Документальное оформление хозяйственных операций

В редакции журнала «Главный Бухгалтер» состоялся круглый стол на тему «Назначение пособий зависит от правильности заполнения больничных». Его провели эксперты журнала совместно с Сергеем Александровичем Говоруновым – главным специалистом отдела социального страхования Минского городского управления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Предлагаем вашему вниманию ответы на поступившие вопросы.

Электронный счет-фактура по НДС (ЭСЧФ) выставляется (направляется) не позднее 2 рабочих дней соответственно с даты наступления момента фактической реализации товара (работ, услуг), имущественных прав либо с даты получения сведений или оформления в установленном порядке первичных учетных документов, подтверждающих наступление момента фактической реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, указанных в части второй п. 1 ст. 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК). Данная норма предусмотрена частью третьей п. 1 ст. 106-1 НК.

На практике возникают ситуации, когда надо подтвердить дату получения от контрагента подписанных документов, от которой идет отсчет 2 рабочих дней. Чтобы исключить привлечение к административной ответственности, бухгалтеры задают вопрос:

Контролирующие органы всегда обращают внимание на оформление первичных учетных документов (ПУД), подтверждающих совершившиеся хозяйственные операции. Последствиями таких проверок в большинстве своем являются претензии по недоплате налогов.

Автор рассматривает правовую оценку факта нарушения, а именно использования старой формы ТТН, и его последствия.

Мы уже не раз поднимали вопрос о том, что проверяющие в погоне за «показателями» применяют наказания, не соответствующие допущенным нарушениям, ведь некоторые из них носят формальный характер.

К сожалению, проверяющие не принимают во внимание нормы Директивы Президента Республики Беларусь от 31.12.2010 № 4.

А ведь этим документом еще 7 лет назад было четко определено, что для развития предпринимательской инициативы в Республике Беларусь проверки добросовестных субъектов предпринимательской деятельности должны носить предупредительный характер. И что необходимо пересмотреть существующую систему административной и уголовной ответственности за правонарушения в области предпринимательской деятельности, обеспечив соразмерность ответственности характеру правонарушения и степени причиненного вреда, в т.ч. путем расширения сферы применения такого вида административной ответственности, как предупреждение по нарушениям формального характера, не влекущим неуплату (неполную уплату) налогов, сборов (пошлин) и иных платежей в бюджет, государственные внебюджетные фонды или причинение иного материального вреда.

Юридические лица – резиденты, осуществляя внешнеэкономическую деятельность, неизбежно сталкиваются с необходимостью использования Инкотермс (англ. Incoterms, International commerce terms) – международных правил по толкованию наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли. Автор представил в виде краткой памятки (см. таблицу) основные вопросы, связанные с применением текущей версии Инкотермс 2010.

Памятка поможет «расшифровать» трехбуквенный код названий 11 типов договоров купли-продажи и определить, какие права и обязанности сторон зафиксированы в каждом из них.

Продолжаем изучать основные аспекты проектов договоров, заключаемых между резидентами Республики Беларусь, на предмет соответствия их действующему законодательству и намерениям сторон.

Начало см.: «ГБ», 2017, № 18, с. 79 |*|.

* Информация о том, как правильно проанализировать основные положения проекта договора, полученного от контрагента, на соответствие его нормам действующего законодательства

Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена первичным учетным документом (ПУД). Если возникает операция, подтверждение которой невозможно по причине отсутствия ПУД установленной формы, бухгалтера «спасает» бухгалтерская справка. К числу таких операций можно отнести списание «суммовых разниц», расходов по подписке, по страхованию и др. Что может быть, если не оформлять ПУД, рассмотрено в статье на примере одной из практических ситуаций.

Позиции контролирующих органов по вопросам нарушений, связанных с оформлением первичных учетных документов, могут быть самые разные. Но в большинстве своем они приводят к выводам, влекущим претензии по недоплате налогов.

Автор рассматривает правовую оценку факта нарушения и сопоставимости «серьезности» ошибки и ее негативных последствий.