Может ли организация использовать самостоятельно разработанные бланки CMR-накладной?
Бланк CMR-накладной с 5 апреля 2012 г. не является бланком строгой отчетности. Определенная форма CMR-накладной, которая оформляется во исполнение Конвенции о договоре международной дорожной перевозки груза (КДПГ), не установлена. Поэтому организация имеет право самостоятельно разработать такой документ и пользоваться им.
Важно! Разрабатывая образец, следует учесть, что количество граф CMR-накладной может быть различным, однако КДПГ в ст. 6 содержит перечень данных, которые в обязательном порядке необходимо отражать при заполнении CMR. Этот минимальный набор должна содержать любая форма накладной.
Справочно: В накладной должны быть указаны:
– место и дата ее составления;
– имя и адрес отправителя;
– имя и адрес транспортера;
– место и дата принятия груза к перевозке и предусмотренное место его сдачи;
– имя и адрес получателя;
– принятое обозначение характера груза и способ его упаковки и в случае перевозки опасных грузов – их обычно признанное обозначение;
– число грузовых мест, их особая разметка и номера;
– вес груза брутто или выраженное в других единицах измерения количество груза;
– связанные с перевозкой расходы (провозная плата, дополнительные расходы, таможенные пошлины и сборы, а также прочие издержки с момента заключения договора до сдачи груза);
– инструкции, требуемые для выполнения таможенных формальностей, и иные;
– указание, что перевозка производится независимо от всякой оговорки, с соблюдением порядка, установленного КДПГ.
В случае надобности в накладной должны также содержатся следующие указания:
– запрещение перегрузки;
– расходы, которые отправитель принимает на свой счет;
– сумма наложенного на груз платежа, подлежащего возмещению при сдаче груза;
– декларированная стоимость груза и дополнительной ценности его для отправителя;
– инструкции отправителя транспортеру относительно страхования груза;
– договоренный срок выполнения перевозки;
– перечень документов, переданных транспортеру.
Для удобства пользования бланки желательно отпечатать на самокопирующейся бумаге и присвоить им номер, одинаковый для всех экземпляров.
Возможно и оформление каждого отдельного экземпляра (страницы) CMR-накладной, в т.ч. с использованием компьютерной техники. В этом случае необходимо быть внимательным и дать верные инструкции водителю при работе с такими документами: следует проследить, чтобы все варианты накладной содержали одинаковую информацию.
