Протокол разногласий спас от больших штрафных санкций: ситуация из практики
Продавец и Покупатель договорились о сделке. Продавцом был передан подписанный и скрепленный печатью договор купли-продажи. Покупатель, прочитав договор, не согласился с размером штрафных санкций за просрочку платежа и составил протокол разногласий, который выглядел следующим образом:
Протокол разногласий
к договору купли-продажи от "___" _________ 2009 года
|
В редакции Продавца |
В редакции Покупателя |
|
6.1. За просрочку платежа Покупатель уплачивает штрафные санкции в размере 1 % от суммы договора за каждый день просрочки |
6.1. За просрочку платежа Покупатель уплачивает штрафные санкции в размере 0,3 % от суммы договора за каждый день просрочки, но не более 50 % стоимости товара |
Директор организации Покупателя подписал договор купли-продажи с оговоркой о том, что договор подписан с учетом протокола разногласий.
В обусловленный договором срок Продавец не получил оплату за проданный товар и обратился в суд с требованием взыскать сумму основного долга и размер штрафных санкций за несвоевременное исполнение обязательств по оплате.
Покупатель не согласился с размером штрафных санкций, рассчитанных Продавцом, указывая на тот факт, что договор купли-продажи был подписан им с учетом протокола разногласий, а Продавец в свою очередь рассчитал размер санкций исходя их своего варианта пункта договора.
Суд в ходе разбирательства учел не согласованное сторонами положение о штрафных санкциях за просрочку платежа и отказал Продавцу в требовании о взыскании штрафных санкций.
Протокол согласования разногласий – документ, в котором фиксируются разногласия сторон по пунктам заключаемого договора
Протокол разногласий следует составлять при проведении переговоров по согласованию условий договора до момента подписания договора сторонами. Ведь если договор подписан одной из сторон без оговорок, а вторая составляет протокол разногласий, указывая только свою редакцию, то это вовсе не означает, что условия договора согласованы сторонами и договор подлежит исполнению. Также важно отметить, что наличие протокола разногласий к подписанному договору не имеет смысла, так как возникают сложности при трактовке того, какие условия приняты позже.
Если все же возникает необходимость в составлении протокола разногласий к уже подписанному договору, то лучше всего для этого подходит согласованное изменение условий договора, зафиксированное в дополнительном соглашении к договору.
Напомним, что в договоре не должно быть условий, которые могут быть истолкованы неоднозначно, неточных условий, общих фраз. Например, при определении сроков необходимо четко установить срок или порядок его определения, не допуская применения таких формулировок, как "в разумный срок", "своевременно выполнить", "незамедлительно уведомить" и т.п.
Если для одной из сторон заключение договора является обязательным, а также по соглашению стороны могут передать разногласия по заключаемому договору на рассмотрение суда.
Форма протокола разногласий законодательно не установлена
Итак, вам предложили к подписанию проект договора, который не совсем вас устраивает.
В этом случае оптимальным продолжением работы над договором является составление протокола разногласий. Каких-либо особых требований к форме данного документа действующее законодательство не предусматривает. Реквизиты протокола, его форма и перечень включаемых сведений определяются по усмотрению сторон. В протоколе разногласий следует указать дату и место оставления. Для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений, к какому именно договору был составлен соответствующий протокол разногласий, в нем рекомендуется указывать:
– номер и дату основного договора;
– наименования и реквизиты сторон договора;
– должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.
Протокол разногласий отражает позицию несогласной стороны. Для этого обязательно приводятся номер и формулировка спорного пункта в редакции проекта договора и в редакции стороны, составившей протокол разногласий. Часто содержательная часть оформляется в виде таблицы. В первой графе указывается спорное условие договора, во второй – измененная формулировка, подлежащая согласованию.
Рекомендуем включать в таблицу и третью графу, в которой могут быть изложены различные примечания в отношении согласуемого условия – это могут быть ваши аргументы, направленные на убеждение другой стороны договора в том, что вы правы.
В протоколе обязательно ставятся подписи лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий.
Если согласование условий договора производится сторонами заочно (например, по почте), то после составления протокола разногласий его следует направить контрагенту вместе с подписанным договором. Не забудьте в основном договоре сделать отметку: "Договор действителен с учетом протокола разногласий". Без соответствующей отметки в договоре протокол разногласий не несет никакой юридической нагрузки и является просто пожеланием одной из сторон договора. Отсутствие указаний в договоре на протокол разногласий может создать дополнительные трудности при отстаивании прав в суде.
Однако не все предложенные условия могут устроить контрагента. В этом случае должен появиться еще один документ. На практике он оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением графы "Согласованная редакция", где указывается спорное условие с учетом требований обеих сторон.
По форме протокол разногласий может содержать как только условия, предлагаемые сторонами (2 графы), так и общее согласованное условие по договору (3 графы). Последняя форма протокола разногласий более предпочтительна, так как снимает дальнейшие двусмысленности и обширную переписку.
Приведем пример наиболее удобного варианта протокола разногласий.
Протокол разногласий
к договору купли-продажи № _______ от "____" ______________ 2009 г.
г. Минск, "___" _________ 2009 года
|
Редакция Продавца |
Редакция Покупателя |
Согласованная редакция |
|
6.1. За просрочку платежа Покупатель уплачивает штрафные санкции в размере 1 % от суммы договора за каждый день просрочки |
6.1. За просрочку платежа Покупатель уплачивает штрафные санкции в размере 0,3 % от суммы договора за каждый день просрочки, но не более 50 % стоимости товара |
6.1. За просрочку платежа Покупатель уплачивает штрафные санкции в размере 0,3 % от суммы договора за каждый день просрочки, но не более 50 % стоимости товара |
от Продавца от Покупателя
___________(____________) ________________(_____________)
действующий на основании действующий на основании
__________________________ ________________________
Следуя этике делового общения, проект договора, протокол разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
Протокол разногласий и дополнительное соглашение к договору – это разные по смыслу документы
Порой возникает вопрос: как правильно назвать документ по согласованию договорных условий, составленный в процессе подготовки договора к заключению:
– протокол разногласий;
– протокол согласования разногласий;
– приложение к договору;
– дополнительное соглашение?
Приложения к договору являются его неотъемлемой частью и оформляются, как правило, с целью вынесения за рамки конструкции договора различных технических деталей. Как приложения к договору могут оформляться какие-либо дополнительные требования, спецификации, инструкции, чертежи или, например, цены, зафиксированные на определенный период времени.
Что касается дополнительного соглашения, то оно в отличие от протокола разногласий составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. А протокол разногласий – это урегулирование условий договора на стадии его подписания.
Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается, с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой "с момента подписания") он начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.
Дополнительное соглашение
к договору купли-продажи № _____ от __________________
г. _____________ "___" _______________ 2009 г.
________________________________, именуемое в дальнейшем "Продавец", в лице
________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
________________________________, именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице
________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны,
совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Внести в условия Договора № ___________ следующие изменения:
1.1. Пункты ________________________________ считать недействующими.
1.2. Принять пункты __________________________ в следующей редакции:
2. Настоящее Соглашение распространяется на отношения, возникшие после _________ 2009 года.
3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
От имени Продавца: От имени Покупателя:
/___________________/_________ /___________________/__________
Дата Дата
Итак, при первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.
Что делать, если ваши предложения не приняты
Если после активной переписки: составления протокола разногласий, обмена письмами – стороны не могут прийти к единому мнению, то можно констатировать, что стороны не достигли согласия по всем важным (существенным) условиям договора. А это значит, что надо либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового партнера.
