Подотчетные лица

Работник, вернувшись из зарубежной командировки, должен отчитаться перед нанимателем о проделанной работе и израсходованных суммах.

Как правило, в организации такие формы отчетов разрабатываются самостоятельно с учетом требований к первичным учетным документам и правил делопроизводства.

Порядок и сроки представления отчета об израсходованных суммах (отчета о расходовании аванса), а также возврата неиспользованных сумм аванса определены Инструкцией № 117 [1] (п. 7 Положения № 176 [2]) |*|. Однако все ли моменты там предусмотрены? Читайте об этом в предлагаемом материале.

Авансовый отчет относится к числу первичных учетных документов, форму которых вправе разработать и утвердить сама организация. Практика ведения бухгалтерского учета подтверждает, что использование ранее установленной формы этого документа отвечает запросам большинства пользователей. Рассмотрим, каким образом отражается информация по расходам, связанным с зарубежной командировкой, в авансовом отчете и как их рассчитать.

Несмотря на то что новый порядок ведения кассовых операций действует уже более 5 месяцев, вопросы от читателей поступают с завидным постоянством.

Поэтому редакция журнала «Главный Бухгалтер» провела круглый стол по теме «Изменения в правилах ведения кассовых операций в 2019 году». В нем приняла участие Старовойтова Галина Викторовна, которая имеет продолжительный опыт работы в Министерстве финансов Республики Беларусь и является экспертом по методологии бухгалтерского учета и налогообложения.

В предлагаемом материале – ответы нашей гостьи на вопросы участников данного мероприятия.

Находясь в заграничной командировке |*|, работник, как правило, проживает в гостинице определенное время. При этом счет за гостиницу выписывают на одну дату, а списание средств за проживание происходит на другую дату. Как не запутаться в этих датах и когда отразить в бухучете оплату счета за гостиницу, разъясняет автор статьи.

До 1 июля 2019 г. расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг) за наличные деньги организации могли возмещать своим работникам, в частности, по платежным документам или их копиям, заверенным руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным (п. 37 Инструкции № 107^*).

С 1 июля т.г. вступил в силу новый перечень документов, подтверждающих расходы по текущим операциям, включая расходы по служебным командировкам (п. 91 Инструкции № 117^**) . В нем отсутствует такое понятие, как копия платежного документа.

Направление работника в командировку начинается с подписания приказа, который визирует руководитель и человек, отправляющийся в поездку. Если расходы по командировке берет на себя принимающая сторона, то это освобождает направляющую организацию от оплаты ряда расходов по командировке. О каких расходах идет речь, рассмотрим ниже.

Во время командировки по международной автомобильной перевозке грузов сломался автомобиль. Это квалифицируют как вынужденный простой. В результате срок командировки может быть продлен. Как осуществить расчеты с водителем, если его командировочные расходы не подтверждены документами, рассмотрено на ситуации из практики.

Командированный работник может заболеть как во время командировки, так и до ее начала. При этом он может находиться в командировке на территории Беларуси или за границей. Наниматель вправе прекратить, т.е. отменить, командировку или ее продлить. Все приведенные ситуации коснутся бухгалтерских расчетов. Рассмотрим действия бухгалтера в подобных ситуациях.