В связи с возникающими вопросами по порядку выставления электронных счетов-фактур (далее – ЭСЧФ) юридическими лицами, на которых возложены функции редакций средств массовой информации (далее в настоящем письме – редакция) при реализации периодических печатных изданий по подписке через операторов почтовой связи, Министерство по налогам и сборам информирует.

1. Редакция, по общему требованию (пункт 5 статьи 106¹ Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – Кодекс)) должна выставлять ЭСЧФ в адрес оператора почтовой связи по каждому обороту по реализации периодических печатных изданий по подписке (каждой отгрузке, оформленной первичным учетным документом) в срок, установленный пунктом 5 статьи 106¹ Кодекса.

1.1. По периодическим изданиям, реализуемым редакцией по индивидуальной подписке физическим лицам, оформившим подписку как в редакции, так и через оператора почтовой связи, выставление ЭСЧФ производится в порядке и сроки, установленные частью второй пункта 8 статьи 106¹ Кодекса, то есть по итогам отчетного периода создается один итоговый ЭСЧФ, который направляется на Портал в установленный статьей 106¹ Кодекса срок.

1.2. Согласно дополнениям, внесенным с 01.04.2017 в Инструкцию о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 (далее – Инструкция № 15), выставление ЭСЧФ операторами почтовой связи подписчикам (пункты 59–60) осуществляется аналогично механизму выставления ЭСЧФ комиссионерами при реализации покупателям товаров комитентов (пункты 45, 46).

При этом в рамках хозяйственных операций, совершаемых между комитентом и комиссионером, оформляются первичные учетные документы (ТН-2 или ТТН-1) и отчет комиссионера.

В случае, если механизм оформления документов между редакциями и операторами почтовой связи аналогичен механизму оформления документов между комиссионером и комитентом – оформляются (вместо отчета комиссионера) заказ-наряд или иной документ (например, реестр), подтверждающий объем поставок периодических печатных средств массовой информации за месяц, то в связи с множественностью отгрузок считаем возможным в отношении отгруженных с 1 апреля 2017 года редакцией по подписке печатных средств массовой информации в адрес оператора почтовой связи, создавать редакцией один ЭСЧФ за календарный месяц в привязке к оформлению заказ-наряда (реестра или иного документа). При этом в таком ЭСЧФ редакция указывает:

в строке 3 «Дата совершения операции» – дату совершения хозяйственной операции, которая соответствует последнему дню календарного месяца (минимального подписного периода);

в строке 4 «Тип ЭСЧФ» – тип ЭСЧФ «Исходный»;

в строке 6 «Статус поставщика» – статус поставщика «Комитент»;

в строке 15 «Статус получателя (по договору/контракту)» – статус получателя «Комиссионер»;

в строке 30 «Договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав» – номер и дата договора (контракта), на основании которого поставляются печатные средства массовой информации и в связи с этим создается ЭСЧФ, а также реквизиты:

– заказ-наряда или иного документа, подтверждающего объем поставок периодических печатных средств массовой информации за месяц;

первичных учетных документов, подтверждающих отгрузку (передачу) редакцией периодических печатных средств массовой информации в адрес операторов почтовой связи (товарно-транспортных накладных ТТН-1; товарных накладных ТН-2);

в графе 5 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» – количество (объем) поставляемых по ЭСЧФ периодических печатных средств массовой информации в адрес операторов почтовой связи за месяц, исходя из принятых единиц измерения;

в графе 6 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» – цену (тариф) поставляемых по ЭСЧФ периодических печатных средств массовой информации за единицу измерения (при возможности ее указания) без учета НДС;

в графе 7 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» – стоимость всего количества (объема) поставляемых за месяц периодических печатных средств массовой информации без учета НДС;

в графе 9 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» – ставки НДС, по которым облагаются соответствующие периодические печатные средства массовой информации;

в графе 10 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» – сумму НДС, исчисленную редакцией (продавцом);

в графе 11 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» – стоимость всего количества (объема) реализуемых периодических печатных средств массовой информации с учетом НДС.

В свою очередь, оператор почтовой связи при получении ЭСЧФ от редакции в отношении периодических печатных средств массовой информации, подлежащих передаче подписчикам, выставляет ЭСЧФ подписчикам, являющимся плательщиками НДС в Республике Беларусь, в порядке, установленном пунктами 59 и 60 Инструкции № 15.

2. Министерству информации и Министерству связи и информатизации просьба довести указанную информацию до сведения заинтересованных.

Инспекциям МНС по областям и г. Минску поручаем довести указанную информацию до подведомственных инспекций с целью использования при проведении разъяснительной работы.

Первый заместитель Министра                                                   И.Н. Клепча