У плательщиков страховых взносов в бюджет фонда возникают вопросы о порядке заполнения формы ПУ-3. В частности, обязательно ли заполнять данные в разд. 2 в хронологическом порядке? Какая взаимосвязь должна соблюдаться между данными в разд. 1 и 2 этой формы? На эти вопросы отвечает специалист органа ФСЗН.
Обязательно ли периоды работы в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполнять в календарном порядке?
Не обязательно.
Формы документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) заполняют в соответствии с порядком, установленным в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
Структура, формат и основные требования по подготовке ДПУ в электронном виде установлены в Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (далее – Инструкция № 10).
В соответствии с требованиями к формату файла в автоматизированной системе управления персонифицированным учетом установлен контроль. Все отклонения от данных норм являются ошибками, и при их наличии файл не принимается органом ФСЗН.
Таким образом, требований к последовательности заполнения более одной записи в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 не установлено.
Каким образом разд. 1 и 2 формы ПУ-3 связаны между собой?
Основные требования к документу в электронном формате по форме ПУ-3 установлены в гл. 5 Инструкции № 10. Записи о периодах работы в разд. 2 с определенным кодом вида деятельности (приложение 2 к Инструкции № 7) взаимосвязаны с данными разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 и наоборот.
Рассмотрим частные требования к заполнению некоторых кодов вида деятельности в разд. 2 формы ПУ-3 по гражданам, работающим на основе трудового договора (коду категории застрахованного лица – «01»).
Вид деятельности «ПОСОБИЕ» – период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию. Начиная с отчетного периода 2014 г. при заполнении периода с кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ» в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 формы ПУ-3 значения сумм в месяцах соответствующего периода должны быть больше нуля. Период может быть больше месяца, но не более отчетного периода, указанного в форме ПУ-3.
Вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» – период уплаты страховых взносов работодателем. Он заполняется начиная с отчетного периода 2014 г. для всех месяцев, содержащих в разд. 1 в графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» значение больше нуля.
Период с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»:
– может содержать одну и более строку, если по застрахованному лицу есть периоды неуплаты страховых взносов, в т.ч. прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др., и может включать период по коду «ПОСОБИЕ»;
– не может содержать полный месяц, если в разд. 1 сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» меньше суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов».
Вид деятельности «ПРЕМИЯ» – период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.):
– заполняется начиная с отчетного периода 2014 г. При этом дата начала периода работы по коду «ПРЕМИЯ» – первый день месяца либо дата приема на работу, указанная в форме ПУ-2 соответствующего месяца, а дата окончания периода – последний день месяца либо дата увольнения с работы, указанная в форме ПУ-2 соответствующего месяца;
– не заполняется, если в разд. 1 данного месяца значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» равно нулю.
Период с кодом «ПРЕМИЯ» не может пересекаться с периодом кода видов деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» и «СОЦСТРАХ», но может пересекаться с периодами кодов «ПОСОБИЕ», «ДЕТИ», «СТРАХСЛУЧ», «СЕЛЬХОЗ» и «ПЕНСИЯ».
Вид деятельности «ДЕТИ» – период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими 3 лет. При заполнении периода с кодом «ДЕТИ» в разд. 1 формы ПУ-3 значения сумм в месяцах соответствующего периода могут быть равными нулю или больше нуля.
При этом, если застрахованному лицу в этот период выплачена материальная помощь и уплачены страховые взносы, в разд. 1 формы ПУ-3 в месяце начисления указывают соответствующую сумму выплаты, а в разд. 2 – период работы с кодом «ПРЕМИЯ».
Если застрахованное лицо приступило к работе на условиях неполного рабочего дня и в соответствии с действующим законодательством не прерывало отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в разд. 1 формы ПУ-3 указывают соответствующие суммы выплат, с которых уплачены страховые взносы, а в разд. 2 – период работы с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
