В работе практически каждой организации возникают расходы, связанные с подпиской на специальную литературу. Это могут быть издания, материалы которых используют специалисты профильных производств, экономические издания, которые необходимы работникам экономических служб (бухгалтерии, плановому отделу, отделу труда и заработной платы), наконец, это может быть и литература об отдыхе, туризме, развлечениях.
До 1 января 2012 г. действовали Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее – Инструкция № 89). В комментарии к счету 97 «Расходы будущих периодов» Инструкции № 89 было четко указано, что на счете 97 отражаются расходы, которые произведены в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, определяемым соответствующими службами предприятия либо нормативными правовыми актами, а также приказом по учетной политике организации. К учитываемым на счете 97 расходам могли относиться и суммы подписки на специальную литературу.
Порядок отражения в учете расходов на подписку претерпел изменения с 1 января 2012 г. со вступлением в силу нового типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – типовой план № 50 и Инструкция № 50 соответственно).
Все материалы вы можете найти в свежих номерах журнала "Главный Бухгалтер" на портале GB.BY
Еще материалы по расчетам с поставщиками
Перечень расходов, которые следовало отражать в 2012 г. на счете 97, установленный в Инструкции № 50, не закрытый, однако отсутствие в нем расходов на подписку не случайно. По разъяснениям специалистов Минфина (см.: «ГБ», 2013, № 10, с. 14), суммы предварительно произведенной подписки на специальную литературу из категории расходов будущих периодов нужно перевести в категорию расчетов. Они должны числиться на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями за приобретенное имущество, выполненные работы, оказанные услуги и др., а также о расчетах с использованием аккредитивов.
По мнению автора, данная позиция вполне логична, поскольку произведенные расходы на подписку (по мере оплаты, а она практически всегда предварительная) представляют собой не что иное, как аванс или предоплату.
Отметим, что в редакции Инструкции № 50, которая применяется с 2013 г., перечень расходов, которые следует учитывать на счете 97, вовсе отсутствует. Таким образом, в 2013 г. расходы по подписке необходимо отражать с использованием счета 60. Расходы на специальную литературу, полученную по подписке, организации, как правило, отражают как информационные услуги.
