полученного государственным должностным или приравненным к нему лицом с нарушением порядка, установленного законодательными актами, в связи с исполнением им своих служебных (трудовых) обязанностей утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.01.2016 № 45. Документ, разработанный в соответствии с новым Законом "О борьбе с коррупцией", сегодня опубликован на Национальном правовом Интернет-портале Республики Беларусь.
Процедура ограничена определенными сроками: заявление о получении подарка госслужащий обязан написать (и передать имущество на хранение материально ответственному лицу) в течение 3 рабочих дней со дня получения подарка или в течение 3 рабочих дней после возвращения из служебной командировки.
Уполномоченному должностному лицу дается 7 рабочих дней с даты регистрации заявления на то, чтобы письменно проинформировать руководителя госоргана или иной организации о получения имущества и предложить вариант его использования.
После того, как руководитель госоргана или иной организации примет решение о том, что имущество требуется оценить и принять к бухгалтерскому учету, начинается работа бухгалтерии.
Задача упрощается, если к заявлению прилагается кассовый чек, товарный чек или иной документ, который подтвердит стоимость подарка.
Если такого документа нет, стоимость подарка определит комиссия по оценке имущества. В состав комиссии включат работников государственного органа, иной организации. Не исключено, что без бухгалтера здесь тоже не обойдутся. Впрочем, можно воспользоваться услугами эксперта – оценщика.
Комиссия должна успеть оценить имущество за 14 рабочих дней (со дня принятия руководителем соответствующего решения). Такая оценка будет основываться на рыночной стоимости или стоимости аналогичного имущества в сопоставимых условиях.
При оценке ювелирных или бытовых изделий из драгоценных металлов и их сплавов, драгоценных камней будут применяться скупочные цены в соответствии с порядком, установленным Минфином.
Результат оценки оформляется актом либо заключением и отчетом.
Справочно. Сувениры, вручаемые при проведении протокольных и иных официальных мероприятий, подарками не считаются.
