Организация должна приобрести книгу учета проверок в течение 1 месяца с даты постановки на учет в налоговых органах
Форма книги учета проверок, а также правила ее ведения утверждены постановлением Совета Министров РБ от 18.03.2010 № 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510» (далее – постановление № 383).
Указанная книга должна быть у каждого юридического лица и каждого его обособленного подразделения (филиала или представительства), имеющего учетный номер плательщика (далее – обособленное подразделение), а также у любого представительства иностранной организации в Республике Беларусь. При этом факт осуществления или неосуществления какой-либо деятельности значения не имеет.
Кроме того, необходимо дополнительно оформить книгу на каждое торговое место на рынке, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне места нахождения юридического лица или обособленного подразделения (за исключением транспортных средств, используемых для перевозок пассажиров и грузов на основании специального разрешения (лицензии)). Примерныйперечень таких объектов определен постановлением № 383.
Приобрести книги учета проверок можно у юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих их реализацию на основании заключенных договоров с республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».
Основные правила ведения книги поверок
Приобретенную книгу (несколько книг) нужно:
1) заполнить в части сведений о проверяемом субъекте, пронумеровать, прошнуровать, скрепить подписью руководителя юридического лица и печатью;
2) представить в налоговый орган по месту постановки на учет организации, ее обособленного подразделения, имеющего учетный номер плательщика, представительства иностранной организации для регистрации.
Регистрацию книги производит налоговый орган в день ее представления.
При регистрации налоговый орган должен проставить на первом листе книги учета проверок дату регистрации и внести сведения о зарегистрированной книге учета проверок в электронный банк данных.
Представить и получить зарегистрированную книгу (так же как и представить для регистрации) вправе:
· непосредственно руководитель юридического лица на основании документа, удостоверяющего его служебное положение (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления проверяемого субъекта, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации), а также документа, удостоверяющего его личность;
· иной представитель юридического лица (необходимо при себе иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и доверенность на получение книги).
Важно! Доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, должна быть удостоверена подписью его руководителя и заверена печатью юридического лица. Нотариального удостоверения не требуется;
3) заполнить в части сведений о лице, назначенном в качестве ответственного за ее хранение (Ф.И.О., занимаемая должность).
Назначение ответственного лица также обязательно по каждому обособленному подразделению, каждому торговому и иному объекту деятельности, расположенному вне места нахождения юридического лица или его обособленного подразделения. Если иное не определено юридическим лицом (в частности, решением его руководителя), то ответственным за хранение книги будет являться его руководитель.
Организация должна выдавать книги проверяющему (руководителю группы проверяющих) только после представления им предписания на проведение проверки, а также служебного удостоверения.
Контролирующий (надзорный) орган обязан до проведения проверки внести сведения о ее проведении в книгу учета проверок (при представлении данной книги).
Названное правило не действует в отношении проверок, проводимых с использованием метода:
· контрольной закупки товарно-материальных ценностей;
· контрольного оформления заказов на выполнение работ (оказание услуг).
В таких случаях сведения о проверке должны быть внесены в книгу после завершения контрольной закупки товарно-материальных ценностей либо контрольного оформления заказов на выполнение работ (оказание услуг).
Важно! Законодательством не предусмотрена ответственность за отсутствие книги учета проверок, нарушение порядка ее приобретения, регистрации в налоговом органе, ведения (в т.ч. за ведение книги по неустановленной форме).
