Организация на территории Беларуси приобрела товары, подлежащие маркировке средствами идентификации (далее – СИ). Указанные товары организация передала в свои торговые объекты (каждый торговый объект имеет свой GLN) с оформлением электронных накладных. При этом товары и коды маркировки, указанные в электронной накладной, составленной для перемещения товаров в торговый объект № 1, фактически доставлены в торговый объект № 2. То есть допущено несоответствие по кодам маркировки, переданным в определенные торговые объекты согласно электронным накладным.
1. Будет ли являться нарушением для организации реализация в розницу в торговом объекте № 2 товаров с кодами маркировки, переданными согласно электронной накладной в торговый объект № 1?
2. Как правильно поступить организации в указанной ситуации?
1. Да, будет.
2. Внести необходимые исправления.
1. За нарушение требований законодательства в сфере маркировки товаров предусмотрена административная ответственность ст. 13.24 КоАП*. В частности, хранение, использование, транспортировка и реализация на территории Беларуси товаров, обязательно подлежащих маркировке СИ, с нанесенными на них СИ, материальными носителями с нанесенными СИ в нарушение установленного законодательством порядка влекут наложение штрафа в размере до 12 базовых величин (сейчас – 504 руб.), а на юридическое лицо – до 50 % от стоимости предмета административного правонарушения.
Субъект торговли должен проверять товары на предмет соответствия требованиям законодательства в сфере маркировки, в т.ч. на достоверность сведений о СИ в электронных накладных (п. 7 Положения № 243**).
Более того, с 1 июля 2025 г. субъекты хозяйствования обязаны обеспечить считывание кода маркировки и уникальной последовательности символов в машиночитаемой форме, представленной в виде двумерного штрихового кода DataMatrix, включающей в себя переменную информацию, в т.ч. серию и номер унифицированного контрольного знака, нанесенных на каждую единицу товара, подлежащего маркировке (п. 10-1 Положения № 924/16 (в редакции, вступающей в силу с 01.07.2025)).
В рассматриваемой ситуации при реализации в торговом объекте маркированного СИ товара, находящегося по сведениям электронной накладной в другом торговом объекте, кассовое оборудование не заблокируется, товар будет реализован. Вместе с тем информация о такой реализации поступит в систему маркировки, где в отношении данного товара будет сформирован соответствующий «инцидент»: УНП продавца такого товара не совпадает с УНП фактического владельца товара на дату его реализации по информации, имеющейся в электронных накладных. Этот «инцидент» в дальнейшем в рамках постконтроля будет отрабатываться контролирующим органом.
2. Чтобы избежать административной ответственности в рассматриваемой ситуации, организации нужно внести изменения в электронные накладные.
В отношении товаров, маркированных СИ, внести изменения в электронную накладную, подписанную ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя и грузополучателя, возможно путем составления электронного акта приемки в порядке, установленном гл. 12 или 13 ТНПА № 9/75/35/26***.
В отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, а также прослеживаемости и маркировке одновременно в случае, если составленная при отгрузке товаров электронная накладная содержит неверные сведения и подписана ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя и грузополучателя, грузополучателю необходимо предпринять действия по созданию возвратной накладной грузоотправителю на товар с дальнейшим созданием грузоотправителем в адрес грузополучателя новой корректной электронной накладной.
Таким образом, если рассматриваемый в данном случае товар маркируется по законодательству только СИ, для внесения изменений в электронные накладные оформите электронный акт приемки. Если же рассматриваемый товар подлежит помимо маркировки СИ прослеживаемости и электронная накладная уже подписана ЭЦП, то оформите возвратную электронную накладную, а потом новую с правильными кодами маркировки.
Ответ подготовлен по материалам сайта МНС
* Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).
** Положение о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 10.06.2011 № 243 (далее – Положение № 243).
*** Структура и формат электронных накладных и иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами, утвержденные постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18.12.2023 № 9/75/35/26 (далее – ТНПА № 9/75/35/26).
**** Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (в редакции, вступающей в силу с 01.07.2025) (далее – Положение № 924/16).
Редакция рекомендует:
- Ошибка в подписанной электронной накладной: как исправить и что делать с ЭСЧФ
- Как внести изменения в ЭСЧФ и электронную накладную, если ее уже подписал получатель?
- Актуальные вопросы по использованию электронных накладных при обороте товаров, подлежащих маркировке и (или) прослеживаемости
- Кто и когда должен создавать электронные накладные при торговле на Wildberries