8 (341). В небольшом магазине используется один кассовый суммирующий аппарат (КСА). Этот аппарат вышел из строя (сломался).
Возникли следующие вопросы:
8.1. Каков порядок действий в случае обнаружения неисправности КСА?
Порядок использования кассового оборудования регулируют постановление № 924/16 и Положение № 924/16*.
__________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16; постановление № 924/16).
Так, в случае обнаружения неисправности КСА или повреждения СКНО:
1) кассир обязан:
– прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с использованием такого КСА;
– оформить окончание работы на КСА и при возможности вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование суточный (сменный) отчет (Z-отчет) – отчет закрытия смены;
– при невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) произвести запись в книге кассира о неисправности КСА и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности (п. 22 Положения № 924/16);
2) организация должна вызвать работника центра технического обслуживания (далее – ЦТО), с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт данного КСА, для устранения неисправности.
Заключение договора с ЦТО – обязанность организаций, использующих кассовое оборудование, а не их право. Такой договор заключается:
– либо до заключения возмездного гражданско-правового договора с Республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» на установку СКНО;
– либо до регистрации кассового оборудования в налоговом органе (при отсутствии СКНО).
Работы по ремонту КСА проводятся в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1350-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Требования к техническому обслуживанию и ремонту». При этом в зависимости от сложности ремонта техническое обслуживание и ремонт могут производиться на месте эксплуатации кассового оборудования либо в стационарных условиях в помещении ЦТО.
Справочно: ЦТО – это специализированная организация, оказывающая услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования и имеющая специально обученный персонал для выполнения таких работ и услуг, а также соответствующее технологическое оборудование.
8.2. Как принимать наличные денежные средства при продаже товаров на период ремонта КСА?
В данном случае возможны 2 варианта приема наличных денежных средств:
1) с применением КСА, предоставленного организации ЦТО на время ремонта КСА организации.
Такой вариант возможен, если предусмотрен условиями заключенного договора на техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования.
ЦТО может выдать организации (по ее требованию) на период ремонта ее кассового оборудования аналогичное ремонтируемому кассовое оборудование из резерва ЦТО, которое зарегистрировано в налоговом органе по месту регистрации ЦТО. При этом перерегистрировать такое кассовое оборудование не нужно (п. 22 Положения № 924/16);
2) с применением квитанций о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (форма документа установлена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (далее – квитанция)).
На период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии организации осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 23 Положения № 924/16). Таким документом является вышеназванная квитанция.
Справочно: порядок приобретения, учета, хранения квитанций определен в Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением МНС, Минфина и Минсвязи Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17.
После возврата ЦТО отремонтированного КСА прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг должен осуществляться организацией с использованием кассового оборудования |*|.
* Вопрос об использовании кассового оборудования модели POS-система «Аккорд»
