В коммерческой организации при проведении годовой инвентаризации описи формируются автоматизированным способом. У некоторых материально ответственных лиц (МОЛ) в подотчете большое количество ТМЦ, в связи с чем инвентаризационная опись состоит из нескольких страниц.
1. Должны ли инвентаризационная комиссия и МОЛ подписывать каждую страницу инвентаризационной описи?
2. Можно ли вносить исправления в опись?
1. Не должны, но вправе.
2. Можно.
1. Инструкция № 180* содержит следующие требования, касающиеся подписей в инвентаризационных описях:
1) до начала инвентаризации МОЛ дают расписки о том, что к ее началу все расходные и приходные документы на активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (часть третья п. 21 Инструкции № 180). Такие расписки содержатся на первой странице форм инвентаризационных описей, приведенных в приложениях к Инструкции № 180;
2) описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и МОЛ, которые принимали участие в непосредственном пересчете (перевесе) инвентаризуемых ценностей. В описи МОЛ дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 30 Инструкции № 180).
Требования о подписях членов комиссии и МОЛ на каждой странице описи в Инструкции № 180, так же как и в других законодательных актах, отсутствуют.
Справочно: для многостраничных описей законодательно установлены только требования об итоговых показателях на каждой странице. А именно, если опись заполняется вручную, на каждой ее странице указывают прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, отраженных на данной странице. При автоматизированном формировании описи постраничные итоги можно указывать цифрами (части третья, четвертая п. 27 Инструкции № 180).
Однако напомню, что если содержащейся в утвержденных формах информации недостаточно, то организация вправе разработать формы описей самостоятельно (п. 23 Инструкции № 180). Это значит, что организация вправе предусмотреть в собственной утвержденной форме описи реквизит «подписи комиссии и МОЛ» на каждой странице, но не обязана по законодательству это делать.
|
|
2. Исправления в описях допустимы (п. 28 Инструкции № 180). Для этого во всех экземплярах описей зачеркивайте неправильные записи и проставляйте над зачеркнутыми правильные. Исправление заверьте подписями всех членов инвентаризационной комиссии и МОЛ. Помарки и подчистки не допускаются (п. 27 Инструкции № 180).
* Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).
Редакция рекомендует:
- На какую дату производить сверку задолженностей за 2025 год?
- Топ-5 мифов при проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
- Что может быть, если не проводить инвентаризацию расчетов с учредителями?
- Что делать с дебиторской задолженностью после инвентаризации
.jpg)
