По возвращении из командировки работники отчитываются о понесенных расходах путем представления авансового отчета.
Обязан ли работник лично представить такой отчет в бухгалтерию или при необходимости возможен иной вариант передачи такого документа?
Лица, получившие наличные деньги, в т.ч. с использованием корпоративных карточек, под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. Лица, получившие денежные средства с использованием корпоративных карточек под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, либо при проведении оплаты частично в безналичной форме, частично в наличной форме, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах (п. 32 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107, далее –Инструкция № 107).
В Инструкцию № 107 постановлением Правления Нацбанка РБ от 24.03.2012 № 136, которое вступает в силу с 24 июля 2012 г., внесены изменения и дополнения. Дополнение в п. 32 Инструкции № 107 предусматривает, что отчет об израсходованных суммах допускается представлять в бухгалтерию работником лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения или по почте (при этом датой его представления считается дата отправления заказного письма).
