Кто может подавать документы персонифицированного учета без ЭЦП в 2025 году

Организации нужно подать формы ПУ-2, ПУ-3 за I квартал 2025 г.

Может ли она это сделать без ЭЦП?

ОТВЕТ:

Да, если среднесписочная численность застрахованных лиц до 5 человек.

С 2024 г. организации представляют пачки документов персонифицированного учета (далее – ДПУ), а также пояснительную записку к пачкам ДПУ с формами ПУ-3 (пояснительная записка) через «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале ФСЗН (абз. 1 части первой п. 5 Инструкции № 7*).

Формат представляемой отчетности зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц. Так, организации со среднесписочной численностью:

– до 5 человек – представляют пачки ДПУ и пояснительную записку в электронной форме.

Справочно: списки плательщиков со среднесписочной численностью до 5 человек формирует ФСЗН на 1-е число календарного года на основании последней принятой ФСЗН формы отчетности 4-фонд. К этой категории также относятся плательщики, зарегистрированные в ЕГРЮЛ в IV квартале года. Далее в течение года право представления ДПУ в электронной форме ежеквартально корректируется на основании данных отчета 4-фонд и ДПУ (абз. 2 части первой п. 5 Инструкции № 7);

– свыше 5 человек – представляют пачки ДПУ и пояснительную записку в виде электронного документа, заверенного ЭЦП (абз. 3 части первой п. 5 Инструкции № 7).

Таким образом, если в вашей организации среднесписочная численность застрахованных лиц до 5 человек (включительно), вы можете подать формы ПУ-2, ПУ-3 за I квартал 2025 г. в электронной форме (без ЭЦП). Если больше – подавайте пачки ДПУ в виде электронного документа, заверенного ЭЦП.

*Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

Редакция рекомендует:

Наталья Эсэнкая, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»