Оформление листков нетрудоспособности: практические ситуации

Михаил Щербаков, редактор "ГБ"

6 октября 2011 г. вступило с силу постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 29.08.2011 № 89/84, которым утверждена новая редакция Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (далее – Инструкция), утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97. На некоторые возникшие вопросы по ее применению даны ответы в данной статье.

Редакцией журнала "Главный Бухгалтер" в адрес Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее – Фонд) был направлен запрос с просьбой разъяснить вопросы по заполнению листков нетрудоспособности, возникающие у бухгалтеров организаций. Нами получен ответ от 30.07.2012 № 42/исх юр, с которым предлагаем ознакомиться нашим читателям.


1. Порядок выдачи листка нетрудоспособности взамен испорченного в Инструкции определен, а порядок оформления не совсем ясен.

Как должен быть оформлен листок нетрудоспособности при выдаче взамен испорченного: должна ли быть на новом бланке запись "Взамен испорченного, серия ____ № ____" или просто должен быть выдан новый бланк без дополнительных записей?

В случае порчи листка нетрудоспособности врачебно-консультационная комиссия организации здравоохранения (далее – ВКК) выдает листок нетрудоспособности взамен испорченного (п. 12 Инструкции).

В соответствии с п. 66 Инструкции в строке листка нетрудоспособности "ВКК" в случае его выдачи взамен испорченного указываются дата решения ВКК о выдаче листка нетрудоспособности, фамилия, подпись и личная печать врача – председателя ВКК. В разделе листка нетрудоспособности "Освобождение от работы" период временной нетрудоспособности, указанный одной строкой, заверяется подписями и личными печатями лечащего врача и заведующего отделением.

Решение ВКК о выдаче листка нетрудоспособности взамен испорченного, его серия и номер указываются в медицинских документах пациента.

Следовательно, дополнительных отметок о том, что листок нетрудоспособности выдан взамен испорченного, Инструкцией не предусмотрено.

2. Инструкцией установлены порядок проставления печатей на листке нетрудоспособности, а также требование о том, что оттиски печатей должны быть четкими и легко читаемыми.

На практике встречается следующее: листок нетрудоспособности открывает один врач, а продлевает другой. Каждый из них в соответствии с требованиями Инструкции заверяет подпись своей печатью.

В итоге на небольшом поле, отведенном для заверения подписи врача, проставляют такое количество печатей, что назвать данные оттиски читаемыми нельзя.

Можно ли считать такой листок нетрудоспособности правильно оформленным либо его следует вернуть для замены?

Для удостоверения записей в листке нетрудоспособности используются следующие печати: личная печать врача, печать организации здравоохранения "Для листков нетрудоспособности и справок", гербовая печать, печать МРЭК. Оттиск печатей на листке нетрудоспособности должен быть четким и легко читаемым (п. 67 Инструкции).

В соответствии с подп. 68.1, 68.2 п. 68 Инструкции личная печать лечащего врача ставится в отведенных для нее на листке нетрудоспособности местах на его подпись в случаях:

– выдачи и закрытия листка нетрудоспособности;

– продления листка нетрудоспособности другим лечащим врачом – на его первую подпись.

Личная печать врача – заведующего отделением ставится в разделе листка нетрудоспособности "Освобождение от работы" в графе "Подпись, личная печать врача" ниже подписи и печати лечащего врача:

– при первом продлении листка нетрудоспособности при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях;

– при выдаче листка нетрудоспособности как продолжения ранее выданного.

Следовательно, при каждом продлении листка нетрудоспособности другим лечащим врачом (врачом – заведующим отделения) должны ставиться его личная печать и подпись. Такие листки нетрудоспособности считаются правильно оформленными.

3. В редакции п. 13 Инструкции по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2002 № 52/97 (действовавшей до 6 октября 2011 г.), было установлено, что листки нетрудоспособности, неправильно оформленные и (или) заполненные, не должны приниматься страхователем от работника для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности, а также были определены нарушения в оформлении, при которых их не следовало принимать для начисления пособия. В новой редакции Инструкции данные уточнения отсутствуют, а нормы п. 77 Инструкции имеют более широкое понятие.

Следует ли проверять наличие кодов заболеваний, правильность проставления печатей, требовать замены листка нетрудоспособности в случае нечеткости печатей и т.п.?

Если при оформлении листков нетрудоспособности были нарушены пункты гл. 6 "Порядок оформления листков нетрудоспособности и справок" и гл. 7 "Кодирование (шифровка) данных при оформлении листка нетрудоспособности" Инструкции при оформлении листков нетрудоспособности, такие листки нетрудоспособности считаются неправильно оформленными и плательщик не должен принимать их от работника для назначения ему пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

От редакции:

Правила оформления листков нетрудоспособности читайте также в рубрике "Прямая линия" журнала "ГБ", № 31, с. 10–13.
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 34 сентябрь 2012
Содержание

колонка главного редактора

3

НОВОСТИ

6

ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ    

8

ВОПРОС НЕДЕЛИ

9

Как правильно исполнить то, что нигде не прописано или четко не определено?

9

ГЛАВНОЕ НА БУХГАЛТЕРСКОМ ПОРТАЛЕ GB.BY

10

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

12

Бухгалтерский учет

12

О внесении изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7

12

Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета

13

Об установлении форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утверждении Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров и признании утратившими силу постановлений Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 6 октября 2003 г. № 44 и от 28 марта 2008 г. № 38

23

Комментарий (форма путевого листа легковых автомобилей и автобусов вновь разработана и утверждена)

33

Государственное регулирование

35

Об отдельных вопросах налогообложения резидентов Парка высоких технологий

35

О внесении изменений и дополнения в постановление Министерства торговли Республики Беларусь и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24 ноября 2010 г. № 37/85

39

Комментарии

42

С 1 сентября 2012 года действуют изменения в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты

42

Предстоящие изменения в сфере кредитных правоотношений

44

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР"

50

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

50

Подоходный налог: налоговая практика 2012 года

50

Заполняем налоговую декларацию (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения

53

Исчисление и вычет НДС при оказании социальной поддержки работникам

60

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

65

Комментарии

65

Переносы рабочих дней и пособие по временной нетрудоспособности: проверьте себя

65

Уплата и вычет НДС при приобретении товаров для белорусского комитента у резидентов Российской Федерации или Казахстана

69

Производство стекла: изменения расчета отчислений в инновационный фонд Минстройархитектуры

72

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА    

73

ВОПРОС – ОТВЕТ

75

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

84

Оформление листков нетрудоспособности: практические ситуации

84

Количество суток, в течение которых работник находился в пути, надо определять в зависимости от даты отправления (прибытия) транспортного средства из места (к месту) постоянной работы

86

СПРАВОЧНИК БУХГАЛТЕРА

89

Разбираем практическую ситуацию

89

Продажа иностранной организацией физическому лицу доли в уставном фонде белорусской организации

89

Сбор, обезвреживание и (или) использование отходов товаров и тары: применение Указа № 313 и постановления № 708 на практике

91

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

96

Присоединенная стоимость по договорам аренды (лизинга): как начислить по ней амортизацию и определить срок ее полезного использования

96

статистическая информация

100

Коэффициенты изменения стоимости видов (групп) основных средств по состоянию на 1 сентября 2012 года*

100

Об индексе потребительских цен за август 2012 года

101

Об индексе цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения за август 2012 года

101

О порядке индексации доходов населения за август 2012 года

102

О размере минимальной заработной платы за август 2012 года

102

О размере удержания с нанимателей средств для обеспечения своевременной выплаты заработной платы

103

Конкурс на звание "Лучший главный бухгалтер года"

104

РЕКЛАМА

109

приглашаем на работу

111

БУХГАЛТЕРУ НА ЗАМЕТКУ

111

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

112

Курсы валют за период с 8 по 14 сентября 2012 го­да

112