На какую дату производить сверку задолженностей за 2025 год?

Организация начала подготовку к годовой инвентаризации (за 2025 г.).

1. На какую дату производить сверку расчетов с контрагентами в рамках годовой инвентаризации?

2. Нужно ли производить сверку, если сальдо равно нулю на дату сверки расчетов?   

1. Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является обязательным. Такая инвентаризация проводится не менее 1 раза в год и не ранее 1 декабря (ст. 13 Закона № 57-З*, пп. 7, 8 Инструкции № 180**).

При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, и составляется акт сверки расчетов с должниками (п. 63 Инструкции № 180). Один месяц предназначен для того, чтобы к назначенной дате инвентаризации расчетов (1 декабря или позже) были получены подписанные акты сверки от контрагентов.

Таким образом, формируйте акты сверки расчетов на 1 ноября 2025 г. При этом сверяйте сальдо расчетов с контрагентом на начало дня 1 ноября, т.е. обороты за 31 октября включая, а за 1 ноября не включая.

2. Законодательство не требует подтверждать нулевое сальдо расчетов. Однако если есть сомнения в достоверности учетных данных, то целесообразно произвести сверку расчетов и направить акт сверки контрагенту, чтобы исключить ошибки и искажения данных годовой бухгалтерской отчетности.

* Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

** Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

Редакция рекомендует:

• Как правильно оформить акт сверки расчетов, если в нем выявлены расхождения?
• Оформление акта сверки расчетов с контрагентом
• Кто должен подписывать акт сверки расчетов?
• Надо ли инвентаризировать сданное в аренду оборудование?

Надежда Дач, эксперт журнала «Главный Бухгалтер», главный бухгалтер