Учет труда и его оплаты

Рассмотрим, в каких случаях и почему бухгалтеру необходимо внимательно отслеживать индексацию минимальной заработной платы (далее – МЗП). Впервые в 2020 г. МЗП проиндексирована в ноябре.

Уже все, кажется, усвоили, что организациям необходимо закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) норму о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, если выбран именно этот вариант возмещения таких расходов.

Однако это не единственный вопрос, который требует отражения в ЛПА в целях учета командировочных расходов. Есть и иные, требующие закрепления порядка их отражения в учете. Рассмотрим их.

Создание представительства за рубежом влечет особые задачи бухгалтерского и налогового учета. С одной стороны, приходится выполнять требования законодательства страны нахождения, а с другой – обеспечить составление отчетности для головной компании с соблюдением правил, действующих в Республике Беларусь. При этом возникает ряд проблем. Одна из них – как оплачивать командировочные расходы работникам представительства и учитывать их для целей налогообложения в самом представительстве и головной компании.

Каждый случай расчета пособий по временной нетрудо-способности индивидуален, поэтому вопросы по расчету пособия возникают с устойчивой периодичностью. Сегодня мы обратим внимание на простые, казалось бы, вопросы, но заставляющие бухгалтера задуматься над их ответами.

С 6 октября 2020 г. в очередной раз были внесены изменения в Положение № 176^*. Новшества опять коснулись порядка возмещения расходов по найму жилья при служебных командировках в пределах Беларуси и за границу. Организация выбирает:

– либо возмещение расходов на основании подтверждающих документов. И если работник их не представил, расходы по найму за время командирования (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176, за календарные дни;

– либо возмещение расходов без представления подтверждающих документов. В этом случае возмещение расходов по найму жилого помещения производится за количество ночей пребывания в месте командировки в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176.

Эти бесконечные изменения и масса вариантов в расчетах вызывают у бухгалтеров вопрос:

____________________

^* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Иногда наниматели рассматривают премию исключительно как инструмент стимулирования или поощрения и считают при этом, что за труд работнику выплачивается оклад. Как следствие, по своему желанию они могут менять ее размер – обычно в сторону уменьшения. Такая позиция и приводит в зал судебных заседаний.

В очередной раз изменившийся порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в служебной командировке вызывает вопросы у бухгалтеров. Особенно касается это расчетов в ситуациях, когда документы, подтверждающие такие расходы, не представлены или их представление не обязательно. Рассмотрим такие случаи.

Принятый порядок переноса рабочих дней оказывает влияние не только на учет рабочего времени, но и на порядок бухгалтерских расчетов, в основе которых лежит средний заработок.

Рассмотрим особенности расчетов с учетом переноса рабочих дней в 2021 г.