6 (189). Организация в торговом объекте принимает оплату от покупателей за будущую доставку товара или в качестве аванса за товар с предварительной реализацией подарочных сертификатов, на которые в последующем покупатели смогут приобретать товар |*|.
Возникли следующие вопросы.
6.1. Должна ли операция «принятие аванса» проводиться через кассовое оборудование в фискальном режиме?
Должна.
Как правило, организации при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр должны принимать наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением:
– кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр*.
__________________________
* Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр).
КСА – это электронное устройство, предназначенное для выполнения кассовых операций, регистрации расчетов за реализованные товары, выполненные работы или предоставленные услуги, для сбора, сохранения, учета и выдачи финансовой информации, а также для печати платежных документов (см. государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 1364.1-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Термины и определения»);
– платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено национальным законодательством.
Использование кассового оборудования осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на это оборудование, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами (далее – эксплуатационная документация) (п. 15 Положения № 924/16*).
__________________________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Кассир обязан:
1) проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование.
Проведение расчетов в наличной и безналичной форме через кассовое оборудование осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование;
2) в подтверждение принятия указанных сумм выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполненной работы, оказанной услуги (п. 17 Положения № 924/16).
Запрещено использовать кассовое оборудование:
– не в фискальном режиме;
– не обеспечивающее наличие в платежном документе информации, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами (п. 24 Положения № 924/16).
Согласно требованиям технических нормативных правовых актов (государственных стандартов Республики Беларусь на кассовое оборудование), предъявляемым к конструктивным и функциональным характеристикам кассового оборудования, включаемого в Государственный реестр, по результатам выполнения торговых кассовых операций на чековой ленте должны оформляться платежные документы, содержащие информацию, в т.ч.:
– о сумме по каждой продаже;
– общей сумме продаж;
– сумме, внесенной покупателем (потребителем);
– сумме сдачи (если не нулевая);
– признаке фискального режима.
Таким образом, прием денежных средств, в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты (реализации подарочных сертификатов), задатка, осуществляется с применением кассового оборудования в фискальном режиме.
6.2. Должна ли сумма принятых денежных средств при принятии аванса входить в необнуляемую сумму в памяти кассового оборудования?
Поскольку кассовое оборудование должно использоваться в фискальном режиме, проведенные через кассовое оборудование суммы принятых от покупателей денежных средств не должны «корректироваться (обнуляться)».
6.3. Надо ли покупателю при принятии от него аванса выдавать фискальный чек, т.е. чек с указанием признака фискального режима?
Надо.
Кассир в подтверждение принятия указанных сумм обязан выдать покупателю (потребителю) платежный документ, сформированный кассовым оборудованием, подтверждающий оплату товара, в котором должен содержаться признак фискального режима.
Обоснуем наш вывод.
Требования к кассовому оборудованию предусмотрены государственными стандартами Республики Беларусь.
Так, в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия» (далее – СТБ 1364.0-2015), введенного в действие постановлением Госстандарта от 11.06.2015 № 31 с 1 июля 2015 г., и серии государственных стандартов Республики Беларусь СТБ 1364, приведенных в соответствие с СТБ 1364.0-2015, дополнительно кассовое оборудование может обеспечивать регистрацию оплаты разными способами безналичного расчета («Кредит», «Чек», «Сертификат» и т.п.), а также комбинированным способом оплаты (одновременно несколькими видами платежного средства или способами безналичного расчета).
При этом в соответствии с требованиями СТБ 1364.0-2015 по результатам выполнения торговых кассовых операций на чековой ленте должны оформляться платежные документы, содержащие информацию в т.ч.:
– о дате и времени проведения операции продажи товара (выполнения работы, оказания услуги);
– количестве (если не равно единице) и цене каждого товара (работы, услуги);
– сумме по каждой продаже (услуге);
– сумме скидки (надбавки) по каждой продаже (услуге) (если не нулевая), итоговой сумме скидки (надбавки) по всему чеку (если не нулевая);
– общей сумме продаж (услуг);
– сумме, внесенной покупателем (потребителем);
– сумме сдачи (если не нулевая);
– виде платежного средства.
То есть если товар будет оплачиваться ранее приобретенным подарочным сертификатом, то в платежном документе (чеке) указывается информация о способе оплаты – «оплачено подарочным сертификатом».
Обращаем ваше внимание, что после установки в кассовое оборудование средства контроля налоговых органов (далее –СКНО) в соответствии со сроками, установленными подп. 2.6 п. 2 постановления № 924/16, на платежном документе, подтверждающем оплату товара, сформированном на кассовом оборудовании с установленным СКНО, вместо признака фискального режима (фискального логотипа в виде сочетания букв «Ф_РБ» выполненных обратным курсивом) формируется (печатается) уникальный идентификатор в виде штрихового идентификационного кода (двумерный штриховой идентификационный код или линейный штриховой идентификационный код), который должен размещаться в конце распечатанного платежного документа.
Для кассового оборудования, оснащенного матричными печатающими устройствами, допускается печать только символьного представления уникального идентификатора.
