Матпомощь работнику для закупки овощей на зиму: оформляем и учитываем!


Осенью многие организации оказывают материальную помощь своим работникам  для закупки сезонных овощей. Законодательство не запрещает производить такие выплаты. Рассмотрим,  как правильно оказать  помощь, а также исчислить налоги.

Содержание статьи:


 

Общие положения

Порядок и условия оказания материальной помощи целесообразно предусмотреть в локальных правовых актах организации. Это могут быть положение об оплате труда, положение об оказании материальной помощи, трудовой или коллективный договоры.

Выплата материальной помощи является правом нанимателя.

Материальная помощь может выплачиваться на различные цели, в т.ч. и на заготовку овощей на зиму. Такая помощь может оказываться не только штатным работникам, но и совместителям, работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком (декретницам), а также пенсионерам (бывшим работникам).

Законодательством не регламентирован документальный порядок оформления выдаваемой материальный помощи на заготовку овощей. Поэтому организация, которая решила делать такие выплаты, должна самостоятельно разработать формы документов.

Как правило, матпомощь на овощи оказывается всем работникам организации, поэтому заявление им подавать не надо, руководителю достаточно издать приказ.

В качестве образца приведем примерную форму приказа:

<..>

Образец приказа, СКАЧАТЬ

 

 

Налогообложение

Материальная помощь является доходом работника, а для организации – расходом.

Важно не забыть исчислить «зарплатные» налоги (подоходный налог, отчисления в ФСЗН и Белгосстрах) и учесть выплаты при налогообложении прибыли. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

 

Подоходный налог

Материальная помощь на овощи не является вознаграждением за исполнение трудовых или иных обязанностей. Такой доход освобождается от подоходного налога в совокупности с иными доходами, не являющимися вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей, в т.ч. в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок:

– в размере, не превышающем...

<..>

 

Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах

Выплаты по всем основаниям, начисленные в пользу работающих граждан, являются объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН (абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

Выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, являются объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах (п. 2 постановления № 1297).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются на выплаты, содержащиеся в Перечне № 115.

Так, от взносов в ФСЗН и Белгосстрах освобождается материальная помощь:

<..>

 

Налог на прибыль

<..>

 

Ситуация 1. Материальная помощь на овощи внешним совместителям

Организация всем своим работникам, в т.ч. внешним совместителям, в сентябре 2023 г. оказала материальную помощь на овощи в размере 200,00 руб. Других выплат социального характера в 2023 г. внешним совместителям не выплачивалось (условно).

Рассмотрим порядок исчисления налогов и взносов с суммы матпомощи, выплаченной внешним совместителям.

<..>

 

Ситуация 2. Материальная помощь на овощи работницам, находящимся в отпуске по уходу за детьми

Работникам (организация является основным местом работы), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в сентябре 2023 г. организация оказала материальную помощь на овощи в размере 200,00 руб. Других выплат социального характера в 2023 г. работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, не выплачивалось. Эти работницы не выполняют в организации другой оплачиваемой работы.

<..>

 

Ситуация 3. Материальная помощь на овощи пенсионеру (бывшему работнику)

Организация бывшим работникам (пенсионерам) в сентябре 2023 г. оказала материальную помощь на овощи в размере 200,00 руб. Других выплат социального характера в 2023 г. пенсионерам не выплачивалось.

<..>

 

Бухгалтерский учет матпомощи на овощи

Дебет

Кредит

Содержание операции

<..>

 

 

>

Ольга Пичковская, экономист

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup