Документальное оформление выбытия основных средств в организации зависит от причин, его повлекших. С учетом норм Инструкции № 26 порядок документального оформления выбытия основных средств представим на схеме.

Документ:
Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).

__________________________
^* Акт о приеме-передаче основных средств не составляется в случаях списания основных средств, а также отчуждения физическим лицам (п. 29 Инструкции № 26). Акт не оформляется и в случае передачи основного средства в аренду, безвозмездное пользование, лизинг, при переводе в состав долгосрочных активов, предназначенных для реализации. Чаще всего в таких случаях оформляют акт приема-передачи имущества (передаточный акт), ТТН или ТН. Форма такого акта законодательно не утверждена и может быть разработана и утверждена в самой организации.

Особенности оформления акта о списании имущества

Примерная форма акта о списании имущества |*| утверждена постановлением № 15¹  и касается только имущества, находящегося в республиканской собственности.

* Информация об оформлении акта на списание ТМЦ

Порядок списания имущества, находящегося в республиканской собственности, определен Положением № 180².

Иное имущество списывается на основании акта, разработанного и утвержденного самой организацией с соблюдением всех требований к первичным учетным документам, установленных законодательством (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З³). Учитывая, что в примерной форме акта о списании имущества отсутствуют реквизиты, в которых возможно указать информацию о имеющихся драгметаллах в списываемых объектах основных средств, то в организации целесообразно утвердить свою форму документа. В основу разработки формы акта можно положить ранее действующий акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4), утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 08.12.2003 № 168 (действовал до 20 мая 2011 г.).

Обратите внимание на важные моменты, которые следует учитывать при списании основных средств.

1. При списании основных средств, содержащих драгметаллы и драгоценные камни, в акте о списании имущества указываются масса (содержание) таких металлов и камней, а также масса (содержание) драгметаллов и драгоценных камней в подлежащих оприходованию ломе и отходах, за исключением случаев, когда по решению руководителя содержание драгметаллов в основных средствах определяется после их списания (пп. 34, 69 Инструкции № 34⁴).

2. При списании основных средств по причине стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации и др. в обязательном порядке следует провести инвентаризацию с составлением сличительной ведомости. Моментом определения окончательных результатов инвентаризации считается дата принятия решения руководителем организации. Акт о списании имущества составляют после принятия решения руководителем о порядке регулирования инвентаризационных разниц (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З, пп. 72, 77 Инструкции № 180).

Документ:

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

3. В результате списания основных средств могут быть получены материалы, возможные для дальнейшего использования. При списании основных средств по причине физического износа и определения нецелесообразности их восстановления, ремонта необходимо, чтобы комиссия провела их осмотр. Она же проводит оценку полученных деталей, запчастей и др., которые возможно еще использовать в дальнейшем после демонтажа объекта учета. Полученные материалы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости, определяемой как чистая стоимость реализации или цена возможного использования (части вторая и третья п. 20, п. 45 Инструкции № 133).

Документ:

Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).

Как оформить акт о списании имущества

Рассмотрим порядок оформления акта о списании имущества на примере ситуации.

Ситуация

Организация списывает устаревший компьютер

Согласно приказу руководителя от 15.11.2018 № 22/и списывается объект основных средств (монитор FLATRON W2243S) по причине физического износа. Содержание драгметаллов в нем определяется после его списания, о чем сделана соответствующая запись в акте о приеме-передаче основного средства, оформляемого при его приобретении. При списании основных средств в организации применяется акт по форме, разработанной в самой организации и закрепленной в учетной политике.

Акт о списании имущества составляется в 2 экземплярах:

– 1-й – передается в бухгалтерию, где в дальнейшем на основании данного документа произведут запись в инвентарной карточке;

– 2-й – останется у материально ответственного лица как подтверждение факта списания объекта с подотчета.

Документы:

¹ постановление Минфина Республики Беларусь от 12.03.2012 № 15 «Об утверждении примерной формы акта о списании имущества» (далее – постановление № 15);

² Положение о порядке списания имущества, находящегося в республиканской собственности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.02.2012 № 180 (далее – Положение № 180);

³ Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З);

⁴ Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 (далее – Инструкция № 34).