Комментируемое постановление внесло изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837. Рассмотрим их.
Форму ПУ-3 (тип формы – исходная) организации вправе представлять в определенных случаях
С 11 июля 2013 г. организации вправе представлять форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы – исходная) за текущий год при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов для расчета больничного.
Начиная с отчетного периода 2013 г. в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при исчислении пенсии, и страховых взносов» формы ПУ-3 заполняют графу «Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов», где отражают ежемесячную сумму уплаченных обязательных страховых взносов.
Важно! Суммы уплаченных страховых взносов указывают в месяце, за который они должны быть уплачены, и они не могут превышать сумму начисленных страховых взносов. Если за месяцы, входящие в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, взносы не уплачивались, проставляют нули.
Общую сумму уплаченных обязательных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывают как сумму уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год и сумму пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год.
Таким образом, при представлении в 2014 г. формы ПУ-3 за отчетный 2013 г., если у плательщика страховых взносов нет задолженности по платежам за отчетный период и страховые взносы за декабрь 2013 г. уплачены в январе 2014 г., сумма уплаченных страховых взносов по всем застрахованным лицам должна быть равна сумме начисленных страховых взносов по всем застрахованным лицам.
В форме ПУ-3 код вида деятельности «ПОСОБИЕ» заполняют с отчетного периода 2013 г.
В классификатор сведений, используемых при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», добавлен код вида деятельности «ПОСОБИЕ» (заполняют с отчетного периода 2013 г.) (приложение 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159).
Справочно: вид деятельности «ПОСОБИЕ» – это период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию.
Заполняют вид деятельности «ПОСОБИЕ» только для месяцев, в которых есть суммы пособий по временной нетрудоспособности и суммы начисленных страховых взносов больше нуля, а суммы уплаченных страховых взносов равны нулю.
По виду деятельности «ПОСОБИЕ» реквизиты «Код профессии (должности) по ОКПД» и «Дополнительные сведения (показатель)» не заполняют.В течение одного месяца может быть несколько строк с периодами по виду деятельности «ПОСОБИЕ», которые не должны пересекаться между собой.
Вид деятельности «ПОСОБИЕ» может заполняться для кодов категории застрахованного лица: «01» – граждане, работающие на основе трудового договора, «03» – граждане, работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, «04» – признанные в установленном порядке безработными, выполняющие общественные работы, «07» – государственные служащие.
