(Комментарий к Инструкции № 107*)
_______________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).
Организации, которые занимаются розничной торговлей, должны обеспечивать сбор от физических лиц товаров, утративших потребительские свойства, и (или) отходов упаковки в местах их реализации (ремонта, технического обслуживания).
Данная обязанность введена подп. 1.2 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 11.07.2012 № 313 «О некоторых вопросах обращения с отходами потребления» и осуществляется в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.12.2014 № 1124, которым утверждены:
– перечень товаров, утративших потребительские свойства, и отходов упаковки, сбор от физических лиц которых должны обеспечивать организации, осуществляющие розничную торговлю;
– Положение о порядке сбора от физических лиц организациями, осуществляющими розничную торговлю, товаров, утративших потребительские свойства, и отходов упаковки в местах их реализации (ремонта, технического обслуживания).
В этом Положении определены порядок сбора от физических лиц отходов товаров и отходов упаковки, хранения этих отходов и многие другие вопросы.
В то же время порядок ведения кассовых операций по таким случаям отсутствует.
Давайте разберемся:
1. Как магазину правильно оформить выплаты денежных средств физлицам, сдающим в магазин отходы товаров и отходы упаковки, если законодатель не определил для этого случая форму заготовительного документа, на который ссылается п. 27 Инструкции № 107?
2. Могут ли торговые объекты использовать полученную выручку для закупа у физических лиц отработанных аккумуляторных батарей (АКБ)?
3. В случае недостаточности выручки в торговом объекте на выплаты физическим лицам за АКБ допускается ли перемещение денежных средств из кассы организации в кассу торгового объекта путем использования корпоративной карты?
4. Нужно ли вести кассовую книгу по каждому торговому объекту?
Ситуация. Кассовые операции при осуществлении сбора от физлиц отходов товаров
Организация ведет розничную торговлю и планирует закупать у населения АКБ через свои магазины и торговые точки (далее – торговые объекты).
Торговые объекты расположены в разных городах республики. В них используются кассовые аппараты и терминалы, ведутся книги кассира.
1. Документальное оформление выдачи денежных средств физлицу за приобретенные у него АКБ
Сотрудники торговых объектов могут выдавать наличные деньги сдатчикам АКБ (иных отходов товаров):
– с оформлением расходного кассового ордера по каждой выплате;
– с составлением по окончании рабочего дня расходного кассового ордера на все суммы, выданные за день по заготовительным документам установленных законодательством форм (п. 27 Инструкции № 107).
Внимание! Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Так как законодательством не на все виды отходов товаров и сырья определены заготовительные документы, организации на практике используют акт закупки товаров (сырья, материалов), который в дальнейшем служит первичным документом для отражения информации в учете.
Акт составляется в произвольной форме, но с учетом требований, определенных ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З « О бухгалтерском учете и отчетности».
Так, первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
– наименование документа, дату его составления;
– наименование организации и лица, являющегося участником хозяйственной операции (в нашем случае это ФИО сдатчика АКБ);
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
2. Использование полученной выручки для закупа у физлиц АКБ
Расчеты с физическими лицами за сданные ими АКБ могут проводиться из выручки, поступившей в кассу торгового объекта при соблюдении требований, установленных пп. 8, 9 и 11 Инструкции № 107.
3. Использование корпоративной карточки
В Инструкциях № 34* и № 107 отсутствует запрет на проведение таких операций.
_____________
* Инструкция о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34 (далее – Инструкция № 34).
В то же время названными документами определено, что такие операции должны проводиться с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь, условиями договора об использовании карточки, с обязательной выпиской расходных и приходных кассовых ордеров и наличием документов, подтверждающих данные операции.
Обоснуем наш вывод.
Корпоративная дебетовая банковская платежная карточка – это банковская платежная карточка, использование которой предусмотрено договором об использовании карточки, заключенным между банком-эмитентом и организацией (абз. 26 п. 2 Инструкции № 34).
Использование карточки – это совершение держателем карточки с применением карточки либо ее реквизитов действий, в результате которых осуществляются безналичные расчеты, выдача наличных денежных средств держателю карточки и (или) внесение наличных денежных средств держателем карточки, а также предоставляются информационные и иные услуги в зависимости от технологий, используемых участниками платежной системы (абз. 19 п. 2 Инструкции № 34).
Денежные средства при использовании дебетовых карточек могут зачисляться на счет клиента и списываться со счета клиента в порядке, определенном законодательством, регулирующим проведение операций по соответствующему счету клиента, и договором об использовании карточки.
Таким образом, Инструкция № 34 не содержит запрета на использование держателем корпоративной дебетовой карточки для получения наличных денежных средств со счета организации либо внесения наличных денежных средств на указанный счет, к которому выдана корпоративная дебетовая карточка (п. 23 Инструкции № 34).
Инструкция № 107 не запрещает вносить наличные деньги держателю корпоративной дебетовой карточки – работнику одного подразделения организации и получать их с использованием корпоративной дебетовой карточки работнику другого подразделения этой же организации.
Напомним, что ответственность за использование корпоративной дебетовой карточки несет руководитель организации (п. 19 Инструкции № 34).
4. Кассовая книга
Решение о том, вести кассовую книгу торговым объектам или нет, руководитель организации принимает самостоятельно (п. 50 Инструкции № 107).
Считаем, что торговому объекту, сдающему выручку непосредственно в банк, и не производящему расходных операций с наличными деньгами, вести кассовую книгу нецелесообразно.
При наличии расходных операций (выдача денежных средств физлицу за приобретенные у него АКБ, на командировочные расходы, на хозяйственные расходы и др.) желательно вести кассовую книгу.
Подробнее читайте в электронном «Главном Бухгалтере», 2017, № 40
