В учете организации на счете 10 «Материалы» числятся бланки товарно-транспортных и товарных накладных, которые включены в ЭБД*.
Нужно ли об их списании по причине порчи сообщать в ИМНС?
Это зависит от причины порчи.
Напомню, что порядок использования и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в ЭБД (в данном случае – товарно-транспортных и товарных накладных), определен в Инструкции № 33/77/17**.
В частности, если обнаружены факты порчи, утраты, хищения таких бланков, не позднее 3 рабочих дней со дня их обнаружения руководитель организации создает комиссию по проверке таких фактов (часть первая п. 20 Инструкции № 33/77/17). При этом под порчей бланка в данном случае понимается повреждение его поверхности (дыры, стертость и прочее) при его хранении, транспортировке (часть вторая п. 20 Инструкции № 33/77/17).
По результатам этой проверки составляется акт списания (уничтожения) бланков по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 33/77/17. Акт подписывают председатель и члены комиссии и не позднее рабочего дня, следующего за днем его составления, утверждает руководитель организации (часть первая п. 21 Инструкции № 33/77/17).
|
|
Акт списания (уничтожения) бланков документов с определенной степенью защиты |
Важно! Утвержденный акт не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, нужно представить в инспекцию МНС. Инспекция МНС передает в ЭБД информацию о бланках, указанных в акте, с признаком «Недействительно» (часть вторая п. 21 Инструкции № 33/77/17).
Испорченные при заполнении бланки не включаются в акт и хранятся с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (часть третья п. 21 Инструкции № 33/77/17).
Уничтожение списанных бланков начинается через месяц после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Бланки уничтожаются комиссией, созданной приказом руководителя организации. Об их уничтожении составляется акт по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 33/77/17 (п. 21-1 Инструкции № 33/77/17).
Обратите внимание! Описанный выше порядок применяется в целях выполнения норм Инструкции № 33/77/17. Кроме этого, нужно еще выполнять требования по бухгалтерскому учету бланков документов с определенной степенью защиты, установленные НСБУ № 88***.
Таким образом, сообщайте в ИМНС, представляя акт установленной формы, только о порче бланков товарно-транспортных и товарных накладных, выявленной при их хранении и транспортировке (т.е. до их заполнения). Если же порча таких бланков выявлена при заполнении, то в ИМНС об этом не сообщайте. До налоговой проверки ведите учет испорченных бланков на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» по нормам НСБУ № 88.
Справочно: помимо бланков ТТН и ТН, к бланкам документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в ЭБД, относятся бланки квитанций о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (постановление № 912****).
* Электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее ‒ ЭБД).
** Инструкция о порядке приобретения, использования, учета, хранения, возврата и уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17 (далее – Инструкция № 33/77/17).
*** Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2024 № 88 (далее ‒ НСБУ № 88).
**** Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции».
Редакция рекомендует:
- Как учитывать испорченные бланки, когда составлять реестр и представлять ли учетную политику в ИМНС
- Учет бланков по-новому: 6 вопросов из практики бухгалтера
- Как будет оформляться движение бланков (документов) с 1 июля 2025 года
- С 1 июля бланки и документы с определенной степенью защиты будут учитываться по-новому
.jpg)
