AA

Руководитель организации отвечает за проведение инвентаризации

Как известно, инвентаризацию активов и обязательств в организации проводит инвентаризационная комиссия. Однако за ее организацию и своевременное проведение отвечает руководитель. На какие предшествующие и последующие факту инвентаризации мероприятия обратить внимание, поясняет автор.

Мероприятия, предшествующие инвентаризации

1. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, с учетом изменений от 22.04.2010 № 50 (далее – Инструкция № 180)

Руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств (п. 18).

Он создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (п. 19).

Наличие постоянно действующих инвентаризационных комиссий не снимает персональной ответственности с руководителя и главного бухгалтера по данным вопросам. Главный бухгалтер совместно с руководителями подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение правил проведения инвентаризации.

2. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, с учетом изменений от 18.08.2017 № 167

Приказ о проведении инвентаризации относится к приказам по основной деятельности. Как и все приказы, он подлежит обязательной регистрации.

Регистрация распорядительных документов и протоколов осуществляется по видам отдельно от других внутренних документов. Распорядительные документы по основной деятельности, личному составу, административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно (подп. 142.3 п. 142).

3. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, с учетом изменений от 12.12.2014 № 242

Приказ о проведении инвентаризации хранится постоянно (подп. 21.1 п. 21).

4. Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом изменений от 17.07.2017 № 52-З

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации. Законом установлены случаи обязательного проведения инвентаризации, в т.ч. перед составлением годовой отчетности (ст. 13).

Инвентаризация согласно учетной политике может проводиться с любой периодичностью (ежемесячно, раз в квартал и др.).

Действия по выявлению и устранению результатов инвентаризации

5. Инструкция № 180

Проверка фактического наличия активов и обязательств должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 20).

Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описях материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 30) |*|.

* Информация об инвентаризации ценностей в случае отпуска кладовщика 

6. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З, с учетом изменений от 24.10.2016 № 439-З (далее – ТК)

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе (ст. 400).

7. Положение о порядке определения размера вреда (в том числе реального ущерба), причиненного государству, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям противоправными действиями, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2016 № 1001

Размер вреда, причиненного имуществу субъектов хозяйственной деятельности, определяется на дату причинения вреда исходя из денежной оценки имущества, числящегося в бухгалтерском учете, и (или) документов, отражающих денежную оценку имущества (уменьшенную на сумму амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам, рассчитанных в соответствии с законодательством) (п. 3).

8. Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»

Руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы работника по распоряжению нанимателя ущерб, причиненный нанимателю по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных зарплат. При этом при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % зарплаты, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп. 3.6 п. 3).

В то же время в соответствии с ТК удержания из зарплаты работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по его распоряжению при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (ст. 107).

Декрет № 5 данном случае имеет высшую по сравнению с ТК юридическую силу (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь».

9. Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей», с учетом изменений от 22.12.2005 № 13

Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного работником, устанавливается срок в 1 год со дня обнаружения ущерба, т.е. со дня, когда ему стало известно о наличии ущерба, причиненного работником (ст. 242 ТК).

Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, следует считать день подписания соответствующего акта или заключения (п. 10).

10. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80

Исправление ошибок, обнаруженных до утверждения бухгалтерской отчетности за год, к которому они относятся, организации осуществляют следующим образом:

1) оформляют бухгалтерскую справку-расчет (часть вторая п. 9);

2) в учет вносят исправительные записи (пп. 10, 11):

– дополнительные, если хозяйственная операция не отражена или отражена в меньшей сумме;

– сторнировочные, если хозяйственная операция отражена в излишней сумме (не имела места в действительности, отражена дважды);

– дополнительные и сторнировочные, если при отражении хозяйственной операции были составлены неверные корреспонденции счетов.

Ответственность за нарушения порядка инвентаризации

11. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З, с учетом изменений от 09.01.2017 № 16-З

Нарушение должностным лицом организации порядка ведения бухгалтерского учета влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (ст. 12.1) |*|.

* Информация о реорганизации и инвентаризации 

Что касается учета драгоценных металлов, драгоценных камней, алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта и табачных изделий, то нарушение порядка их инвентаризации влечет наложение штрафа, например, от 30 до 100 % от стоимости указанных металлов и камней во всех видах и состояниях (ст. 11.4) и предупреждение или наложение штрафа до 250 базовых величин (ст. 12.21) при нарушении инвентаризации этилового спирта, получаемого из пищевого сырья, непищевого этилового спирта.

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup