Правомерно ли возмещать в иностранной валюте командировочные расходы сверх утвержденных норм?

Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115), предусматривает, что наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить установленные расходы. В Инструкции о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2007 № 1, определено, что субъекты валютных операций – резиденты вправе использовать наличную иностранную валюту в т.ч. для оплаты расходов, связанных со служебными командировками работников, в т.ч. на обучение, а также стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия по повышению квалификации работников. В случае если в организации принято решение о возмещении командировочных расходов сверх установленных норм, то возникает вопрос:

Правомерно ли возмещать в иностранной валюте командировочные расходы сверх утвержденных норм?

Специалист Минтруда:

– Вообще-то это не наш вопрос. Мы не определяем порядок проведения валютных операций. Но со своей стороны могу сказать следующее. В Трудовом кодексе (ст. 95) указано, что установленные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов на командировки не могут быть ниже размеров, определенных для бюджетных организаций. То есть организации могут предусмотреть возмещение работникам расходов и в большем размере, чем по нормам законодательства. Несмотря на тот факт, что расходы (например, суточные или на проживание) будут превышать нормативные, они все равно остаются расходами, связанными со служебными командировками за границу…

Специалист Минфина:

– Мы устанавливаем нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу в иностранной валюте. То, что расходы по командировкам за границу могут быть возмещены в иностранной валюте, сомнений не вызывает. И, по-моему, вне зависимости от их размера…

Специалист Нацбанка:

– Нашим документом предусмотрено, что в иностранной валюте могут быть возмещены расходы, связанные со служебными командировками работников. Мы сегодня не сильно контролируем вопрос возмещения командировочных расходов: если в документах предприятие напишет, что валюту запрашивает на командировочные расходы, то мы выдадим ее… Ответственность все равно лежит на предприятии…

Александр Иванович, аудитор:

– Трудовой кодекс устанавливает, что командированному подлежат возмещению не только расходы на проезд, проживание и суточные, но и иные произведенные им с разрешения или ведома нанимателя расходы. Из этого можно сделать вывод, что суточные, расходы на проживание и проезд, иные расходы, предусмотренные Инструкцией № 115, являются командировочными и подлежат оплате в валюте и в размерах, превышающих установленные нормы (если их больший размер установлен в организации). Что касается иных, не определенных Инструкцией № 115 расходов, то тут большой вопрос…

Анна Ивановна, бухгалтер:

– У нас на предприятии для руководителя были установлены повышенные размеры возмещения суточных и расходов на проживание при командировках за границу. При получении валюты работник банка поднял вопрос о правомерности возмещения таких расходов в иностранной валюте. По его словам, раз расходы превышают нормативные, то и в валюте их выдать нельзя… После дополнительного совместного изучения вопроса ситуация разрешилась и валюту мы получили… Но какая-то неуверенность осталась: если возникают вопросы – значит, есть основания. Дыма ведь без огня не бывает…
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 15 апрель 2011
Содержание

колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ

8

ВОПРОС НЕДЕЛИ

9

Правомерно ли возмещать в иностранной валюте командировочные расходы сверх утвержденных норм?

9

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

10

Бухгалтерский учет

10

Об утверждении перечня первичных учетных документов

10

Комментарий (Формы отдельных первичных учетных документов уже существуют)

11

О внесении изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 37

12

Комментарий (Срок использования бланков квитанций КВ-1 и талона 20-ФС продлен до 1 июля 2011 года)

13

О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета лесоматериалов

14

Тарифы и цены

19

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15 апреля 2008 г. № 18

19

Таможенное регулирование

26

О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 1932

26

Бюджет

27

Об утверждении Инструкции о порядке финансирования в 2011 году ведомственных дошкольных учреждений за счет средств местных бюджетов

27

Ценные бумаги

29

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 августа 2003 г. № 118

29

Комментарии

31

Предусмотрена статистическая отчетность о затратах на производство продукции (работ, услуг)

31

МНС РБ разъясняет

33

Об экологическом налоге и налоге за добычу (изъятие) природных ресурсов в 2010–2011 го­дах

33

О налогообложении отдельных доходов физических лиц

36

О затратах, учитываемых при налогообложении

36

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

37

Статистическую форму учета перемещения товаров по Российской Федерации оформляем с 1 июня

37

Минстройархитектуры РБ разъясняет

38

О списании материалов

38

Письмо Минстройархитектуры РБ от 28.02.2011 № 04-2-04/584

39

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА         

40

ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ РЕТРОСПЕКТИВА

42

О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи

42

СОБЫТИЯ. ПОДРОБНОСТИ

46

НДС: есть вопрос для обсуждения

46

перечень документов, посвященных одному вопросу

47

Правильно сдавайте (берите) имущество в лизинг

47

ВОПРОС – ОТВЕТ

51

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

62

Ужесточения в сфере проведения резидентами авансовых платежей по импорту: некоторые разрешения отменены в 2011 году

62

Ежедневное потребление чая, кофе и других продуктов сотрудниками не должно создавать проблем в учете и налогообложении бухгалтеру организации

64

РЕКЛАМА АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

65

Правильно документально оформ­ляйте расходы на ежедневное питание в офисе

67

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

71

Основное средство продали, а отдельные расходы, связанные с его приобретением, продолжаете учитывать – списывайте их на внереализационные или операционные расходы

71

мнения специалистов

73

Налог на недвижимость: с какой даты не надо применять повышающий коэффициент

73

типичные нарушения

75

Неверное формирование затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, приводит к ошибкам в исчислении налога на прибыль

75

советы юриста

79

Приказное производство: плюсы и минусы

79

судебная практика

81

Не уведомили регистрирующий и налоговый органы о своей деятельности – при­дется ответить рублем

81

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

84

Командировка за границу: порядок действий нанимателя и командированного

84

СТАВИМ ПРОБЛЕМУ

87

Взял в аренду здание или помещение у физического лица – будь готов к проблемам при исчислении налога на недвижимость

87

К СВЕДЕНИЮ ЧИТАТЕЛЕЙ       

88

книжная лавка

89

за рубежом

91

Международная практика определения перехода собственности для "товаров в транзите" в процессе торговой сделки для целей отражения в учете

91

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

94

РЕКЛАМА

94

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

96

Курсы валют за период с 2 по 8 апреля 2011 года

96