Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

День отправления транспортного средства является днем выезда из Республики Беларусь в командировку

Алеся Гараева, главный экономист отдела регулирования оплаты труда в реальном секторе экономики главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты РБ

Автор с учетом положений вновь принятого нормативного документа, касающегося порядка возмещения командировочных расходов при зарубежных командировках, разъясняет актуальные вопросы, продиктованные практикой бухгалтерского учета.

Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115), определены порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам организаций, направляемых в зарубежные командировки.
Практика применения норм данного документа потребовала от разработчиков дополнительных разъяснений. На некоторых из них мы и остановимся.
С учетом финансовых возможностей в организации возможно разработать Положение о командировках
Ситуация 1
Представительство иностранной компании (Италия) в Республике Беларусь не осуществляет предпринимательскую деятельность на территории Республики Беларусь. Коллективный договор в компании не заключается.
Возможно ли применение внутреннего Положения о командировках, утвержденного руководством иностранной компании и предусматривающего возмещение следующих компенсаций при служебных командировках:
– расходов по проживанию вне места жительства (суточных) свыше норм, установленных законодательством РБ;
– транспортных расходов, включая такси, в пределах и за пределами пункта командирования дополнительно к суточным сверх норм по представленным документам в оригинале;
– иных расходов, произведенных с разрешения нанимателя, но не предусмотренных Инструкцией № 115, по представленным документам в оригинале?
Представительство иностранной компании в Республике Беларусь вправе предусмотреть в Положении о командировании работников представительства, утвержденном руководством указанной компании, нормы возмещения расходов по проживанию вне места жительства (суточных) свыше норм, установленных Минфином РБ, возмещения транспортных расходов, включая такси (в пределах и за пределами пункта командирования), и иных расходов, произведенных с разрешения нанимателя (не предусмотренных Инструкцией № 115), при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале за счет собственных средств, выделяемых данной компанией на содержание представительства.
Напомним, что источниками регулирования трудовых и связанных с ними отношений кроме Конституции, Трудового кодекса РБ (далее – ТК) и других актов законодательства являются коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные правовые акты, заключенные в соответствии с законодательством. При этом наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ст. 7 ТК).
Однако предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения командировочных расходов не могут быть ниже размеров, установленных законодательством (ст. 95 ТК).
 
Ситуация 2
Может ли организация негосударственной формы собственности устанавливать нормы возмещения расходов по проживанию вне места жительства (суточных) и расходов по найму жилого помещения сверх норм, определенных законодательством РБ, на основании Положения о командировании работников данной организации? Наниматель должен возмещать работнику данные расходы в иностранной валюте или в белорусских рублях?
Учитывая норму ст. 95 ТК, предусматривающую, что в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов при служебных командировках не могут быть ниже размеров, установленных для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, организация негосударственной формы собственности может установить в Положении о командировании работников данной организации нормы возмещения расходов по проживанию вне места жительства (суточных) и расходов по найму жилого помещения в сутки сверх норм, определенных Минфином РБ.
При этом в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, организация должна включать командировочные расходы в пределах норм, установленных Минфином РБ.
Следовательно, командировочные расходы сверх установленных норм будут производиться в организации за счет прибыли, оставшейся после налогообложения. Наниматель может возмещать работнику указанные расходы как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях.
От редакции:
Д-т 20 и др. – К-т 71
– списаны командировочные расходы (суточные) в пределах установленных Минфином РБ норм;
Д-т 92 – К-т 71
– списаны командировочные расходы (суточные) сверх установленных Минфином РБ норм.
Рассмотрим порядок налогообложения сумм командировочных расходов, выплачиваемых работникам сверх определенных законодательством норм:
– подоходный налог. Сумма превышения при возмещении командировочных расходов (суточных) сверх установленных Минфином РБ норм является объектом для исчисления подоходного налога. Обосновывает данную точку зрения подп. 1.3 п. 1 ст. 163 Особенной части Налогового кодекса РБ. Освобождаются от подоходного налога с физических лиц все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров РБ компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику), в т.ч. связанных с выполнением плательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов). При оплате нанимателем плательщику расходов на командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы (в т.ч. членам органа управления организацией, прибывающим (выезжающим) для участия в работе соответствующего органа управления этой организации), освобождаются от подоходного налога с физических лиц суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в порядке, определенном ТК, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, расходы, связанные с выдачей и (или) регистрацией документов для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, получением виз, а также с обменом наличной валюты или чека на наличную иностранную валюту или с получением наличной иностранной валюты с использованием банковской пластиковой карточки. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм законодательства;
– ФСЗН и Белгосстрах. Суточные (независимо от их размера) не включаются в объект для исчисления обязательных страховых взносов.
Компенсации, предусмотренные законодательством РБ (кроме компенсаций, выплачиваемых за неиспользованный трудовой отпуск; вместо предупреждения о предстоящем высвобождении; за особые условия труда), суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей, не являются объектом для начисления в ФСЗН взносов по государственному социальному страхованию, в т.ч. по профессиональному пенсионному страхованию. Это предусмотрено п. 6 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115.
Учитывая, что суточные являются видом компенсации, определенной законодательством РБ, независимо от их размера они не включаются в объект для исчисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах.
Что следует понимать под днем отъезда из Республики Беларусь и днем прибытияв Республику Беларусь
Ситуация 3
Работник был направлен в служебную командировку в г. Киев железнодорожным транспортом.
Согласно представленному проездному билету поезд отправился из г. Минска 28 сентября 2010 г. в 21:25 и прибыл в г. Киев 29 сентября 2010 г. в 8:33. Пересечение Государственной границы Республики Беларусь произошло 29 сентября 2010 г. в 2:30 и было отмечено штампом в паспорте работника.
По каким нормам следует возмещать суточные за 28 сентября 2010 г.? Что следует понимать под днем отъезда из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь – день отправления (прибытия) поезда или пересечение Государственной границы Республики Беларусь?
Возмещение суточных производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (часть первая п. 22 Инструкции № 115).
Днем отъезда считается день отправления (выезда) транспортного средства (поезда), которым выезжает работник, из Республики Беларусь, а днем прибытия – день прибытия поезда в Республику Беларусь независимо от времени пересечения Государственной границы Республики Беларусь.
Таким образом, в случае если в организации согласно приказу нанимателя работник выезжает в служебную командировку в г. Киев (Украина) поездом 28 сентября 2010 г. в 21:25, возмещение суточных за 28 сентября 2010 г. следует производить в иностранной валюте по нормам, установленным Минфином РБ для г. Киева (Украина), независимо от того, что согласно отметке в паспорте работника пересечение Государственной границы Республики Беларусь произошло 29 сентября 2010 г. в 2:30.
 
Ситуация 4
Работник организации командирован в г. Москву (Российская Федерация) с 22 по 24 ноября 2010 г. Работник выехал поездом из г. Минска 22 ноября 2010 г. в 22:18 (день пересечения Государственной границы Республики Беларусь – 23 ноября 2010 г. в 4:09).
Как правильно рассчитать суточные за 22 ноября 2010 г. в приведенной ситуации?
Является ли 22 ноября 2010 г. днем выезда из Республики Беларусь (часть первая п. 22 Инструкции № 115) либо временем следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь (часть вторая п. 22 Инструкции № 115)?
В каких случаях необходимо отслеживать время пересечения Государственной границы Республики Беларусь с учетом расписания движения пассажирского транспорта (п. 23 Инструкции № 115) для выплаты суточных в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством для оплаты служебных командировок в пределах Республики Беларусь?
Для выплаты суточных в белорусских рублях по нормам, определенным Минфином РБ для оплаты служебных командировок в пределах Республики Беларусь, необходимо отслеживать день отъезда работника из Республики Беларусь и день его прибытия в Республику Беларусь.
Днем отъезда считается день отправления (выезда) транспортного средства (поезда), которым выезжает работник, из Республики Беларусь, а днем прибытия – день прибытия поезда в Республику Беларусь независимо от времени пересечения Государственной границы Республики Беларусь. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.
Таким образом, в случае если в организации согласно приказу и заданию нанимателя работник, направленный в служебную командировку в г. Москву (Российская Федерация) с 22 по 24 ноября 2010 г., выезжает поездом в место командирования 22 ноября 2010 г., что подтверждается датой в проездном билете, 22 ноября 2010 г. является днем выезда работника из Республики Беларусь, за который возмещение суточных производится в иностранной валюте по нормам, установленным Минфином РБ для г. Москвы (Российская Федерации), независимо от пересечения Государственной границы Республики Беларусь 23 ноября 2010 г. в 4:09.
Определение даты пересечения границ государств, в т.ч. Государственной границы Республики Беларусь, необходимо для определения продолжительности временной остановки и государства, в котором она произошла при следовании работника в служебную командировку (пп. 27, 28 Инструкции № 115).
День пересечения границ государств, в т.ч. Государственной границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь. При командировании работников в Российскую Федерацию и другие государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, день пересечения границы определяется по документам на проезд с учетом расписания движения пассажирского транспорта (п. 23 Инструкции № 115).
В случае временной остановки в пути следования (для выполнения служебного поручения или по другим не зависящим от работника причинам) и в связи с этим пребывания на территории иностранного государства продолжительностью 12 ч и более (с момента прибытия по расписанию движения пассажирского транспорта в пункт временной остановки) при проезде в государство, куда работник направлен в командировку, или при возвращении из командировки выплата суточных и возмещение расходов по найму жилого помещения производятся в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в котором произошла временная остановка. Указанный в настоящей части порядок выплаты суточных не применяется в отношении водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозкигрузов, и лиц, командированных вместе с ними (п. 27 Инструкции № 115). За время остановки в пути следования по территории иностранного государства продолжительностью менее 12 ч (с момента прибытия по расписанию движения пассажирского транспорта в пункт временной остановки), связанной с расписанием движения транспорта (пересадкой), суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку, расходы по найму жилого помещения не возмещаются (п. 28 Инструкции № 115).
Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, и лицам, командированным вместе с ними, в случаях, предусмотренных в части первой п. 27 Инструкции № 115, суточные следует выплачивать по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.
 
Ситуация 5
На балансе предприятия имеется собственный транспорт, которым осуществляются грузоперевозки, в т.ч. за пределами Республики Беларусь. Для осуществления грузоперевозок водители направляются в служебные командировки за границу.
Рассмотрим порядок применения норм гл. 3 "Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения" и гл. 4 "Порядок возмещения суточных" Инструкции № 115 на конкретных примерах.
Пример 1
Водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, направлен в служебную командировку в г. Москву (Российская Федерация) с 21 по 25 октября 2010 г.:
21 октября 2010 г. водитель выехал из г. Минска (место расположения организации) в г. Москву;
22 октября 2010 г. – пересек Государственную границу Республики Беларусь;
23 октября 2010 г. – приехал в г. Москву;
24 октября 2010 г. – выехал из г. Москвы, пересек Государственную границу Республики Беларусь;
25 октября 2010 г. – прибыл в г. Минск.
По каким нормам в данном случае необходимо возмещать водителю суточные и расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов в оригинале: по нормам г. Москвы (города назначения) или по нормам Российской Федерации (государства, в которое работник направлен в служебную командировку) за время нахождения на территории иностранного государства?
Пример 2
Водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, направлен в служебную командировку в г. Москву (Российская Федерация) и в г. Ужгород (Украина) с 22 по 30 октября 2010 г.:
22 октября 2010 г. водитель выехал из г. Минска (где располагается наниматель) в г. Москву;
23 октября 2010 г. – пересек Государственную границу Республики Беларусь;
24 октября 2010 г. – приехал в г. Москву и выехал в г. Ужгород;
26 октября 2010 г. – пересек границу Российской Федерации с Украиной;
27 октября 2010 г. – прибыл в г. Ужгород и выехал в г. Минск;
29 октября 2010 г. – пересек Государственную границу Республики Беларусь;
30 октября 2010 г. – приехал обратно в г. Минск.
По каким нормам в данном случае необходимо возмещать водителю суточные и расходы по найму жилого помещения за период командировки в данном случае, а также в случае, если бы водитель выполнил задание в г. Москве 24 октября 2010 г. и в этот же день пересек границу Российской Федерации с Украиной при направлении в г. Ужгород для выполнения второго задания?
По каким нормам возмещать водителю расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов в оригинале в день пересечения Государственной границы Республики Беларусь при выезде и при возвращении, если страной командирования является государство – участник Содружества Независимых Государств?
Пример 3
Водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, направлен в служебную командировку в Украину. Загрузка продукции производится в Украине, выгрузка – в г. Минске (место нахождения организации).
Какое число считать окончанием командировки, если водитель пересек границу 15 ноября 2010 г., прибыл в Минск в зону таможенного контроля 16 ноября 2010 г. и только 17 ноября 2010 г. осуществил разгрузку продукции, т.е. выполнил задание по командировке?
 
Возмещение суточных производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое работник направлен в командировку (п. 22 Инструкции № 115). Таким образом, с учетом данной нормы:
пример 1: в случае если в организации согласно приказу нанимателя водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, направленный в служебную командировку в г. Москву с 21 по 25 октября 2010 г., выезжает из г. Минска (где располагается наниматель) в г. Москву 21 октября 2010 г., а приезжает обратно в г. Минск 25 октября 2010 г., то возмещение суточных за все дни командировки (с 21 по 25 октября 2010 г.) надо производить в иностранной валюте по нормам Минфина РБ для г. Москвы (Российская Федерация) (30 долл. США) независимо от пересечения Государственной границы Республики Беларусь;
пример 2: в случае если в организации согласно приказу нанимателя водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, направленный в служебную командировку в г. Москву (Российская Федерация) и в г. Ужгород (Украина) с 22 по 30 октября 2010 г., выезжает из г. Минска (где располагается наниматель) в г. Москву 22 октября 2010 г., выезжает из г. Москвы в г. Ужгород – 24 октября 2010 г., приезжает обратно в г. Минск – 30 октября 2010 г., то возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения производится: с 22 по 23 октября 2010 г. – по нормам, установленным Минфином РБ для г. Москвы (Российская Федерация); с 24 по 30 октября 2010 г. – по нормам, определенным Минфином РБ для Украины, независимо от пересечения границы Российской Федерации с Украиной;
пример 3: в случае если в организации по приказу нанимателя водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, направленный в служебную командировку в Украину с целью загрузки груза и доставки в г. Минск (где располагается наниматель), прибыл в г. Минск 16 ноября 2010 г. в зону таможенного контроля (независимо от пересечения Государственной границы Республики Беларусь), а 17 ноября 2010 г. осуществил разгрузку продукции (выполнил задание по командировке), что подтверждено представленными документами, то днем окончания командировки является 17 ноября 2010 г. При этом возмещение суточных с 16 по 17 ноября 2010 г. производится в белорусских рублях по нормам Минфина РБ для оплаты служебных командировок в пределах Республики Беларусь.
При командировании работников в Российскую Федерацию и другие государства – участники Содружества Независимых Государств оплату расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов следует осуществлять в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения (часть первая п. 16 Инструкции № 115). При этом водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования.
Возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов следует осуществлять в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения, установленной для того государства (либо города в государстве), куда водитель направлен согласно заданию на командировку. В случае непредставления водителем, командированным в г. Москву, документов, подтверждающих остановку на ночлег в гостинице, наниматель должен произвести водителю выплату в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения, установленной Минфином РБ для г. Москвы (Российская Федерация), – 7 долл. США (140 долл. США × 5 / 100).
 
Ситуация 6
Работник направлен в служебную командировку за границу.
По каким нормам ему следует возмещать расходы по проживанию вне постоянного места жительства (суточные) в следующих случаях:
1) в организации работник направлен в служебную командировку за границу из г. Минска (место нахождения организации) в г. Москву (Российская Федерация) на служебном автомобиле с 1 по 3 ноября 2010 г.: 1 ноября 2010 г. вечером работник выезжает из г. Минска в г. Москву; 2 ноября 2010 г. – в 00:20 пересекает Государственную границу Республики Беларусь, приезжает в г. Москву и выполняет задание по командировке; 3 ноября 2010 г. – выезжает из г. Москвы и приезжает в г. Минск;
2) в организации работник направлен в служебную командировку за границу из г. Минска (место нахождения организации) в г. Москву (Российская Федерация) на железнодорожном транспорте с 22 по 25 октября 2010 г. (согласно графику следования поезда пересечение Государственной границы Республики Беларусь при направлении в г. Москву – 23 октября 2010 г. в 2:15, при возвращении обратно в г. Минск – 24 октября 2010 г. в 20:15);
3) в организации работник направлен в служебную командировку за границу из г. Минска (место нахождения организации) в г. Вильнюс (Литва) на служебном автомобиле с 10 по 11 октября 2010 г. При этом время пересечения Государственной границы Республики Беларусь при направлении в г. Вильнюс и при возвращении обратно в г. Минск приходится на первый день командировки (пересечение границы:10 октября 2010 г. в 8:00 – при направлении в г. Вильнюс и 23:55 – при возвращении обратно в г. Минск; возвращение из служебной командировки в г. Минск – 11 октября 2010 г. в 4:15)?
Днем отъезда является день отправления (выезда) транспортного средства (поезда, служебного автомобиля), которым выезжает работник, из Республики Беларусь, а днем прибытия – день прибытия указанного транспортного средства в Республику Беларусь, независимо от времени пересечения Государственной границы Республики Беларусь. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.
Таким образом:
1) в случае если в организации согласно приказу и заданию нанимателя работник направлен в служебную командировку за границу из г. Минска (место нахождения организации) в г. Москву (Российская Федерация) на служебном автомобиле с 1 по 3 ноября 2010 г. и отметки в путевом листе (либо даты в иных сопроводительных документах) соответствуют датам выезда (1 ноября 2010 г.) и прибытия (3 ноября 2010 г.), то возмещение суточных работнику с 1 по 3 ноября 2010 г. производится в иностранной валюте по нормам, установленным Минфином РБ для г. Москвы (Российской Федерации), независимо от пересечения Государственной границы Республики Беларусь 2 ноября 2010 г. в 00:20;
2) в случае если в организации согласно приказу и заданию нанимателя работник направлен в служебную командировку за границу из г. Минска (место нахождения организации) в г. Москву (Российская Федерация) железнодорожным транспортом с 22 по 25 октября 2010 г. и проездные билеты соответствуют датам отправления (22 октября 2010 г.) и прибытия (25 октября 2010 г.), то возмещение суточных с 22 по 25 октября 2010 г. производится в иностранной валюте по нормам Минфина РБ для г. Москвы (Российская Федерация) независимо от пересечения Государственной границы Республики Беларусь 23 октября 2010 г. в 2:15 и 24 октября 2010 г. в 20:15;
3) в случае если в организации согласно приказу и заданию нанимателя работник направлен в служебную командировку за границу из г. Минска (место нахождения организации) в г. Вильнюс (Литва) на автотранспорте нанимателя с 10 по 11 октября 2010 г. и отметки в путевом листе соответствуют датам выезда (10 октября 2010 г.) и прибытия (11 октября 2010 г.), то возмещение суточных с 10 по 11 октября 2010 г. производится в иностранной валюте по нормам, установленным Минфином РБ для Литвы, независимо от пересечения Государственной границы Республики Беларусь в течение одного дня 10 октября 2010 г. в 8:00 и в 23:55.
Ситуация 7
В организации работник был направлен в служебную командировку за границу в г. Таллин (Эстония) на личном автомобиле.
При пересечении Государственной границы Республики Беларусь и границ иностранных государств (Литва, Латвия, Эстония) в пунктах пропуска отметки о пересечении границ работнику не ставились, поскольку работник имеет европейский паспорт, который представляет собой пластиковую карточку и позволяет беспрепятственно пересекать границы государств.
При возвращении из служебной командировки работник представил командировочное удостоверение с отметкой о прибытии и выбытии, отчет о командировке и задание. Никаких других документов представлено не было.
Каким образом данному работнику возместить командировочные расходы за проживание вне места постоянного жительства (суточные)?
Возмещение работникам, направленным в служебную командировку за границу, расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) следует производить на основании приказа нанимателя и задания на командировку (подписывается командированным работником и утверждается нанимателем), в котором помимо иного указывается время нахождения за границей и др., отметок в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь, а также подтверждающих документов в оригинале о фактически произведенных за время командировки расходах в пределах норм, установленных законодательством.
Отметки о пересечениях границы в описанном случае необходимы только в случаях остановок в пути.
Учитывая, что при пересечении Государственной границы Республики Беларусь и границ иностранных государств (Литва, Латвия, Эстония) в пунктах пропуска соответствующие отметки о пересечении границ в европейском паспорте работнику не делались, поскольку он представляет собой пластиковую карточку и позволяет беспрепятственно пересекать границы, а также документы, подтверждающие время (день) пересечения границ (квитанции об оплате за проезд по платным дорогам, за стоянку, заправку, гостиницу и др.), отсутствуют, то время (день) пересечения указанных границ для возмещения суточных работнику организации, направленному в служебную командировку на личном автомобиле, может быть определено только расчетным путем на основании разработанных нанимателем маршрута и графика его движения, которые должны содержать время движения и отдыха командированного работника и совпадать с его реальным перемещением.
В случае временной остановки в пути следования (для выполнения служебного поручения или по другим не зависящим от работника причинам) и в связи с этим пребывания на территории иностранного государства продолжительностью 12 ч и более при проезде в государство, куда работник направлен в командировку, или при возвращении из командировки выплата суточных производится в иностранной валюте по нормам, предусмотренным для государства, в котором произошла временная остановка (в приведенном случае – по нормам, установленным Минфином РБ для Литвы и (или) Латвии) (п. 27 Инструкции № 115).
За время остановки в пути следования по территории иностранного государства продолжительностью менее 12 ч суточные надо выплачивать по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (в приведенном случае – по нормам, определенным Минфином РБ для Эстонии) (п. 28 Инструкции № 115).
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.