Организация приобрела легковой автомобиль для служебных целей.
Нужно ли при его использовании заполнять путевые листы?
Затраты на топливо относятся к нормируемым. При расчете учитываемых при налогообложении прибыли затрат фактический расход топлива сравнивается с нормативным и должен списываться на основании первичного учетного документа (ПУД) в пределах нормы (часть вторая п. 1 ст. 169, подп. 1.2 п. 1 ст. 171 Налогового кодекса Республики Беларусь).
Установленной законодательством и обязательной для применения формы ПУД нет. Поэтому организация разрабатывает форму ПУД на списание израсходованного автомобилем топлива и включает ее в свою учетную политику (абз. 4 части первой п. 4 ст. 9, пп. 4 и 5 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»). Это может быть, например, карточка расхода топлива.
Но для подтверждения обоснованности затрат по топливу нужно подтвердить эксплуатацию автомобиля. Для этого ранее и применялся путевой лист.
С 26.08.2018 согласно подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» субъекты хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности выполняют автомобильные перевозки без оформления путевых листов.
Следовательно, в 2024 г. использование путевого листа необязательно, но для подтверждения обоснованности списания топлива можно использовать в т.ч. и путевой лист.
