Командировка

Командирование работника – достаточно сложная в документальном отношении процедура. Нужно учитывать не только общий порядок действий, но и возможные нюансы. К одному из них относится необходимость продлить установленный изначально период командировки. Связано это может быть с различными причинами, но в любом случае требуется соблюсти процедуру оформления и произвести правильный расчет. Многие бухгалтеры сталкиваются с этим вопросом. Как правильно поступить в данной ситуации, вы узнаете, изучив предлагаемый материал.

Особенности возмещения расходов при направлении в командировку водителей определены гл. 7 Положения № 176. В этот документ с 6 октября 2020 г. вносились изменения, затронувшие в первую очередь порядок возмещения расходов по найму жилого помещения. Рассмотрим, коснулись ли изменения этого порядка командированных водителей.

Уже все, кажется, усвоили, что организациям необходимо закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) норму о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, если выбран именно этот вариант возмещения таких расходов.

Однако это не единственный вопрос, который требует отражения в ЛПА в целях учета командировочных расходов. Есть и иные, требующие закрепления порядка их отражения в учете. Рассмотрим их.

Создание представительства за рубежом влечет особые задачи бухгалтерского и налогового учета. С одной стороны, приходится выполнять требования законодательства страны нахождения, а с другой – обеспечить составление отчетности для головной компании с соблюдением правил, действующих в Республике Беларусь. При этом возникает ряд проблем. Одна из них – как оплачивать командировочные расходы работникам представительства и учитывать их для целей налогообложения в самом представительстве и головной компании.

С 6 октября 2020 г. в очередной раз были внесены изменения в Положение № 176^*. Новшества опять коснулись порядка возмещения расходов по найму жилья при служебных командировках в пределах Беларуси и за границу. Организация выбирает:

– либо возмещение расходов на основании подтверждающих документов. И если работник их не представил, расходы по найму за время командирования (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176, за календарные дни;

– либо возмещение расходов без представления подтверждающих документов. В этом случае возмещение расходов по найму жилого помещения производится за количество ночей пребывания в месте командировки в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176.

Эти бесконечные изменения и масса вариантов в расчетах вызывают у бухгалтеров вопрос:

____________________

^* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

В очередной раз изменившийся порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в служебной командировке вызывает вопросы у бухгалтеров. Особенно касается это расчетов в ситуациях, когда документы, подтверждающие такие расходы, не представлены или их представление не обязательно. Рассмотрим такие случаи.

Порядок расчета расходов по найму жилого помещения зависит от выбранного организацией варианта их возмещения: без представления либо с представлением подтверждающих документов. Следует обращать внимание на то, что указанные расходы при первом варианте (без подтверждения документами) возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки с даты прибытия к нему и по дату выбытия из него включительно. Несколько иной вариант расчета применяется, если работник должен был представить документы по найму жилого помещения, но не представил. Рассмотрим такие ситуации.