Как составить форму ПУ-3, если работник работает на 0,5 ставки и был в разных видах отпусков

Работнице установлен неполный рабочий день. С 1 января 2020 г. она работает на 0,5 ставки. В связи с отсутствием работы из-за пандемии согласно части первой ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь приказом руководителя ей предоставлен отпуск без сохранения заработной платы за период с 16.03.2020 по 17.04.2020 г.

Начисленные доходы работницы, на которые начислялись страховые взносы в ФСЗН, составили:

– заработная плата за январь 2020 г. за фактически отработанные дни – 396,55 руб.; трудовой отпуск за январь – 144,80 руб. и 108,60 руб. – отпуск будущего месяца (за февраль 2020 г.);

– заработная плата за февраль 2020 г. за фактически отработанные дни – 453,20 руб.;

– заработная плата за март 2020 г. за фактически отработанные дни – 257,50 руб.

Как заполнить ПУ-3 за I квартал 2020 г. по работнице?

<...>

Форму ПУ-3 следует заполнить следующим образом:

<…>

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

<…>

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий к заполнению формы ПУ-3:

1) несмотря на то что работница принята на 0,5 ставки, ее доход за январь (396,55 руб. + 144,80 руб. = 541,35 руб.) и февраль (453,20 руб. + 108,60 руб.) выше величины минимальной заработной платы (МЗП) за месяц, поэтому в графе «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» (далее – графа «код причины») ничего не указывается;

2) в марте работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя, начисленная сумма зарплаты ниже величины МЗП за месяц, поэтому выбираем и проставляем код причины – 04.

Справочно: графа «код причины» заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция № 7).

Важно! При наличии в одном месяце двух и более причин заполняется один код по усмотрению работодателя (часть четвертая п. 16 Инструкции № 7).

Наталья Курская, аудитор