* Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время
Ситуация
Работа с неполным рабочим временем
Работник уходит в трудовой отпуск в августе 2020 г. на 24 календарных дня.
В августе – сентябре 2019 г. он работал на 0,25 ставки (тарифный оклад – 200 руб.).
С октября по декабрь 2019 г. он работал на 0,5 ставки (тарифный оклад – 400 руб.).
С 1 января 2020 г. оклад работника повышен до 460 руб. (0,5 ставки).
С 1 июля 2020 г. он работает на полную ставку (тарифный оклад – 920 руб.).
В расчетном периоде работник не имел месяцев, в которых он в соответствии с законодательством освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы.
Как правильно рассчитать отпускные?
Варианты неполного рабочего времени
Неполное рабочее время может быть установлено следующим образом (ст. 118 ТК [1]):
– неполный рабочий день – уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя. Например, он работает с понедельника по пятницу по 6 ч;
– неполная рабочая неделя – сокращение числа рабочих дней в неделю. Например, работник работает 4 дня с понедельника по четверг по 8 ч в день;
– одновременное уменьшение норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю. Например, работник работает 3 дня в неделю с понедельника по среду при продолжительности ежедневной работы 5 ч.
Работникам, которым в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, по соглашению между работником и нанимателем были установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимают фактически начисленную заработную плату. Средний заработок определяется в порядке, установленном п. 6 Инструкции № 47 , т.е. в обычном порядке (п. 13 Инструкции № 47 [2]). Рассмотрим детали.
Определим период, принимаемый для расчета отпускных
По общему правилу расчетный период включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47 ). Из этого правила есть исключения, которые определены в Инструкции № 47 , но для ответа на поставленный вопрос их рассматривать не будем.
Обратите внимание!
Инструкция № 47 обязательна для применения организациями всех форм собственности.
Далее для расчета отпускных необходимо установить сумму заработка в этом расчетном периоде, которую можно включить в расчет, так как не все начисляемые работнику выплаты можно учитывать при исчислении отпускных. Так, в заработок при расчете следует включать заработную плату, начисленную работнику за работу, обусловленную трудовыми договорами с нанимателем. При этом средний заработок по основному месту работы и месту работы по совместительству исчисляется раздельно (пп. 3 и 4 Инструкции № 47 ).
При исчислении среднего заработка в расчет принимают начисленную заработную плату с учетом выплат согласно Перечню № 47 (п. 5 Инструкции № 47 [3]).
Применим поправочные коэффициенты и рассчитаем среднедневной заработок
Средний заработок исчисляют с применением поправочных коэффициентов, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка повышался размер тарифного оклада. При этом тарифный оклад работника принимают без учета повышений, предусмотренных законодательством, локальными правовыми актами нанимателя. Поправочные коэффициенты рассчитывают делением тарифного оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные оклады, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (пп. 26, 27 Инструкции № 47 ) |*|.
* Применение поправочных коэффициентов при расчете отпускных
Когда подсчитана сумма заработка, принимаемая для расчета отпускных, нужно рассчитать среднедневной заработок делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. Отпускные, или средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, определяют умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 6 Инструкции № 47 ).
Рассчитаем отпускные работнику
Расчетный период в нашей ситуации: август 2019 г. – июль 2020 г.
Тарифный оклад работнику в изложенной ситуации был установлен в следующем размере:
– с 01.08.2019 – работа на 0,25 ставки, тарифный оклад 200 руб.;
– с 01.10.2019 – работа на 0,5 ставки, при этом тарифный оклад не изменился, а вырос в связи с увеличением времени занятости и составил 400 руб.;
– с 01.01.2020 – работа на 0,5 ставки продолжается, но тарифный оклад вырос до 460 руб.;
– с 01.07.2020 – работа на одну ставку, при этом тарифный оклад не изменился, а вырос у работника в связи с увеличением времени занятости и составил 920 руб.
С января 2020 г. тарифный оклад работника вырос, значит, рассчитаем поправочные коэффициенты для каждого месяца расчетного периода.
Поскольку у работника изменялась продолжительность рабочего времени (ставки), для расчета поправочных коэффициентов тарифный оклад на момент выплаты отпускных |*|*| сопоставляем из расчета пропорционально ставке.
** Переходящие отпускные – как отразить в учете и начислить на них страховые взносы
Например, если в июле 2020 г. работник работал на полную ставку и его тарифный оклад составлял 920 руб., то соответственно при работе на 0,25 ставки тарифный оклад равен 230 руб. (920 руб. × 0,25). Этот оклад берем для расчета поправочных коэффициентов за период август – сентябрь 2019 г. По такому же принципу рассчитываем и оклад за период работы на 0,5 ставки (см. таблицу).
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитывают исходя из заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих августу 2020 г. Среднедневной заработок составит 15,49 руб. ((5 520 руб.) // 12 месяцев / 29,7 дня).
Сумма отпускных за 24 календарных дня отпуска равна 371,76 руб. (15,49 руб. × 24 дня).
Важно! Отпускные |*| наниматель обязан выплатить работнику не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК ). Этот срок определен как для трудового договора, так и для контракта.
