Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Чековая книжка не учитывается как БСО

Татьяна Осипова, экономист

В последнее время в специализированных изданиях появились статьи, авторы которых придерживаются мнения, что чековая книжка, используемая организацией, является бланком строгой отчетности и поэтому ее надо учитывать как бланк строгой отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196. Кроме этого, в редакцию поступают звонки о том, что проверяющие делают замечания и применяют штрафные санкции за отсутствие учета чековых книжек на выдачу наличных денег как бланков строгой отчетности. На взгляд автора нижеприведенной статьи, такое мнение ошибочно. Уверены, что ссылки на нормативные документы, логически выстроенные в материале, будут неоспоримыми аргументами в отстаивании вашей позиции перед проверяющими.

К бланкам строгой отчетности (БСО) относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении (постановление Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности").

Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к БСО принимают Президент РБ, государственные органы, в т.ч. Правительство РБ, республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, облисполкомы, Мингорисполком в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности.

БСО подлежат обязательной регистрации в Государственном реестре бланков строгой отчетности.

Государственный реестр создается в целях осуществления учета изготавливаемых бланков строгой отчетности и контроля за их использованием. В него включаются наименование БСО и его образец.

Бланки первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утверждены постановлением МНС РБ от 05.04.2002 № 43. В данный перечень чековые книжки не внесены.

Единственным документом, в котором говорится о том, что чековая книжка является бланком строгой отчетности, является Положение об основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденное постановлением Минфина РБ от 01.03.2002 № 29 (далее – Положение № 29). Но этот документ устанавливает требования, которые должны предъявляться только к изготовлению БСО.

В нем говорится, что чековые книжки по функциональному назначению относятся к бланкам строгой отчетности, обслуживающим денежную сферу и подтверждающим оплату или проведение денежных операций. Однако этим же документом также определено, что и денежные знаки относятся к бланкам строгой отчетности. Но их, например, на стадии выдачи заработной платы физическим лицам, при получении выручки магазинами по номерам и сериям никто не учитывает. Подход к чековой книжке по указанному нормативному документу должен быть аналогичным. Поэтому необходимо разобраться, на каком этапе и кем чековая книжка должна учитываться как БСО.

Положением № 29 установлено, что бланки строгой отчетности подлежат учету при их изготовлении и использовании. Ниже рассмотрим документы, которые напрямую определяют вопросы учета БСО.

Так, например, постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 "О трудовых книжках работников" определено, что наниматели по законодательству осуществляют учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности.

Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196, определяет следующее. Приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем) устанавливаются перечень документов, относящихся к БСО, место, порядок их хранения и использования. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

Инструкция по использованию чековой книжки для получения наличных денег утверждена постановлением Правления Нацбанка РБ от 08.04.2003 № 72 (далее – Инструкция № 72).

Чековая книжка для получения наличных денег предназначена для выдачи из касс банков наличных денежных средств в белорусских рублях юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, включая их обособленные подразделения, а также индивидуальным предпринимателям с их текущих (расчетных) и иных счетов на цели, предусмотренные законодательством РБ.

Выдача чековой книжки владельцу счета в банке производится по письменному заявлению на получение чековых книжек. Чековая книжка содержит 25 или 50 чеков.

Чековая книжка состоит из обложки, корешка чека и самого чека. Надписи и реквизиты на лицевой стороне обложки выполнены типографским способом: "Республика Беларусь"; "Чековая книжка для получения наличных денег на __ чеков"; "за № от _____ по _____"; "Счет № _____" (номер счета чекодателя); "Хранить у главного бухгалтера (лица, его заменяющего)"; "(наименование банка)"; "(штамп банка)".

При выдаче чековой книжки банком заполняются следующие реквизиты: "за № от _____ по _____"; "Счет № _____" (номер счета чекодателя); "(наименование банка)"; "(штамп банка)". Бланк чека состоит из чека и корешка чека.

На лицевой стороне бланка чека содержатся следующие надписи и реквизиты, выполненные типографским способом и заполняемые банком: "(наименование банка)"; "(чекодатель)"; "(№ счета чекодателя)". Также на чеке присутствует надпись "Место печати чекодателя".

Из приведенных норм видно, что чековая книжка банком должна быть поименована.

И поэтому ею и чеками из нее, кроме указанного конкретного юридического лица, воспользоваться никто не сможет.

Аргументом того, что у юридического лица чековая книжка не должна учитываться как бланк строгой отчетности, является и то, что бланк чека состоит из чека и корешка чека. В корешке чека содержатся все реквизиты, необходимые для осуществления контроля за выданными чеками: "Серия _______ № _______"; "на (сумма цифрами) рублей"; "Чек выдан", "(кому)"; дата заполнения чека: "___" (месяц прописью) ____ г."; "(первая подпись)", "(вторая подпись)"; "Чек получил", "___" (месяц прописью) _____ г.", "(подпись)"; "Оприходовано по кассе"; "Кассовый ордер № _____"; "от "___" (месяц прописью) ____ г.", "Главный бухгалтер (лицо, его заменяющее)", "Подпись".

Использованную чековую книжку с корешками оплаченных и испорченных чеков, а также с испорченными чеками чекодатель обязан хранить не менее 3 лет.

При закрытии счета, а также изменении наименования чекодателя или номера счета чекодатель обязан вернуть в банк чековые книжки с  неиспользованными чеками и корешками, прилагая их к заявлению с указанием номеров неиспользованных чеков.

И в заключение отметим, что в Инструкции № 72 не говорится о том, что чековая книжка потребителями должна учитываться как БСО.

Предполагаем, проверяющие не задумывались, что чековая книжка состоит из отдельных чеков (корешков чеков), которые используются в разное время. В связи с этим непонятно, что нужно учитывать в качестве бланка строгой отчетности: чековую книжку целиком или отдельные чеки (корешки чеков), и каким образом осуществить такой учет?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.