Командировка

Ассоциация налогоплательщиков совместно с Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь при участии члена Ассоциации налогоплательщиков ООО «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА» провела круглый стол на тему «Командировочные расходы: налог на прибыль, подоходный налог». Участники общеобразовательного мероприятия смогли получить ответы на вопросы:

– по специфике налогового учета командировочных расходов в случае нахождения работника в месте командирования в выходные, государственные и праздничные дни в личных целях;

– отражению в налоговом учете суточных, размер которых превышает норматив, установленный законодательством;

– особенностям включения в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, иных расходов, произведенных работником с разрешения нанимателя.

В работе круглого стола приняли участие Ольга Александровна Тарасевич, начальник управления прямого налогообложения главного управления методологии налогообложения Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, эксперты и редакторы журнала «Главный Бухгалтер». Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные из рассмотренных вопросов в ходе проведения круглого стола.

С 7 сентября 2019 г. установлены новые правила расчета командировочных расходов. Надеемся, что перемен больше не будет. Предлагаемая таблица поможет бухгалтерам правильно учесть при налогообложении прибыли указанные расходы в различных ситуациях.

С 7 сентября уже во второй раз за 2019 г. изменились правила расчета командировочных расходов^*. Рассмотрим в сравнительной таблице внесенные изменения, касающиеся порядка возмещения расходов по найму жилого помещения при командировке по территории Республики Беларусь и за границу.
_____________
^* Вступили в силу изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Вариантом обеспечения работника денежными средствами при направлении его в служебную командировку является выдача ему банковской платежной карточки. Рассмотрим основные особенности таких расчетов, ведь они позволят бухгалтеру избежать вопросов не только в бухгалтерском, но и налоговом учете.

Как правило, при направлении работника в командировку приобретение билетов и обеспечение командированного жильем – забота или самого работника, или организации, в которой он работает. А если поручить эти хлопоты, например, турфирме? Продаем же мы порой товар через комиссионера. Можно ли учесть такие расходы по организации командировки при налогообложении прибыли? Материал на эту тему предлагает автор.

Поездка в служебную командировку предусматривает возмещение командированному работнику расходов, перечень и размеры которых определены законодательством, регулирующим вопросы осуществления служебных командировок. Такое возмещение не является доходом командированных работников и освобождается от уплаты подоходного налога.

* Порядок и размеры возмещения расходов, гарантий и компенсаций при служебных командировках, действующие с 23.03.2019

Однако всегда ли такое возмещение освобождается от подоходного налога?

Особенно актуален этот вопрос в отношении иных расходов, произведенных с ведома или разрешения нанимателя. Как показывает практика проверок, бухгалтеру не всегда удается определить, когда такое возмещение включается в состав командировочных расходов, а когда становится для командированного работника доходом, который облагается подоходным налогом.

Давайте рассмотрим эти случаи на примерах.