Основания для составления документа на списание СИЗ
Спецодежда относится к запасам, а именно к отдельным предметам в составе средств в обороте. Указанные ценности имеют особенности учета, в т.ч. списания |*|.
Основанием для составления документов по списанию СИЗ могут служить:
1) предусмотренный в организации порядок списания специальных предметов.
Порядок переноса стоимости спецодежды на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию законодательно не установлен. Такой порядок определяется организацией самостоятельно и вносится в Положение об учетной политике (п. 107 Инструкции № 133 (1)).
В законодательстве отсутствует и норма относительно месяца, с которого следует начать перенос стоимости спецодежды. Эту особенность организации также необходимо определить самостоятельно и закрепить ее в Положении об учетной политике (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З (2)).
Документы:
(1) Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133);
(2) Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).
Пример 1
В учетной политике организации предусмотрен порядок списания спецодежды
В учетной политике организации может быть предусмотрен разный порядок списания спецодежды.
Стоимость спецодежды может списываться на счета учета затрат:
– ежемесячно, исходя из сроков носки;
– 50 % (или иной процент) – при передаче в эксплуатацию, 50 % – при выбытии;
– 100 % – при передаче в эксплуатацию;
– 100 % – при выбытии;
– для объектов стоимостью до 2 БВ – единовременно по мере их передачи в эксплуатацию.
На счета учета затрат спецодежда может списываться в следующие сроки:
– при передаче ее в эксплуатацию до 15-го числа месяца – в текущем месяце;
– при передаче ее в эксплуатацию после 15-го числа – в следующем месяце;
2) инициатива ответственных за использование СИЗ.
Причинами списания могут служить износ вещи, ее хищение, порча и др.;
3) проведенная инвентаризация.
В ходе проведения инвентаризации может быть выявлено, что некоторые из учитываемых объектов необходимо утилизировать.
Таким образом, основные причины, по которым происходит списание СИЗ, следующие:
• СИЗ пришли в негодность из-за срока их использования;
• ценности испорчены, т.е. «не выдержали» установленный срок эксплуатации;
• СИЗ утеряны, похищены;
• СИЗ морально устарели, не выполняют своих защитных функций.
В оформляемом документе на списание ценностей в обязательном порядке необходимо указывать причину списания.
Почему надо оформлять акт осмотра спецодежды?
Работники должны обеспечиваться качественными СИЗ. Для контроля качества приобретаемых СИЗ, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 28 Инструкции № 209 (3)).
Документ:
(3) Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).
Если такая комиссия создана в организации, то в ее функции входит:
1) в процессе использования спецодежды – списывать спецодежду с неистекшим нормативным сроком носки, но непригодную для дальнейшей эксплуатации (п. 50 Инструкции № 209 );
2) по истечении сроков носки – определять, в каком состоянии находится бывшая в употреблении спецодежда, устанавливая степень ее годности и износа (пп. 28, 52 Инструкции № 209 ).
Созданная комиссия осматривает спецодежду, определяя тем самым ее соответствие требованиям к защитным свойствам, гигиеническим характеристикам и др. По результатам осмотра составляется акт. В результативной части акта может быть отражено одно из следующих решений:
– продлить срок эксплуатации (п. 33 Инструкции № 209);
– установить новый срок носки (п. 52 Инструкции № 209);
– списать и утилизировать (часть вторая п. 50 Инструкции № 209).
Законодательством форма акта не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.
Пример 2
Составляем акт осмотра СИЗ
В ООО «Солнечный свет» комиссия по контролю качества СИЗ произвела оценку состояния бывшей в употреблении спецодежды, возращенной работниками организации.
Акт осмотра бывших в употреблении СИЗ может иметь следующий вид:
|
|
|
|
Списанию и утилизации подлежат СИЗ, защитные свойства которых не отвечают требованиям ТНПА, при этом их нельзя использовать при ремонте другой спецодежды или сдать на переработку (часть вторая п. 50 Инструкции № 209).
Однако одного акта осмотра СИЗ недостаточно для их списания. Необходимо составить акт списания СИЗ |*|.
Как оформить акт списания СИЗ?
Если спецодежда не соответствует предъявляемым требованиям, ее списывают и направляют на производственные нужды (на ремонт эксплуатируемых СИЗ) или сдают на переработку как вторсырье. СИЗ, которые нельзя использовать как вторсырье, отправляют на утилизацию (п. 50 Инструкции № 209).
Единой установленной формы акта на списание СИЗ не существует. Ее можно самостоятельно разработать в удобной для организации форме. Акт должен содержать некоторые обязательные элементы:
– имена и должности членов комиссии, а также их подписи после проведения осмотра и принятия решения;
– суть принятого решения;
– дату проведения осмотра ценностей;
– список рассматриваемых ценностей и их стоимость;
– дату передачи в эксплуатацию и срок носки;
– причины, по которым они были признаны негодными и подлежащими списанию;
– общая сумма СИЗ, подлежащих списанию.
! Если списание СИЗ проводится по результатам инвентаризации, то в акте на списание необходимо указать причину списания, например «утеряны, что подтверждается результатами проведенной инвентаризации».
Методы уничтожения списываемых СИЗ законодательно не закреплены. Как правило, проводится утилизация списанных предметов на усмотрение руководителя организации.
Если в результате списания спецодежды получена ветошь, то ее необходимо принять к учету. В таком случае в акте указываются ее количество и цена. Стоимость ветоши определяется с учетом ее дальнейшего использования. Это может быть цена возможной реализации за вычетом расходов на реализацию или цена возможного использования (часть вторая п. 20, п. 45 Инструкции № 133).
Пример 3
Составляем акт списания спецодежды
ООО «Солнечный свет» списывает непригодные для дальнейшего использования СИЗ. В учетной политике организации закреплено, что 100 % стоимости СИЗ переносятся на затраты при списании в связи с непригодностью.
В результате списания принимается к учету ветошь (5 кг) по цене возможного использования в качестве протирочного материала 0,50 руб. за 1 кг.
Акт осмотра спецодежды составляется в требуемом количестве экземпляров, акт списания СИЗ – обычно в двух экземплярах. Один из них передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица (кладовщика), у которого хранилась спецодежда |*|.
* О выдаче спецодежды работникам по основному месту работы и по совместительству
Акт списания спецодежды может иметь следующий вид:
|
|
|
|
