Как правильно осуществлять прием наличных денежных средств в случаях оказания разовых услуг?
Юридические лица (индивидуальные предприниматели) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, проведении электронных интерактивных игр должны принимать наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории республики с применением кассового оборудования. При этом модели (модификации) этого оборудования обязательно должны содержаться в Государственном реестре моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов.
Из вышеизложенного правила есть исключения, которые предусмотрены в п. 31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011№ 924/16 (далее – Положение № 924/16). В этом пункте перечислены случаи приема наличных денежных средств без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов. К таким случаям относится в т.ч. оказание разовых услуг, когда прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации (подп. 31.15 п. 31 Положения № 924/16).
Отметим, что ни в Положении № 924/16, ни в иных актах законодательства РБ не установлены какие-либо критерии в отношении термина «разовая услуга».
Исходя из сложившейся налоговой практики в данной сфере к разовым услугам, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, можно отнести оказываемые организацией физическим лицам платные услуги, не носящие систематический характер.
Пример
Работник завода по производству металлопроката приобрел квартиру. Предприятие по его заявлению предоставило для переезда к новому месту жительства автомобиль. Для возмещения затрат, связанных с использованием автомобиля, работник внес в кассу завода определенную сумму наличных денежных средств.
В данном случае прием наличных денежных средств осуществляется без применения кассового оборудования (так как этот случай относится к подп. 31.15 п. 31 Положения № 924/16), но с оформлением приходного кассового ордера.
Организации при оказании услуг, предусмотренных подп. 31.15 п. 31 Положения № 924/16, должны каждый факт приема наличных денежных средств оформлять документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 32 Положения № 924/16). Перечень таких документов утвержден постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912.
В связи с тем что прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации, при оказании разовых услуг необходимо каждый факт приема наличных денежных средств оформлять приходным кассовым ордером КО-1. Данный документ включен в указанный выше перечень. Его типовая форма и порядок заполнения утверждены постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38.
Справочно: аналогичная позиция по данному вопросу содержится в письме МНС РБ от 10.07.2012 № 8-2-7/3174 «О приеме наличных денежных средств».
