Вопросы могут вызывать ситуации, если в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, работники освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщины находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.) либо если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка. Кроме того, с 1 июля 2016 г. в Республике Беларусь проводится деноминация белорусского рубля.
Минтруда и соцзащиты населения Республики Беларусь подготовило письмо от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – Разъяснение). В соответствии с ним с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными нормативными правовыми актами, в абсолютных (цифровых) размерах (далее – базовые выплаты), подлежат уменьшению в 10 000 раз. При этом округлению подлежат каждый рассчитанный элемент (повышения, надбавки, доплаты, премии и др.) зарплаты, пенсии, добавочные виды денежного довольствия, единовременные выплаты |*|.
При расчете среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, заработная плата и ее составляющие, отраженные в лицевом счете, расчетной ведомости работника в месяцах до 1 июля 2016 г., пересчитываются до 2 знаков после запятой в порядке, определенном п. 2 Разъяснения (п. 5 Разъяснения).
Таким образом, с 1 июля 2016 г. расчет отпускных в нестандартных ситуациях усложняется вдвойне. С одной стороны, нужно правильно применить пункты Инструкции № 47, а с другой – не запутаться с деноминацией и пересчетом заработной платы, начисленной за предыдущее время.
Рассмотрим ситуацию, которая будет одновременно включать 3 сложных вопроса для бухгалтера по заработной плате:
1) расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
2) отсутствие в расчетном периоде хотя бы одного полностью отработанного месяца;
3) расчет будет осуществляться с учетом деноминации.
Ситуация. Расчет отпускных после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет с учетом деноминации
Митрофанова Н.С. работает в организации с 08.08.2005.
Отпуск по беременности и родам ей был предоставлен с 15.04.2013 по 18.08.2013 (126 дней).
После окончания отпуска по беременности и родам Митрофановой Н.С. предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с 19.08.2013 по 09.09.2013. Далее работница решила прервать отпуск и выйти на работу с 10.09.2013 по 23.09.2013 (уход за ребенком осуществляла бабушка). Но, отработав 2 недели, работница решила вновь вернуться в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет предоставлен ей с 25.09.2013 по 11.07.2016. После окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет Митрофанова Н.С. берет трудовой отпуск на 25 календарных дней. Трудовой отпуск предоставляется ей сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – с 12.07.2016.
Тарифная ставка 1-го разряда на 01.09.2013 составляла 800 000 руб. С учетом деноминации – 80 руб. (800 000 / 10 000).
Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации на 01.07.2016, – 1 200 000 руб. С учетом деноминации – 120 руб. (1 200 000 / 10 000).
Другие исходные данные (см. таблицу):
– информация по заработной плате за сентябрь 2013 г.;
– период работы – с 10.09.2013 по 23.09.2013;
– из 21 рабочего дня сентября отработано 10 рабочих дней. Ежедневно отработано по 8 ч. Итого отработано 80 ч.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска работнику, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск рассчитывают исходя из заработной платы, начисленной ему за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или выплаты компенсации (п. 4 Инструкции № 47).
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 15 Инструкции № 47).
Справочно: понятие «этот период» из п. 15 Инструкции № 47 означает 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), а не 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Работница Митрофанова Н.С, которой предоставляется трудовой отпуск, находилась в отпуске по уходу за ребенком, была освобождена от работы и не получала заработную плату в течение всех 12 месяцев перед месяцем предоставления трудового отпуска.
Отпуск предоставляется с 12.07.2016. Таким образом, первоначальный период для расчета среднего заработка – с 01.07.2015 по 30.06.2016, в котором заработной платы нет.
Следовательно, расчетный период 12 месяцев сдвигается до тех пор, пока в нем не окажется хотя бы один или более месяцев (исключительный случай – дней), в которых работница работала и получала заработную плату.
«Листаем» 12-месячный период назад: следующий период – с 01.07.2014 по 30.06.2015 – заработной платы нет.
«Листаем» 12-месячный период снова назад: следующий период с 01.07.2013 по 30.06.2014. В этом периоде есть месяцы с выплатой пособия по беременности и родам, неполностью отработанный сентябрь, в котором у работницы имелись рабочие дни с выплатой заработной платы и пособия по уходу за ребенком до 3 лет, а также месяцы с выплатой только пособия по уходу за ребенком до 3 лет.
К выплатам, неучитываемым при исчислении среднего заработка, относятся пособия по государственному социальному страхованию и пособиям семьям, воспитывающим детей (подп. 5.24 п. 5 Инструкции № 47). Исходя из этого месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам, а также месяцы, в которых работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой соответствующего пособия, исключаются из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.
Особое внимание следует уделить сентябрю 2013 г. В этом месяце работница:
– с 01.09.2013 по 09.09.2013 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
– с 10.09.2013 по 23.09.2013 работала 10 рабочих дней, прервав отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
– с 24.09.2013 по 30.09.2013 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Именно те самые 10 отработанных дней и будут отправной точкой для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.
Поскольку в расчетном периоде с 01.07.2013 по 30.06.2014 нет ни одного полностью отработанного месяца, расчет среднего заработка будем производить так:
1) определяем среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;
2) исчисляем среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
3) определяем среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
4) рассчитанный среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска (п. 11 Инструкции № 47).
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).
Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 32 Инструкции № 47).
Расчет
Так как расчет среднего заработка осуществляется после 01.07.2016, то все выплаты надо произвести с учетом деноминации |*|.
* Информация о деноминации начисляемой заработной платы
Заработная плата за 10 рабочих дней сентября 2013 г. составила 200,15 руб.
Фактический средний заработок за 1 рабочий день – 20,02 руб. (200,15 / 10).
Фактический средний заработок за 1 рабочий час – 2,50 руб. (20,02 / 8).
Важно! Для определения заработка работника за полный месяц согласно Инструкции № 47 принимается среднемесячное количество расчетных рабочих часов, рассчитанное из годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством на 2016 г. Это объясняется тем, что средний заработок рассчитывается в июле 2016 г. и поэтому для его расчета принимается годовая расчетная норма рабочего времени 2 038 ч, установленная законодательством на 2016 г.
Среднемесячное количество расчетных рабочих часов – 169,8 (2 038 / 12).
Фактический среднемесячный заработок – 424,50 руб. (2,50 × 169,8).
Среднедневной заработок – 14,29 руб. (424,50 / 29,7).
Поправочный коэффициент – 1,5 (120 / 80).
Осовремененный среднедневной заработок – 21,44 руб. (14,29 × 1,5).
Сумма отпускных – 536,00 руб. (21,44 × 25).
Таким образом, сумма среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, для работницы Митрофановой Н.С. с учетом деноминации составит 536 руб.
