Печать
В закладки
Сохранить
Наверх
Вниз

Заполнение накладных: бланки новые – вопросы вечные

Виталий Раковец, аудитор ООО «АудитИнком»

Со 2 сентября 2016 г. введены новые формы накладных ТТН-1 и ТН-2. Значительных изменений в порядке их заполнения не произошло. В основном они связаны с деноминацией, в частности с появлением копеек. Однако вопросы по заполнению накладных возникают с устойчивой периодичностью: как их заполнить при безвозмездной передаче ТМЦ? как исправить ошибки? важна ли для выбора накладной масса товара? Ответы на них – в материале.

Дополнительная информация в накладных

После вступления в силу Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Мифина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – постановление № 58 и Инструкция № 58 соответственно), вправе ли организация указывать на бланках накладных форм ТТН-1 и ТН-2 информацию о цели перемещения товарно-материальных ценностей при внутреннем перемещении?

По мнению автора, вправе.

В накладную ТТН-1 и накладную ТН-2 и приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации организации определяют самостоятельно. При этом она не должна препятствовать прочтению иных записей (п. 2 Инструкции № 58).

По мнению автора, организация вправе указывать на свободном месте накладных форм ТТН-1 и ТН-2 цели перемещения товаров.

Напомним, что накладные ТТН-1 и ТН-2 организации применяют для списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам. Исключение – перемещение товаров в пределах одного здания (п. 1 Инструкции № 58).

Накладные ТТН-1 и ТН-2 могут заполняться вручную и (или) с помощью технических средств.

Использование «старых» бланков накладных

Организация не часто отгружает товары, и у нее значительный запас накладных ТТН-1 и ТН-2, изготовленных до вступления в силу постановления № 58.

Можно ли накладные ТТН-1 и ТН-2, изготовленные до вступления в силу постановления № 58, использовать в 2017 г.? Если можно, то каков порядок их заполнения?

Можно.

Постановление № 58 вступило в силу со 2 сентября 2016 г. С этой же даты не применяется постановление Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (далее – постановление № 192).

Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2, утвержденных постановлением № 192, изготовленные до вступления в силу постановления № 58 (до 2 сентября 2016 г.), действительны до их полного использования (п. 3 постановления № 58).

Таким образом, накладные ТТН-1 и ТН-2 |*|, изготовленные до вступления в силу постановления № 58, можно использовать в 2017 г. Ограничений по сроку их использования нет.

* Информация о письме Минфина Республики Беларусь от 20.04.2016 № 15-1-17/334 «О некоторых вопросах оформления товарной накладной (ТН-2)» 

Инструкция № 192 не действует со 2 сентября 2016 г., поэтому заполнять бланки накладных, утвержденные постановлением № 192, следует в порядке, предусмотренном Инструкцией № 58.

Безвозмездная передача основных средств, имеющих остаточную стоимость

Организация в декабре 2016 г. безвозмездно передает основные средства, имеющие остаточную стоимость.

Достаточно ли оформить только акт о приеме-передаче основных средств?

Недостаточно. Следует оформлять и накладную.

Выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством, оформляют актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23. Исключение составляют:

– выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) – оформляется актом о списании имущества;

– отчуждение физическим лицам (п. 29 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26).

Однако ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) предусматривает, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (кроме перемещения товаров в пределах одного здания), применяются накладные ТТН-1 и ТН-2 (п. 1 Инструкции № 58).

Накладную ТТН-1 оформляют в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, и при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.

Накладную ТН-2 оформляют при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Таким образом, при безвозмездной передаче основных средств оформляется не только акт о приеме-передаче основных средств, но и накладная ТТН-1 или ТН-2.

Важно! Стоимость имущества, содержащего драгоценные металлы (драгоценные камни), при его передаче или реализации должна быть не ниже стоимости содержащихся в нем драгоценных металлов (драгоценных камней), определенной по расчетным ценам на 1-е число месяца передачи (реализации). Исключение – случаи отгрузки на переработку лома и отходов драгоценных металлов (п. 22 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34). Отправитель обязан указать в сопроводительных документах:

– наименование, массу находящихся в этом имуществе драгоценных металлов и драгоценных камней;

– метод определения содержания в имуществе драгоценных металлов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Безвозмездная передача самортизированных основных средств

При безвозмездной передаче полностью самортизированных основных средств организация в соответствующих графах накладной ТТН-1 указывает первоначальную стоимость основных средств и дополнительно в гр. 11 «Примечание» сумму их амортизации и остаточную стоимость – 0 руб.

Допустим ли такой подход?

По мнению автора, допустим.

Отдельные моменты оформления ТТН-1 и ТН-2 |*| при безвозмездной передаче основных средств приведены в ответе на предыдущий вопрос.

* Информация о том, какую накладную должен оформлять подрядчик при реализации оборудования заказчику

Инструкцией № 58 прямо не предусмотрено, как заполнять стоимостные показатели накладной ТТН-1 при безвозмездной передаче полностью самортизированных основных средств.

По мнению автора, не будет противоречить законодательству указание в соответствующих графах накладной ТТН-1 первоначальной стоимости основного средства и дополнительно в гр. 11 «Примечание» суммы его амортизации и остаточной стоимости – 0 руб.

Если в отношении конкретных хозяйственных операций в законодательстве не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, то такой порядок организация разрабатывает самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З).

Порядок оформления накладной в рассматриваемой ситуации целесообразно закрепить в учетной политике.

Масса товара и вид применяемой накладной

Влияет ли масса товара на вид применяемой накладной?

Не влияет.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 организации применяют для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания) (п. 1 Инструкции № 58).

Накладную ТТН-1 оформляют в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, и при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.

Накладная ТН-2 |*| оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством.

* Информация об оформлении накладной формы ТН-2 при международной перевозке 

Таким образом, выбор формы накладной зависит от способа перемещения товаров либо случаев, установленных законодательством Республики Беларусь.

Инструкция № 58 не содержит требований о применении той или иной формы накладной в зависимости от массы товаров.

Исправления в накладных

Организация допустила ошибки в заполнении новых форм накладных ТТН-1 и ТН-2.

Каким образом в них вносятся исправления? Обязательны ли подпись лица, осуществившего исправление, и оттиск печати?

Подпись и печать не обязательны.

В первичных учетных документах допускаются исправления. Исключение составляют:

– первичные учетные документы, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств;

– первичные учетные документы, составленные в форме электронного документа (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).

Порядок внесения исправлений для бланков строгой отчетности определен п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).

Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты (п. 1 Инструкции № 58).

Ошибочные записи исправляют методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется зачеркиванием тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписью над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, осуществившее исправление, делает оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки и своих фамилии и инициалов (п. 4 Инструкции № 196).

Инструкция № 196 не обязывает при исправлении ошибочных записей в накладных ТТН-1 и ТН-2 проставлять подпись лица, осуществившего исправление, и оттиск печати. В то же время это не запрещено и такие реквизиты могут указываться по усмотрению организации.

Статьи на тему

Начисляем амортизацию по «сезонным» объектам и объектам с изменяющейся интенсивностью использования

№24, июнь 2018

Приобретение автомобиля: определяем первоначальную стоимость и учитываем расходы

№24, июнь 2018

Что такое фундамент для целей классификации основных средств – отдельный объект или нет?

№19, май 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.