Кто обязан заполнять накладные в 2026 г., что будет являться нарушением при их заполнении, а также случаи, когда ТТН-1 и ТН-2 можно не выписывать, – все это вы узнаете из материала.
Важное в статье:
- Обязанность оформлять накладные
- Правила оформления накладных
- Особенности оформления накладных (отгрузка филиалу организации, отгрузка товара по ценам, установленным в иностранной валюте, выдача работникам заработной платы готовой продукцией)
- Переадресовка, перегрузка товара в пути: записи в накладной
- Как правильно заверять исправления в бланках накладных?
- Изменения в формы ТТН-1 и ТН-2, внесенные с 20 сентября 2025 года
Обязанность оформлять накладные
В перечень первичных учетных документов (ПУД) включены в т.ч. товарно-транспортная накладная (ТТН-1) и товарная накладная (ТН-2). Бланки ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.
Организации обязаны оформлять ТТН-1 и ТН-2. Обратите внимание, что для целей заполнения накладных под понятие «организация» подпадают:
– юридические лица Республики Беларусь;
– представительства иностранных и международных организаций, а также иностранные организации, осуществляющие деятельность в нашей стране через постоянное представительство;
– индивидуальные предприниматели (ИП), зарегистрированные в Беларуси.
Правила оформления накладных
ТТН-1 или ТН-2 можно заполнять вручную, а также использовать технические средства. Отметим, что при оформлении накладных допускается часть данных заполнить от руки, а часть – внести с помощью технических средств.
По общему правилу при выполнении автомобильной перевозки груза оформляется ТТН-1. Однако из правила есть исключения.
ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться:
– при реализации товаров физическим лицам, не являющимся ИП, по договорам розничной купли-продажи;
– безвозмездной передаче товаров физическим лицам, не являющимся ИП, а также передаче (возврате) товаров таким лицам (такими лицами) по договорам безвозмездного пользования (ссуды), если при этом оформляется иной ПУД;
– реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества, а также при его передаче (возврате) по договорам залога, доверительного управления имуществом, если при этом оформляется иной ПУД;
– возврате организациям-заказчикам, являющимся резидентами Республики Беларусь, товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в т.ч. поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться ПУД, форма которого разработана организацией-исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и регистрационного знака автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям-заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров;
– внутреннем перемещении товаров без выезда на автомобильные дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, строительной площадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения устанавливается организацией самостоятельно;
– купле-продаже товаров через автозаправочные станции;
– переходе товаров без их перемещения в случае реорганизации организаций.
ТН-2 может не заполняться при передаче (возврате, перенайме) имущества по договорам аренды, финансовой аренды (лизинга), безвозмездного пользования (ссуды) без его перемещения с участием автомобильного транспорта, если при этом оформляется другой ПУД, за исключением случаев, когда организации обязаны использовать товарные накладные в виде электронных документов.
Важно! Не является нарушением оформление ТТН-1 или ТН-2 в тех случаях, когда это не нужно.
Наименование организации при заполнении накладной допускается указывать как в полном, так и в сокращенном виде. Право выбора остается за организацией.
Особенности оформления накладных
В случае, когда ТМЦ по накладной отгружает или получает филиал организации, наряду с наименованием организации в накладной нужно указать наименование филиала.
В ситуации, когда договор на поставку товаров заключен с головной организацией, а отгрузка ТМЦ производится в адрес филиалов, выделенных на отдельный баланс, в качестве грузополучателя нужно указать филиал. Связано это с тем, что оформление транспортных документов привязано к фактическим грузоотправителям и грузополучателям.
При отгрузке и оплате товара по ценам, установленным в иностранной валюте, накладная заполняется в той иностранной валюте, в которой согласована цена.
Важно! Если наряду с иностранными валютами в качестве возможных вариантов расчетов в договоре будут указаны белорусские рубли, то накладную нужно оформлять в национальной валюте.
При расчетах за товар в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте стоимостные показатели в накладной заполняются в белорусских рублях. Отметим, что стоимость товаров в иностранной валюте отражается только по строке «Всего стоимость с НДС».
Выдача работникам заработной платы готовой продукцией (в натуральной форме) оформляется накладной.
Переадресовка, перегрузка товара в пути
При переадресовке груза грузополучатель должен сделать запись в накладной об отказе в приемке груза. В строке «Переадресовка» указываются наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке. Таким лицом может быть и водитель, если ему будут предоставлены соответствующие полномочия. В случае доставки товара с привлечением перевозчика условие о возможности внесения водителем в накладную сведений о переадресовке желательно включить в договор.
В ситуации, когда в пути следования необходимо перегрузить груз с одного автомобиля на другой, новая накладная не выписывается. Существуют 2 варианта оформления перегрузки:
1) изменения можно внести в накладную, которая следует с грузом. Для этого в ТТН-1 зачеркивается информация о водителе, автомобиле, прицепе (если он был), путевом листе и указываются фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о перегрузке. В ТТН-1 приводятся данные о новом автомобиле;
2) данные о перегрузке на новую машину допускается размещать в приложении к накладной либо акте о перегрузке. В таком случае изменения в саму ТТН-1 вносить не нужно.
Отметим, что решение о перегрузке принимает должностное лицо организации, в обязанности которого входит организация транспортной работы.
Как правильно заверять исправления в бланках накладных?
Исправления в ПУД, составленный на бумажном носителе, вносятся во все экземпляры этого документа следующим образом (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58):
– зачеркивается тонкой чертой неправильная запись и над зачеркнутым правильная запись надписывается таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое;
– указываются слово «Исправлено», дата исправления, должность или профессия (должности или профессии) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление; его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи).
Обязанность проставлять оттиск печати при внесении исправлений в ПУД законодательством не установлена. Также не регламентируются законодательством количество допустимых исправлений и место внесения заверения исправлений на бланке.
Документ: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 58).
Изменения в формы ТТН-1 и ТН-2, внесенные с 20 сентября 2025 года
Постановлением № 73 внесены изменения в формы бланков накладных и порядок их заполнения, установленные постановлением Минфина № 58.
Изменения в ТТН-1 и ТН-2 носят редакционный характер:
1) в обеих формах слово «(должность,» заменено словами «(должность служащего (профессия рабочего),»;
2) в форме ТТН-1 слова «государственный номер)» заменены словами «регистрационный знак)».
Редакционные коррективы также внесены в Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной.
Внимание! Бланки форм ТТН-1 и ТН-2, изготовленные до 20.09.2025, действительны до полного их использования.
То есть сами приобретенные бланки являются действительными. Однако накладные, оформляемые на ПЭВМ (в отличие от бланков, заполняемых рукописным способом), выписываются самой организацией, поэтому заполнять их нужно с учетом изменений, внесенных постановлением № 73 с 20 сентября 2025 г. (даты вступления постановления № 73 в силу).
Документы:
постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 25.08.2025 № 73 «Об изменении постановлений Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 73);
постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной и товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23» (далее – постановление Минфина № 58).
Рекомендуем дополнительно почитать:
- Что обязательно надо указывать в приложении к накладной?
- Как внести исправления в накладные так, чтобы избежать неприятностей с проверяющими
- Следует ли сообщать в ИМНС о потере заполненного бланка ТТН-1?
- Какие старые бланки накладных можно использовать в 2025 году?
- Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете списание испорченных накладных?
- Нужно ли информировать ИМНС о списании испорченных бланков ТТН и ТН?
- В каком разделе накладных указывается дополнительная информация, связанная с ценообразованием
- Какую информацию о ценах должен указать в накладной импортер
- Ответственность организации за отсутствие накладной при перевозке имущества
- Оформление товарно-транспортной накладной при переезде организации
- Можно ли использовать при подписании ТН (ТТН) факсимиле?
- Изучите чужие ошибки в отражении информации о ценах при заполнении товарно-транспортных накладных
- Как отразить списание накладных, испорченных по вине работника?
