Ситуация 1. Отсутствие обязательной информации на чеке КСА влечет наложение штрафа

Магазин расположен в капитальном строении. У него возникла обязанность по использованию платежного терминала для регистрации операций, производимых с использованием банковских платежных карточек.

Должна ли быть отражена в кассовом чеке информация о виде платежного средства (наличный или безналичный расчет)?

Должна.

Организации должны применять кассовое оборудование |*|:

|*| Применение кассового оборудования на примере иных ситуаций доступно для подписчиков электронного "ГБ"

1) на котором выполняют кассовые операции по продаже за наличный и за безналичный расчет;

2) содержащее на платежном документе информацию, предусмотренную п. 15 табл. 1 п. 5.3.1 СТБ 1364.0-2007 "Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия", утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 18.07.2007 № 38.

В частности, кассовый чек должен содержать информацию о виде платежного средства.

Использование кассового оборудования осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами. В ней приводится порядок выполнения кассиром операций на кассовом оборудовании, а также порядок программирования кассового оборудования по формированию на платежном документе соответствующей информации о виде платежного средства. Выбор модели кассового оборудования среди разрешенных к использованию в конкретной деятельности осуществляет сам субъект хозяйствования с учетом норм, установленных Положением № 924/16^*. Настройку (программирование функций) кассового оборудования производит центр технического обслуживания и ремонта кассового оборудования, с которым субъект хозяйствования заключил договор (п. 15 Положения № 924/16).
__________________________
^* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).

Приведенные нормы позволяют объекту торговли (магазину) обеспечить соблюдение законодательства об отражении в платежном документе вида платежного средства.

Если в магазине, где используется платежный терминал, применяют кассовый суммирующий аппарат, который не обеспечивает наличие на платежном документе информации о виде платежного средства, то имеет место нарушение норм п. 24 Положения № 924/16. За нарушение порядка использования кассового оборудования ст. 12.20 Кодекса РБ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде наложения на юридическое лицо штрафа в размере от 10 до 200 базовых величин.

От редакции:

Кроме информации о виде платежного средства чек также должен содержать наименование продавца; учетный номер плательщика (УНП); заводской номер КСА (СКС); порядковый номер чека; дату и время регистрации продажи товара (выполнения работы, оказания услуги); идентификатор секции (отдела) (в случае продаж в режиме ручного ввода цены товара (работы, услуги); наименование товара (работы, услуги) при работе с базой товаров (работ, услуг); количество (если не равно единице) и цену каждого товара (работы, услуги); сумму по каждой продаже (услуге); скидку (надбавку) по каждой продаже (услуге) и (или) по всему чеку (если не нулевая); общую сумму продаж (услуг); сумму, внесенную покупателем (потребителем); сумму сдачи (если не нулевая); наименование и (или) код валюты (в случае продаж за иностранную валюту); идентификатор кассира; признак фискального режима.

Ситуация 2. Выбор кассового оборудования зависит от содержания договоров на аренду автомобиля

Организация планирует предоставлять организациям в аренду легковые автомобили с экипажем, в т.ч. за наличный расчет.

Надо ли при приеме "налички" использовать кассовое оборудование и если да, то к какой сфере применения оно должно относиться?

Применение КСА зависит от вида заключаемого договора.

В данной ситуации сфера применения кассового оборудования будет зависеть от вида и содержания заключаемых на услугу договоров.

Так, если в договоре будут присутствовать признаки, указывающие на оказание услуг по аренде транспортного средства с экипажем, то это значит, что оказывается услуга по управлению транспортным средством. При осуществлении данного вида деятельности следует использовать кассовое оборудование, модели которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовыхсуммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр) со сферой применения "сфера услуг".

В иных случаях деятельность будет рассматриваться как деятельность по перевозке пассажиров автомобилями-такси, которая предусматривает использование кассового оборудования, обозначенного в Государственном реестре в сфере "услуги автомобильного транспорта по перевозке пассажиров автомобилями-такси".

Данный вид деятельности включен в перечень видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии) (приложение 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденному Указом Президента РБ от 01.09.2010 № 450).

При осуществлении лицензируемого вида деятельности по перевозке пассажиров автомобилями-такси необходимо использовать кассовое оборудование, модели которого включены в Государственный реестр со сферой применения "услуги автомобильного транспорта по перевозке пассажиров автомобилями-такси".

Справочно: организации при выполнении работ, оказании услуг за наличные деньги (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) или с применением банковских платежных карточек |*| должны, в частности, применять кассовое оборудование:

|*| Новации в порядке применения наличных денег доступны для подписчиков электронного "ГБ"

– модели (модификации) которого включены в Государственный реестр (п. 3 Положения № 924/16);

– в соответствии со сферой применения, указанной в Государственном реестре (п. 12 Положения № 924/16).

Исключения из этого правила предусмотрены в п. 31 Положения № 924/16.

Отношения по аренде транспортного средства |*| с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда транспортного средства с экипажем) регулируются Гражданским кодексом РБ (далее – ГК).

|*| Определение состава затрат и выручки для расчета налога на прибыль при аренде транспортного средства доступно для подписчиков электронного "ГБ"

Арендодатель |*| по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства |**| с экипажем предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 603 ГК).

|*| Порядок учета (бухгалтерский и налоговый) арендованных транспортных средств у арендодателя доступен для подписчиков электронного "ГБ"

|**| Порядок исчисления НДС при аренде транспортного средства доступен для подписчиков электронного "ГБ"

Арендатор должен:

– нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в т.ч. расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (если иное не предусмотрено договором аренды) (ст. 607 ГК);

– своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (ст. 585 ГК).

Договор аренды транспортного средства с экипажем заключается в письменной форме независимо от его срока (ст. 604 ГК).

Ситуация 3. При оказании услуг по сдаче внаем жилья за наличные можно не использовать кассовое оборудование. Однако есть ограничения

Организация осуществляет деятельность по сдаче внаем организациям и физическим лицам, в т.ч. командированным, жилых домов, комнат в жилых домах, комнат в квартирах, а также жилых домов с отдельными входами.

Рассмотрим вопросы, возникшие в данной ситуации.

3.1. Обязателен ли в таких случаях кассовый аппарат?

Зависит от вида сдаваемого внаем жилья.

Как правило, организации, оказывающие услуги за "наличку", должны применять кассовое оборудование, модель (модификация) которого включена в Государственный реестр, и (или) платежный терминал.

Так, например, при сдаче внаем жилых домов, комнат в жилых домах, жилых домов с отдельными входами прием наличных денег должен осуществляться с обязательным использованием кассового оборудования.

Однако данное правило не действует в отношении услуг, оказываемых в части предоставления жилых помещений (их частей) в общежитии и сдачи внаем квартир (подп. 31.20 п. 31 Положения № 924/16).

Справочно: жилое помещение в общежитии – это жилое помещение либо его часть, предоставляемые гражданам на условиях договора найма жилого помещения в общежитии; квартира – изолированное жилое помещение, состоящее из одной или нескольких жилых комнат и подсобных помещений и имеющее вход из вспомогательного помещения либо непосредственно с придомовой территории (пп. 14 и 26 ст. 1 Жилищного кодекса РБ от 28.08.2012 № 428-З).

В этих случаях можно принимать наличные деньги без кассового оборудования и (или) платежных терминалов, но с оформлением приходного кассового ордера формы КО-1. Его форма определена постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38. |*|

|*| Форма КО-1 доступна для всех читателей GB.BY

От редакции:

Есть еще один документ, который организация может оформить при приеме наличных денег, – это квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (далее – квитанция). Ее форма определена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34.

По разъяснениям специалистов МНС, форма КО-1 используется при приеме наличных денег непосредственно в кассу организации, а квитанция – при приеме "налички" вне стен организации.

Однако если организация вместо КО-1 оформит квитанцию, то, как показывает налоговая практика, штраф за это не применяется.

3.2. Надо ли применять КСА при сдаче физическим лицам части дома посуточно?

Надо.

Часть дома, предоставляемая организацией внаем для краткосрочного проживания, не является ни жилым помещением (его частью) в общежитии, ни квартирой. Следовательно, организация обязана осуществлять прием наличных денежных средств с применением кассового оборудования.

Ситуация 4. Кассовое оборудование надо использовать в постоянном месте осуществления дилерской деятельности

Организация занимается оказанием физическим лицам различного рода услуг, связанных с депозитарной, брокерской, дилерской деятельностью.

В каком порядке при осуществлении этой деятельности следует принимать наличные денежные средства? Необходимо ли использование кассового оборудования?

Организации при выполнении работ, оказании услуг принимают наличные деньги и (или) банковские платежные карточки (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением:

– кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр;

– платежных терминалов;

– автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов.

Исчерпывающий перечень исключений, разрешающих принимать "наличку" без использования кассового оборудования |*|, предусмотрен п. 31 Положения № 924/16.

|*| Исчерпывающий перечень исключений, разрешающих принимать "наличку" без использования кассового оборудования, доступен для всех читателей GB.BY

Среди них – выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 31.12 п. 31 Положения № 924/16).

Таким образом, если указанный вид деятельности осуществляется организацией:

– вне постоянного места осуществления деятельности, – прием наличных денежных средств может осуществляться без применения кассового оборудования, но с оформлением каждого факта приема денег квитанцией либо приходным кассовым ордером формы КО-1 (п. 32 Положения № 924/16);

– в постоянном месте осуществления такой деятельности, – прием наличных денежных средств при оказании физическим лицам различного рода услуг, связанных с депозитарной, брокерской, дилерской деятельностью, должен осуществляться с использованием кассового оборудования в порядке, установленном постановлением № 924/16.