26 июня 2018 г. в редакции нашего журнала состоялась «Прямая линия» по расчетам, связанным со служебными зарубежными командировками. Гостьей «Прямой линии» была Пещенко Елена Александровна, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Анализ поступивших вопросов показал необходимость рассмотрения наиболее распространенных ошибок при расчете командировочных расходов:
- Расходы по проезду к месту зарубежной командировки и обратно возмещаются на основании представленных работником подтверждающих документов в оригинале. Можно ли назвать случаи, когда расходы по проезду работнику не возмещаются?
- Как выполнить сравнительный расчет фактических расходов по найму жилого помещения и суммы расходов по норме?
- В каком размере направляющей стороне следует выплачивать расходы по проживанию вне места жительства (суточные) командированному работнику?
- Каков порядок возмещения командированному работнику услуг по бронированию места в гостинице и стоимости завтраков, включенных в счет гостиницы?
- Работник организации направлен в служебную командировку в США транзитом через Ирландию (маршрут связан с движением транспорта). По возвращении из командировки он представил авансовый отчет с подтверждающими документами в оригинале о проживании в ночное время в гостинице в Ирландии. Продолжительность остановки была менее 12 ч. Вправе ли организация возместить работнику произведенные расходы за наем жилого помещения?
- Работник направлен в однодневную командировку в Литву. Необходимо ли ему возмещать расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов?
- По каким нормам возмещаются работнику расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов: исходя из норм расходов по найму жилого помещения, установленных законодательством, или норм, установленных локальным нормативным правовым актом?
- Наниматель планирует направить работника в служебную командировку за границу. Работнику необходимо приобрести билет заранее. Каким образом можно выдать работнику деньги для приобретения билетов до отъезда в командировку, которая состоится через месяц?
При прочтении вам понадобится:
* Порядок ведения кассовых операций в валюте упрощен
* Семь вопросов по одной зарубежной командировке
* Один день в командировке за границей: четыре ситуации из практики по выплате суточных
