Алгоритм расчета отпускных при отзыве из отпуска

08 июля 2016

В соответствии с трудовым законодательством допускается отзыв работника из трудового отпуска по предложению нанимателя и с согласия самого работника (часть вторая ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

На практике чаще всего отзывают работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью.

Обстоятельства, при которых возможен отзыв работника из отпуска, могут быть предусмотрены коллективным договором (например, из отпуска может быть отозван работник, который выполняет те же обязанности, что и заболевший работник) (часть четвертая ст. 174 ТК).

Отсутствие в организации коллективного договора не означает, что работник с его согласия не может быть отозван из отпуска.

Законодательством определены категории работников, которые не могут быть отозваны из трудового отпуска. Это:

  • работники моложе 18 лет;
  • работники, имеющие право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

В отличие от разделения отпуска на части, когда имеет место предварительная договоренность между работником и нанимателем, отзыв из отпуска осуществляется в связи с производственной необходимостью и не может быть заранее согласован.

При отзыве работника из отпуска стоит помнить о том, что часть использованного отпуска в текущем рабочем году должна составить не менее 14 календарных дней.

В свою очередь неиспользованная часть отпуска вследствие отзыва работника может быть компенсирована несколькими способами:

  • оставшаяся часть отпуска в сроки, согласованные между нанимателем и работником, может быть предоставлена в течение текущего рабочего года;
  • оставшаяся часть отпуска может быть компенсирована в денежной форме.

Если работник изъявил желание получить денежную компенсацию за оставшуюся часть отпуска после отзыва, правило о том, что для выплаты компенсации требуются обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска, не применяется;

  • оставшаяся часть отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При уходе работника в отпуск наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до его начала (ст. 176 ТК). Когда с работником заключен контракт, отпускные выплачиваются не позднее чем за 1 день до начала отпуска (часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

При отзыве работника из трудового отпуска выплаченный средний заработок за неиспользованные дни не удерживается, а засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска.

Средний заработок для оплаты дней неиспользованной части отпуска рассчитывается в общем порядке (пп. 4, 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Ситуация. Расчет отпускных и компенсации при отзыве работника из отпуска

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 25 июля по 17 августа 2016 г. (24 календарных дня). В связи с производственной необходимостью по предложению нанимателя работник согласился прервать отпуск и выйти на работу с 8 августа 2016 г. За оставшуюся неиспользованную часть отпуска в количестве 10 календарных дней работнику начислена компенсация.

Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Оклад работника составил:

– с июля 2015 г. по декабрь 2015 г. – 5 930 000 руб.;

– с января 2016 г. – 6 170 000 руб.

Произведем расчет отпускных и компенсации.

Шаг 1. Определим период, принимаемый для расчета среднего заработка.

В данной ситуации средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, будет исчисляться исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

При расчете компенсации за неиспользованные дни нужно учесть следующий нюанс: поскольку часть неиспользованных дней отпуска в связи с отзывом приходится на месяц, следующий за месяцем ухода работника в отпуск, то размер компенсации необходимо пересчитать. При этом в расчет будет приниматься заработная плата, начисленная за 12 месяцев, предшествующих августу.

Таком образом, для расчета отпускных принимаем период с июля 2015 г. по июнь 2016 г. Для расчета компенсации – с августа 2015 г. по июль 2016 г.

Шаг 2. Определим необходимость расчета поправочных коэффициентов.

Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, происходило повышение оклада, необходимо рассчитать поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитаем путем деления оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 3. Рассчитаем отпускные.

Обратите внимание, что начисление отпускных необходимо произвести с учетом деноминации, которая проведена в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь».

При расчете среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, заработная плата и ее составляющие, отраженные в лицевом счете, расчетной ведомости работника в месяцах до 1 июля 2016 г., пересчитываются до двух знаков после запятой (п. 5 письма Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).

Таким образом, оклад работника после деноминации составит:

– с июля 2015 г. по декабрь 2015 г. – 593 руб. 00 коп. (5 930 000 / 10 000);

– с января 2016 г. – 617 руб. 00 коп. (6 170 000 / 10 000).

Далее рассчитаем среднедневной заработок: для этого необходимо разделить заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Расчеты приведем в табл. 1:

Таблица 1

Период

Начисленная заработная плата, руб./коп.

Поправочный коэффициент

Заработная плата с учетом поправочного коэффициента (гр. 2 × гр. 3), руб./коп.

1

2

3

4

Июль 2015 г.

593,00

1,0404

(617,00 / 593,00)

616,96

Август 2015 г.

593,00

1,0404

616,96

Сентябрь 2015 г.

593,00

1,0404

616,96

Октябрь 2015 г.

593,00

1,0404

616,96

Ноябрь 2015 г.

593,00

1,0404

616,96

Декабрь 2015 г.

593,00

1,0404

616,96

Январь 2016 г.

617,00

1,0

(617,00 / 617,00)

617

Февраль 2016 г.

617,00

1,0

617

Март 2016 г.

617,00

1,0

617

Апрель 2016 г.

617,00

1,0

617

Май 2016 г.

617,00

1,0

617

Июнь 2016 г.

617,00

1,0

617

Итого

×

×

7 403,76

Среднедневной заработок составит 20 руб. 77 коп. (7 403,76 / 12 / 29,7).

Для расчета суммы отпускных необходимо рассчитанный среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, составит 498 руб. 48 коп. (20,77 × 24 календарных дня).

Шаг 4. Рассчитаем компенсацию за неиспользованные дни отпуска в связи с отзывом работника из отпуска.

При замене не использованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией выплаченный работнику перед началом отпуска средний заработок и будет являться компенсацией. Однако, поскольку отпуск является «переходящим» и для расчета компенсации принимается иной период, средний заработок необходимо скорректировать.

По аналогии с расчетом отпускных произведем расчет компенсации неиспользованных дней отпуска, приходящихся на июль 2016 г.

<...>


Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/algoritm-rascheta-otpusknykh-pri-otzyve

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.