Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (далее – пояснительная записка), представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).
Важно! В случае снятия с учета в органах ФСЗН плательщика страховых взносов в связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) пояснительная записка представляется в сроки, предусмотренные для сдачи форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3), установленные п. 20 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837.
Требования к заполнению и формату формы пояснительной записки установлены постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».
Рассмотрим заполнение строк пояснительной записки за 2021 г., срок представления которой – до 01.03.2022.
В стр. 1 отражаются соответствующие данные ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за январь – декабрь 2021 г. (далее – отчет 4-фонд).
Важно! В гр. 6 стр. 1 отражается сумма обязательных страховых взносов (далее – страховые взносы), уплаченных в 2021 г. по коду платежа 03511.
- В гр. 6 стр. 1.1 заполняется сумма страховых взносов, уплаченных в 2021 г. за 2021 г. При этом сумма уплаченных взносов не может превышать сумму начисленных страховых взносов.
Важно! Значение по гр. 6 стр. 1.1 должно быть меньше значения гр. 6 стр. 1 пояснительной записки за 2021 г. на сумму гр. 6 стр. 2 пояснительной записки за 2020 г.
- В гр. 6 стр. 2 заполняется сумма страховых взносов, уплаченная в 2022 г. за 2021 г.
Важно! На момент представления пояснительной записки данная сумма должна быть перечислена по коду платежа 03511 плательщиком в органы Фонда.
- В гр. 6 стр. 3 заполняется сумма задолженности по страховым взносам Фонда плательщику на 1 января 2021 г.
- В стр. 4 заполняются суммы, скорректированные в отчете 4-фонд за 2020 г. Суммы, отраженные в гр. 2–5 стр. 4 пояснительной записки, должны соответствовать суммам в аналогичных графах стр. 9 пояснительной записки за 2020 г.
Важно! Если в 2021 г. органами Фонда проведена документальная проверка деятельности плательщика страховых взносов в области государственного социального страхования и за 2021 г. выявлены суммы не принятых к зачету расходов и (или) доначисленные (излишне начисленные) суммы страховых взносов, заполняется стр. 4 пояснительной записки. При этом в гр. 1 стр. 4 указывается период 2021 г., в остальных графах (2–5) заполняются соответствующие суммы, начисленные по результатам проверки.
- В стр. 5 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы отпускных, которые отражены в отчете 4-фонд за 2021 г. и должны быть указаны в формах ПУ-3 за 2022 г.
- Строка 7 с 2018 г. не заполняется.
- В стр. 8 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам и суммы отпускных, которые были отражены в отчете 4-фонд за 2020 г. и должны быть указаны в формах ПУ-3 за 2021 г. Суммы, отраженные в стр. 8 пояснительной записки, должны соответствовать суммам стр. 5 пояснительной записки за 2020 г.
- В стр. 9 заполняются суммы, начисленные в 2022 г. и отраженные в форме ПУ-3 за 2021 г. Данные суммы необходимо учесть в отчете 4-фонд за I квартал 2022 г.
- В стр. 10 отражаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) беременности и родам, суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, а также суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации. При заполнении стр. 10 пояснительной записки ликвидированным плательщиком аналогичная строка в обязательном порядке заполняется и его правопреемником.
Важно! По плательщикам страховых взносов, прекратившим свою деятельность в 2021 г. в результате переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации, значения в стр. 2, 5 и 9 пояснительной записки не заполняются.
Обращаем внимание! Итоговые суммы соответствующих граф по стр. 11 пояснительной записки должны соответствовать суммам по всем формам ПУ-3 за отчетный период, представленным плательщиком страховых взносов в органы Фонда.
Пример 1
Организация «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2022 г.
Застрахованное лицо, которому в декабре 2021 г. начислены отпускные за период с 20 декабря 2021 г. по 6 января 2022 г. в сумме 1 500,00 руб. (за декабрь 2021 г. – 970,59 руб., за январь 2022 г. – 529,41 руб.), продолжило трудовые отношения в организации «Б».
Общая сумма начисленных отпускных учтена в отчете 4-фонд за январь – декабрь 2021 г. по организации «А».
В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3 суммы заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, указываются в разделе «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» (далее – разд. 1) формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 за IV квартал 2021 г. организация «А» отразит в декабре 2021 г. сумму отпускных, начисленных за декабрь 2021 г. в размере 970,59 руб.
Сумму отпускных, начисленных за январь 2022 г. в размере 529,41 руб., организация «А» указывает в стр. 10 пояснительной записки за 2021 г. со знаком «минус». Организация «Б» аналогичную сумму отражает в форме ПУ-3 за I квартал 2022 г. и с противоположным знаком в стр. 10 пояснительной записки за 2022 г.
Пример 2
Организация «А» реорганизована путем присоединения к организации «Б» с 1 января 2022 г.
Застрахованное лицо в организацию «Б», с которой оно продолжило трудовые отношения, представило листок нетрудоспособности за период с 30 декабря 2021 г. по 12 января 2022 г.
Размер начисленного пособия по временной нетрудоспособности составил 331,41 руб. (за декабрь 2021 г. – 45,71 руб., за январь 2022 г. – 285,70 руб.).
Общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности учтена в отчете 4-фонд за январь – март 2022 г. по организации «Б».
В соответствии с требованиями по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3 суммы пособий указываются в разд. 1 формы ПУ-3 в месяце, за который они начислены. Следовательно, в форме ПУ-3 организация «Б» отразит по организации «А» в декабре 2021 г. сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за период декабря 2021 г. в размере 45,71 руб., по организации «Б» – сумму пособия, начисленного за период января 2022 г. в размере 285,70 руб.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за декабрь 2021 г. в размере 45,71 руб., отражается по стр. 10 пояснительной записки за 2021 г. со знаком «плюс» по организации «А», по организации «Б» – в аналогичной строке пояснительной записки за 2022 г. с противоположным знаком.
