Постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 25.05.2018 № 237 (далее – постановление № 237) внесены изменения и дополнения в Инструкцию № 185*. Они коснулись следующих моментов:
1) реализовано право не использовать печать.
Напомним, что с 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать в своей деятельности печать (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7**). Отраслевые министерства с учетом данной нормы приводят свои нормативные правовые акты в соответствие с Декретом № 7. Например, с 18 мая 2018 г. Минфин Республики Беларусь отменил реквизит «печать, штамп» на некоторых документах (постановление от 28.04.2018 № 26 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь»).
__________________________
* Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее – Инструкция № 185).
** Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).
С учетом предоставленного права и внесенных изменений теперь:
– не требуется скреплять печатью |*| кассовую книгу и книгу учета принятой и выданной кассиром наличной иностранной валюты (подп. 1.5, 1.6, 1.7 п. 1 постановления № 237);
– наличная иностранная валюта своим работникам может выдаваться при предъявлении удостоверения, выданного самой организацией, при наличии фотографии и личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица. Оттиск печати уже не обязателен (подп. 1.1 п. 1 постановления № 237);
* Информация о том, что печать не надо ставить на исполнительных документах
2) расширен перечень подтверждающих документов, прилагаемых к авансовому отчету:
– к числу документов, подтверждающих проезд, относится посадочный талон, оформленный в электронном виде и распечатанный на бумажном носителе (подп. 1.2 п. 1 постановления № 237);
– в качестве документа, подтверждающего израсходованные суммы валюты, в пп. 28, 32, 34 Инструкции № 185 упоминался кассовый чек. Данный термин заменен на термин «платежный документ», что соответствует действующей терминологии и расширяет возможности как работника, так и организации (подп. 1.2, 1.3, 1.4 п. 1 постановления № 237). Платежные документы – это первичные документы о движении денежных средств организации. Они имеют примерно одинаковую структуру с некоторыми отличиями, в зависимости от вида документа. Исчерпывающего перечня платежных документов нет. К их числу относится, например, приходный кассовый ордер |**|;
** Информация об оформлении и оплате зарубежной командировки
3) обеспечение сохранности наличной валюты – забота руководителя.
Теперь руководители юридических лиц, подразделений, индивидуальные предприниматели обеспечивают сохранность наличной иностранной валюты и принимают иные меры по исключению возможности несанкционированного доступа в кассу (п. 56 Инструкции № 185). То есть субъектам хозяйствования предоставлено право самостоятельно принимать соответствующие меры по обеспечению сохранности валюты (подп. 1.8 п. 1 постановления № 237).
Ранее прописанные нормы из Инструкции № 185 (пп. 57, 58 и 60) исключены (подп. 1.9 п. 1 постановления № 237). Они касались:
– требования о необходимости хранения наличной иностранной валюты в металлических шкафах или сейфах;
– порядка действий в случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей, решеток или неисправности охранной сигнализации, а также в случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь, иная уважительная причина);
– требования об обеспечении сохранности транспортируемых крупных сумм (в тысячу и более раз превышающих размер базовой величины) самостоятельно субъектами хозяйствования либо совместно со службами инкассации, специализированными подразделениями МВД, иными организациями;
4) в приложения 1 и 3 к Инструкции № 185 внесены редакционные правки:
– при оформлении заявки на установление лимита остатка кассы печать не ставится (подп. 1.10 п. 1 постановления № 237);
– количество листов в кассовой книге печатью не скрепляется (подп. 1.11 п. 1 постановления № 237).
