Организация – импортер алкогольной продукции установила факт хищения контрольных знаков (далее – КЗ), приобретенных ею для маркировки ввозимой алкогольной продукции.
По факту хищения она обратилась в милицию.
Есть ли утвержденная форма документа, которым организация должна оформить это хищение?
Нет. Составляется акт в произвольной форме.
Полученные КЗ организация приходует и передает материально ответственному лицу, на которое приказом (распоряжением) руководителя организации возложены обязанности по ведению учета, хранению и выдаче КЗ, для дальнейшего их хранения в кассе или в другом специально оборудованном помещении.
В случае хищения КЗ материально ответственное лицо должно в день выявления этого факта составить акт в произвольной форме с обязательным указанием в нем:
– даты и места хищения КЗ;
– количества, кодов видов, номиналов, серий и номеров похищенных КЗ.
Акт подписывают руководитель организации (его заместитель) и вышеназванное материально ответственное лицо.